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计算 EA 预留成本节省额

项目
01/22/2025

本文帮助企业协议用户手动计算他们的预留节省额。在本文中，你将下载摊销的使用情况和费用文件，准备 Excel 工作表，然后执行一些计算来确定节省成本。涉及多个步骤，我们将引导你完成整个过程。

注意

本文中显示的价格仅用作示例。

虽然本文中显示的示例过程使用 Excel，但你可以使用你自己选择的电子表格应用程序。

本文特定于 EA 用户。 Microsoft 客户协议 (MCA) 用户可以使用类似的步骤通过发票计算他们的预留节省额。但是，MCA 摊销使用情况文件不包含预留的 UnitPrice（按需定价）。但文件中的其他资源包含。有关详细信息，请参阅下载 Microsoft 客户协议的使用情况。

所需的权限

若要以 EA 客户的身份查看和下载使用情况数据，你必须是启用了“查看费用”策略的企业管理员、帐户所有者或部门管理员。

下载所有使用情况摊销费用

登录 Azure 门户。
搜索“成本管理 + 计费”。
如果有权访问多个计费帐户，请为 EA 计费帐户选择计费范围。
选择使用情况 + 费用。
针对要下载的月份，选择“下载”。
在“下载使用情况 + 费用”页面的“使用情况详细信息”下，选择“摊销费用(使用情况和购买)”。
选择“准备文档”。
Azure 可能需要一段时间来准备下载内容，具体取决于每月使用情况。准备好下载后，选择“下载 CSV”。

准备数据并计算节省额

由于 Azure 使用文件采用 CSV 格式，因此需要准备数据以在 Excel 中使用。然后计算节省额。

在 Excel 中打开摊销成本文件并将其保存为 Excel 工作簿。
数据类似于以下示例。
在“主页”功能区中，选择“格式为表”。
在“创建表”窗口中，选择“表包含标题”。
在 ReservationName 列中，设置过滤器以清除“空白”。
找到 ChargeType 列，然后在列名称的右侧选择排序和筛选符号（向下箭头）。
对于 ChargeType 列，在该列设置一个筛选器以仅选择“Usage” 。清除任何其他选择。
在 UnitPrice 的右侧，插入添加一列并用 TotalUsedSavings 之类的标题对其进行标记。
在 TotalUsedSavings 下的第一个单元格中，创建一个计算 (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity 的公式。

注意

如果单价为 0.00 美元，请确保未启用任何成本分配规则。如果启用了成本分配规则，则不会显示单价。
将该公式复制到所有其他空的“TotalUsedSavings”单元格。
在“TotalUsedSavings”列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUsedSavingsValue 的单元格。在旁边，复制 TotalUsed 单元格并将其粘贴为 Values。这一步很重要，因为下一步将更改应用的筛选器并影响总和。
对于 ChargeType 列，在其上设置一个筛选器以仅选择 UnusedReservation。清除任何其他选择。
在 TotalUsedSavings 列的右侧，插入一列并使用 TotalUnused 之类的标题对其进行标记。
在 TotalUnused 下的第一个单元格中，创建一个计算 EffectivePrice * Quantity 的公式。
在 TotalUnused 列的底部，对该列的值求和。
在数据下的某个位置，创建一个名为 TotalUnusedValue 的单元格。在它旁边，复制 TotalUnused 单元格并将其粘贴为 Values。
在 TotalUsedSavingsValue 和 TotalUnusedValue 单元格下，创建一个名为 ReservationSavings 的单元格。在旁边，从 TotalUsedSavingsValue 中减去 TotalUnusedValue。计算结果是你的预订节省额。