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针对云来调整现有角色、技能和流程

在 IT 行业历史的每一个阶段,最显著的变化往往是员工角色的变化。 例如,从大型机计算过渡到客户端/服务器计算的阶段。 在此过渡过程中,计算机操作员的角色已基本消失,取而代之的是系统管理员角色。 当虚拟化到来后,对物理服务器操作人员的需求已被对虚拟化专家的需求所取代。

当机构转向云计算时,角色可能会发生变化。 例如,数据中心专家可能会被云管理员或云架构师所取代。 在某些情况下,虽然 IT 职务并未变化,但这些角色的日常工作发生了显著变化。

IT 员工可能会对自己的角色和职位感到焦虑,因为他们意识到他们需要不同的技能集来支持云解决方案。 但是,那些上进的员工会不断探索并学习新的云技术,应该不会忧虑。 他们可以带头采用云服务,帮助组织了解相关的变化,并且勇于接受这种变化。

有关构建新技能集的指南,请参阅技能就绪情况路径

了解忧虑的问题

在组织为云采用工作做准备时,每个团队都应通过标识以下内容来记录员工忧虑的任何问题:

  • 忧虑的类型。 例如,工作人员可能会抗拒采用工作带来的工作职责变化。
  • 如果忧虑的问题未得到解决,则会产生影响。 例如,抗拒采用可能会导致工作人员在执行所需更改时行动缓慢。
  • 针对忧虑的问题加强特定领域的配备。 例如,如果 IT 部门的员工不愿掌握新技能,则可针对这方面的忧虑来完备 IT 利益干系人方面的内容。 对于某些忧虑的问题,可能难以确定那些需要加强的领域。 在这些情况下,可能需要将问题上报给高管层。

IT 员工通常会关注如何获取支持扩展功能和新职责所需的培训。 了解团队的培训偏好有助于制定计划, 还有助于解决这些忧虑问题。

确定差距

确定差距是组织就绪情况的另一个重要方面。 差距是指在进行数字化转型时,企业目前缺乏的必需角色、技能或流程。

  1. 枚举数字化转型带来的职责。 强调新责任和不再需要履行的现有职责。
  2. 确定每项职责对应的领域。 对于每项新职责,请检查其与领域的具体对应程度。 某些职责可能跨多个领域。 这种跨越表明需要加强对应性,你应将其记录为需关注的问题。 如果无法确定需负责的领域,则记录此差距。
  3. 确定支持每个职责所需的技能,并检查企业是否有具备这些技能的现有资源。 如果没有现有资源,请确定弥补差距所需的培训计划或人才招聘。 还要确定必须支持每项职责的截止时间,以使数字化转型按计划进行。
  4. 确定将要执行这些技能的角色。 部分现有员工将承担部分角色。 在其他情况下,可能需要全新的角色。

跨团队合作伙伴

在弥补组织数字化转型过程中的差距时,所需技能通常不会局限于单个角色,有时甚至不会局限于单个部门。 技能的关系和依赖项可能涉及到一个或多个角色, 这些角色可能存在于多个部门中。 例如,某位工作负载所有者可能需要担任 IT 角色的人员来预配核心资源(例如订阅和资源组)。

这些依赖项代表组织在管理角色之间的工作流时需实施的新流程。 上述示例显示了多种类型的流程,这些流程都支持工作负载所有者和 IT 角色之间的关系。 例如,可以创建一项工作流工具来管理流程,也可以使用电子邮件模板。

请跟踪这些依赖项并记下将为其提供支持的流程。 还要注意该流程目前是否存在。 对于需要工具的流程,请确保部署工具的时间线符合数字化转型总体计划的要求。

后续步骤

确保对转换的角色提供适当支持是团队的工作。 若要按照本指南采取行动,请查看组织就绪情况概述,以确定正确的团队结构和参与者。