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使用命名实体识别 (NER) 和 Power Automate 在 Excel 中提取信息

项目
09/27/2024

本教程将创建 Power Automate 流，以便在 Excel 电子表格中提取文本，而无需编写代码。

此流将获取有关公寓大楼的问题的电子表格，并将其分为两个类别：管道和其他。它还将提取发送问题的租户的姓名和电话号码。最后，此流将此信息附加到 Excel 工作表。

在本教程中，你将学习如何执行以下操作：

使用 Power Automate 创建流
从 OneDrive for Business 上传 Excel 数据
从 Excel 中提取文本，并将其发送以进行命名实体识别 (NER)
使用 API 中的信息更新 Excel 工作表。

先决条件

一个 Microsoft Azure 帐户。创建免费帐户或登录。
语言资源。如果没有，可以在 Azure 门户中创建一个，并使用免费层完成本教程。
创建资源时为你生成的密钥和终结点。
包含租户问题的电子表格。 GitHub 上提供此教程的示例数据。
Microsoft 365（包含 OneDrive for Business）。

将 Excel 文件复制到 OneDrive for Business

从 GitHub 下载示例 Excel 文件。此文件必须存储在 OneDrive for Business 帐户。

问题以原始文本报告。我们将使用 NER 功能提取人员姓名和电话号码。然后该流将在描述中查找“管道”一词，以对问题进行分类。

创建新的 Power Automate 工作流

转到 Power Automate 站点并登录。然后，选择“创建”和“计划的流”。

在“生成计划的云流”页上，使用以下字段初始化你的流：

字段	值
流名称	计划的审查或其他名称。
正在启动	输入当前日期和时间。
重复间隔	1 小时

向流添加变量

创建表示将添加到 Excel 文件的信息的变量。选择“新建步骤”并搜索“初始化变量”。执行此操作四次，创建四个变量。

将以下信息添加到创建的变量中。它们表示 Excel 文件的列。如果任何变量已折叠，可以选择它们将其展开。

操作	名称	类型	值
初始化变量	var_person	字符串	人员
初始化变量 2	var_phone	字符串	电话号码
初始化变量 3	var_plumbing	字符串	管道
初始化变量 4	var_other	字符串	其他

读取 Excel 文件

选择“新建步骤”，键入“Excel”，然后从操作列表中选择“列出表中显示的行”。

通过填写此操作中的字段，将 Excel 文件添加到流。本教程要求文件已上传到 OneDrive for Business。

选择“新建步骤”，添加“应用到每一个”操作。

选择“从先前的步骤中选择一个输出”。在显示的动态内容框中选择“值”。

发送实体识别的请求

如果尚未创建语言资源，则需要在 Azure 门户中创建语言资源。

创建语言服务连接

在“应用到每一个”中，选择“添加操作”。在 Azure 门户中，转到语言资源的“密钥和终结点”页，获取语言资源的密钥和终结点。

在你的流中，输入以下信息以创建新的语言连接。

注意

如果已创建语言连接并想要更改连接详细信息，请选择右上角的省略号，然后选择“+ 添加新连接”。

字段	值
连接名称	与语言资源的连接的名称。例如 `TAforPowerAutomate`。
帐户密钥	语言资源的密钥。
站点 URL	语言资源的终结点。

提取 Excel 内容

创建连接后，搜索“文本分析”并选择“命名实体识别”。这将从问题的说明列中提取信息。

选择“文本”字段，然后从显示的“动态内容”窗口中选择“说明”。输入 en 作为语言，并输入唯一名称作为文档 ID（可能需要选择“显示高级选项”）。

在“应用到每一个”中选择“添加操作”，然后再创建一个“应用到每一个”操作。在文本框内进行选择，然后在出现的“动态内容”窗口中选择“文档”。

提取人名

接下来，我们将在 NER 输出中找到人员实体类型。在“应用到每一个 2”中选择“添加操作”，然后再创建一个“应用到每一个”操作。在文本框内进行选择，然后在出现的“动态内容”窗口中选择“实体”。

在新创建的“应用到每一个 3”操作中，选择“添加操作”并添加“条件”控件。

在“条件”窗口中，选择第一个文本框。在“动态内容”窗口中搜索“类别”并选择它。

确保第二个框设为“等于”。然后选择第三个框，并在“动态内容”窗口中搜索 var_person。

在“如果是”条件中，在 Excel 中键入并选择“更新行”。

输入 Excel 信息，更新“键列”、“键值”和“PersonName”字段。这将 API 检测到的名字附加到 Excel 工作表。

获取电话号码

通过单击名称，最小化“应用到每一个 3”操作。然后，像之前一样，向“应用到每一个 2”添加另一个“应用到每一个”操作。它将被命名为“应用到每一个 4”。选择文本框，并添加“实体”作为此操作的输出。

在“应用到每一个 4”中添加“条件”控件。它将命名为“条件 2”。从第一个文本框的“动态内容”窗口中搜索并添加“类别”。确保第中间框设为“等于”。然后在右侧文本框中输入 var_phone。

在“如果是”条件中添加“更新行”操作。然后像之前那样输入 Excel 工作表电话号码列的信息。这将 API 检测到的电话号码附加到 Excel 工作表。

获取管道问题

通过单击名称，最小化“应用到每一个 4”操作。然后在父操作中创建另一个“应用到每一个”操作。选择文本框，从“动态内容”窗口添加“实体”作为此操作的输出。

接下来，流将检查 Excel 表行中的问题说明是否包含“管道”一词。如果是，它将在“问题类型”列中添加“管道”。如果不是，我们将输入“其他”。

在“应用到每一个 4”操作中添加“条件”控件。它将命名为“条件 3”。在第一个文本框中，使用“动态内容”窗口搜索并添加 Excel 文件中的“说明”。确保中间框显示“包含”。然后在右侧文本框中查找并选择 var_plumbing。

在“如果是”条件中选择“添加操作”，然后选择“更新行”。然后像之前那样输入信息。在“问题类型”列中选择 var_plumbing。这将向行应用“管道”标签。

在“如果否”条件中选择“添加操作”，然后选择“更新行”。然后像之前那样输入信息。在“问题类型”列中选择 var_other。这将向行应用“其他”标签。

测试工作流

在屏幕右上角，依次选择“保存”和“测试”。在“测试流”下，选择“手动”。然后，选择“测试”和“运行流”。

Excel 文件将在 OneDrive 帐户中更新。它看起来如下。

后续步骤