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直接 EA 账单发票文档

本文介绍与直接企业协议相关联的发票文件。 有关下载文件的信息，请参阅查看 Azure 使用情况摘要详细信息并下载直接 EA 注册的报表。

所有文档都在每个月的 12 日至 15 日之间可用。 但是，当发票异常大时，可用性可能会延迟。

了解发票文件

发票是一个至少包含两页的 PDF 文件。

第一页为“计费摘要”。 它包含有关发票、应付金额和付款说明（如果适用）的一般信息。 它还包含组织的地址信息和有关订单的概要详细信息。

第二页列出了订单中的各个产品。

发票术语

第一页顶部的摘要中包含以下字段：

发票 – 该数字是 Microsoft 生成的唯一编号，用于标识在相应计费周期内的支出。

发票日期 - Microsoft 创建发票的日期。

PO 编号 - 你所指定的采购订单 (PO) 编号。 无法在已生成的发票上更新 PO 编号。

PO 日期 – 通常是将订单输入 Microsoft 系统的日期。

计费周期 - 发票涵盖的日期范围。

付款期限 - 它们解释发票付款到期时间的安排。

重要

按照发票上提供的说明使用电汇或 ACH 付款。 请勿将实物支票邮寄到发票上显示的 Microsoft 地址。

截止日期 - 发票付款应支付给 Microsoft 的日期。

地址

以下地址因组织的规模和配置而异。

• 买方地址是购买订阅的组织的名称和地址。
• 付款方地址是计费部门的地址。
• 收货方地址是产品运送或用于免税（针对印度）的地址的详细信息。
• 最终客户地址是使用服务的地址。

计费摘要

计费摘要提供应付总额的明细。 总计 = 费用 – 承诺使用量（如果适用）+ 销售税。

按产品列出的计费详细信息

第二页按产品列出计费详细信息，包括单价、数量、承诺使用量（如果适用）、净费用、税率、税额和每笔使用费用对应的总额。

以下是发票文件第一页的示例。

以下是发票文件最后一页的示例。

发票上显示的价格仅供参考。

了解摘要发票文件

摘要发票文件是详细 PDF 文件的精简版本，在产品系列级别对采购进行了广泛分类。 第一页与发票 PDF 相同。 第二页包含按产品系列分类的计费摘要，包括使用情况费用和产生的相应金额。

以下是发票摘要文件第一页的示例。

以下是摘要发票文件最后一页的示例。

了解事务文件

事务文件是一个 CSV 文件，其中包含与发票相同的信息，其格式可帮助你快速对费用进行对帐。 它包含以下行项详细信息：

发票项	说明
发票号	Microsoft 生成的唯一编号，用于标识在相应计费周期内的支出。
发票日期	Microsoft 创建发票的日期。
文档类型	确定它是发票还是应付账款单。
协议编号	许可 ID 编号/注册编号/合同编号。
帐单寄往地址	“客户编号”、“付款方客户姓名”和“付款方客户国家/地区”是计费部门的详细信息。
买方	“客户编号”、“买方客户姓名”和“买方客户国家/地区”是购买订阅的组织的详细信息。
收货方	“客户编号”、“收货方客户姓名”和“收货方客户国家/地区”是产品运送或用于免税（针对印度）的地址的详细信息。
最终客户姓名和最终客户国家/地区	使用服务的最终消费者的详细信息。
采购订单号	你所指定的采购订单 (PO) 编号。
计费货币	显示最终客户在付款方面选择的货币。
事务类型	反映它是借项发票还是应付账款单。
行项编号	内部引用的行 ID。
使用国家/地区	使用产品的位置。
交付	显示发票的送达方式。
MS 部件号	产品的参考编号。
项名称	购买的产品的描述。
产品系列	产品的逻辑分类。
许可证类型	反映购买产品的条款。
价格水平	产品的价格分类。
计费选项	付款模式。
应纳税	指示产品是否应纳税。
池	将产品分类为系统、服务器或应用程序。
服务周期开始日期、服务周期结束日期	表示符合条件的服务期限。
原因代码	退货时使用。
说明	原因代码说明。
数量	购买或使用的单位数。
Unit Price	每单位产品的价格。
Extended Amount	数量乘以单价。
承诺用量	已使用的货币承诺金额。
净金额	扩展金额减去承诺使用金额。
税率	基于计费所在的国家/地区，适用于产品的税率。
税额	净金额乘以税率。
总计	净金额与税额之和。
第三方	指示产品或服务是否为第三方产品。

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• 若要了解如何下载直接 EA 计费发票文档，请参阅查看 Azure 使用情况摘要详细信息并下载直接 EA 注册的报表。