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针对云来调整现有角色、技能和流程
在 IT 行业历史的每一个阶段,最显著的变化往往是员工角色的变化。 例如,从大型机计算过渡到客户端/服务器计算的阶段。 在此过渡过程中,计算机操作员的角色已基本消失,取而代之的是系统管理员角色。 当虚拟化到来后,对物理服务器操作人员的需求已被对虚拟化专家的需求所取代。
当机构转向云计算时,角色可能会发生变化。 例如,数据中心专家可能会被云管理员或云架构师所取代。 在某些情况下,虽然 IT 职务并未变化,但这些角色的日常工作发生了显著变化。
IT 员工可能会对自己的角色和职位感到焦虑,因为他们意识到他们需要不同的技能集来支持云解决方案。 但是,那些上进的员工会不断探索并学习新的云技术,应该不会忧虑。 他们可以带头采用云服务,帮助组织了解相关的变化,并且勇于接受这种变化。
有关构建新技能集的指南,请参阅技能就绪情况路径。
了解忧虑的问题
在组织为云采用工作做准备时,每个团队都应通过标识以下内容来记录员工忧虑的任何问题:
- 忧虑的类型。 例如,工作人员可能会抗拒采用工作带来的工作职责变化。
- 如果忧虑的问题未得到解决,则会产生影响。 例如,抗拒采用可能会导致工作人员在执行所需更改时行动缓慢。
- 针对忧虑的问题加强特定领域的配备。 例如,如果 IT 部门的员工不愿掌握新技能,则可针对这方面的忧虑来完备 IT 利益干系人方面的内容。 对于某些忧虑的问题,可能难以确定那些需要加强的领域。 在这些情况下,可能需要将问题上报给高管层。
IT 员工通常会关注如何获取支持扩展功能和新职责所需的培训。 了解团队的培训偏好有助于制定计划, 还有助于解决这些忧虑问题。
确定差距
确定差距是组织就绪情况的另一个重要方面。 差距是指在进行数字化转型时,企业目前缺乏的必需角色、技能或流程。
- 枚举数字化转型带来的职责。 强调新责任和不再需要履行的现有职责。
- 确定每项职责对应的领域。 对于每项新职责,请检查其与领域的具体对应程度。 某些职责可能跨多个领域。 这种跨越表明需要加强对应性,你应将其记录为需关注的问题。 如果无法确定需负责的领域,则记录此差距。
- 确定支持每个职责所需的技能,并检查企业是否有具备这些技能的现有资源。 如果没有现有资源,请确定弥补差距所需的培训计划或人才招聘。 还要确定必须支持每项职责的截止时间,以使数字化转型按计划进行。
- 确定将要执行这些技能的角色。 部分现有员工将承担部分角色。 在其他情况下,可能需要全新的角色。
跨团队合作伙伴
在弥补组织数字化转型过程中的差距时,所需技能通常不会局限于单个角色,有时甚至不会局限于单个部门。 技能的关系和依赖项可能涉及到一个或多个角色, 这些角色可能存在于多个部门中。 例如,某位工作负载所有者可能需要担任 IT 角色的人员来预配核心资源(例如订阅和资源组)。
这些依赖项代表组织在管理角色之间的工作流时需实施的新流程。 上述示例显示了多种类型的流程,这些流程都支持工作负载所有者和 IT 角色之间的关系。 例如,可以创建一项工作流工具来管理流程,也可以使用电子邮件模板。
请跟踪这些依赖项并记下将为其提供支持的流程。 还要注意该流程目前是否存在。 对于需要工具的流程,请确保部署工具的时间线符合数字化转型总体计划的要求。
后续步骤
确保对转换的角色提供适当支持是团队的工作。 若要按照本指南采取行动,请查看组织就绪情况概述,以确定正确的团队结构和参与者。