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入门:管理云成本

成本管理侧重于建立预算、监视成本分配模式,并实施控制,以改善 IT 组合中的云支出行为。

但是,企业成本优化涉及许多其他角色和功能,以最大程度地降低成本,并平衡规模、性能、安全性和可靠性的需求。 本文将映射这些支持函数,以帮助在相关团队之间建立一致。 后续步骤可帮助每个团队采取针对其在成本优化中作用的行动。 这些步骤将共同帮助你的组织开始实现成本优化。

步骤 1:定义策略

战略决策直接影响到成本控制,在采用生命周期和长期运营中产生影响。 战略明确性将提高治理团队推动的成本优化工作。

可交付成果:

  • 策略和计划模板中记录动机、结果和业务理由。
  • 使用Microsoft成本管理创建第一个预算。

关于支持完成可交付成果的指导:

  • 了解的动机。 关键业务事件和一些迁移动机往往对成本敏感,这增加了成本控制对所有后续工作的重要性。 通过迁移与创新或增长相关的其他前瞻性动机可能更专注于总收入。 了解动机将帮助你确定成本管理的优先级。
  • 业务成果。 一些财政结果往往对成本非常敏感。 当所需结果映射到会计指标时,应投资成本管理。
  • 业务理由。 业务理由可作为云采用财务计划的高级视图。 这是初步预算工作的重要来源。

问责团队 负责和支持团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云采用团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 步骤 2:制定云采用计划

    采用计划澄清了采用期间的活动时间表。 根据计划和数字资产分析,可以预测支出的每月增长。 它还有助于云治理团队协调流程并确定支出模式。

    可交付成果:

    • 完成构建 云采用计划的步骤 1 到 6。
    • 与云治理团队协作,优化预算并创建实际支出预测。

    关于支持完成可交付成果的指导:

    • 汇总库存。 在采用之前,建立用于分析数字资产的数据源。
    • 最佳做法:Azure Migrate。 使用 Azure Migrate 收集清单。
    • 增量合理化。 在渐进合理化和定量分析期间,确定用于预算目的的云计算选择项。
    • 调整成本模型和预测模型。 使用 Microsoft 成本管理通过创建预算来调整成本和预测模型。
    • 构建云采用计划。 使用可操作的工作量、资产与时间表的详细信息制定计划。 此计划为逐步支出的安排(或成本预测)提供了基础。 一段时间内的支出 是成本管理中所有可操作优化分析的初始基线。

    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 步骤 3:实现登陆区域的最佳做法

    适用于 Azure 的 Microsoft 云采用框架中的就绪方法专注于开发着陆区,以在云中托管工作负载。 在实施登陆区域期间,组织应考虑各种成本优化决策。

    可交付成果:

    • 在短期采用计划中部署一个或多个可以托管工作负载的登陆区域。
    • 确保所有登陆区域都满足成本优化决策和成本管理要求。

    关于支持完成可交付成果的指导:


    负有责任的团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 第 4 步:完成各个批次的迁移工作

    迁移是由云采用团队执行的可重复过程。 在整个过程中,有许多机会可以优化投资组合的成本。 在每个迁移批次或迭代期间,这些进程内决策中的许多都应用于一小部分工作负载。

    交付成果:

    • 对一组完全优化的工作负载进行基准测试、测试、调整大小和部署。

    关于支持完成可交付成果的指导:

    长期运营成本是迁移过程改进的每个领域的共同主题。 此流程改进列表按迁移过程的阶段进行组织:

    • 先决条件 提供有关管理更改和积压工作的信息,这会影响预算和实际云成本。
    • 评估提供了六个具体过程,从验证假设到了解合作伙伴选项。 每个进程都会影响云优化机会。
    • Migrate 包含一个有关修复资产的流程建议。 此建议提供了一个机会来优化当前配置状态,以实现更优化的解决方案。
    • 提升主要侧重于测试、调整大小、验证和发布迁移的资产,以及停用资产。 这是可以针对实际性能和配置测试预测和预算的第一个明确点。

    责任团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 步骤 5:推动以客户为中心的创新

    新产品的创新和发展需要更深入的体系结构审查。 云采用框架提供有关创新过程和产品管理思维的详细信息。 关于创新成本优化的决策,在本指南中很大程度上不在讨论范围之内。

    可交付成果:

    • 制定有关创新的关键体系结构决策,以平衡成本和其他关键设计注意事项。

    关于支持完成可交付成果的指导:


    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 步骤 6:实施音效操作

    建立可靠的管理基线有助于收集数据和创建操作警报。 这一努力有助于检测优化成本的机会。 它将在复原能力和成本优化之间创造平衡。

    可交付成果:

    • 监视你的企业环境以获取持续的建议以优化成本,并与每个工作负载的关键性和复原能力分类保持一致。

    关于支持完成可交付成果的指导:


    问责团队 负责和支持团队
  • 云运营团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 卓越云中心或中心 IT 团队
  • 价值陈述

    按照以下步骤可帮助你 构建具有成本意识的组织。 通过在正确的时间使用共享所有权并推动与正确的团队协作来简化成本优化。