목록, 라이브러리 및 기타 응용 프로그램

최초 문서 게시일: 2012년 10월 27일 토요일

이전 버전의 SharePoint에 익숙한 경우 이전 버전의 UI에서는 목록, 문서 라이브러리, 그림 라이브러리, 토론 목록 및 설문 조사와 같은 항목들이 서로 구분되었다는 것을 알고 계실지 모릅니다. 이러한 구분은 사용자에게 필요한 이유라기 보다는 기술적인 차이를 기반한 것으로, 많은 혼란을 일으킨 원인이기도 합니다. 예를 들어, 목록 범주에는 수십 개의 옵션이 포함되는데, 설문 조사와 그림 라이브러리는 각각 한 가지 종류만 포함하는 데도 왜 고유한 범주로 표시되었을까요? 그리고 달력을 목록이라고 생각하는 사람은 누가 있을까요?

 

그림 1: 서로 다른 목록 및 라이브러리의 범주화를 표시하는 SharePoint 2010 사이트의 왼쪽 탐색 영역 예

 

사이트에서 조금은 의아하게 분류된 기능 문제의 해결 방법을 생각하는 동안 또 다른 흥미로운 상황이 발생했습니다. 바로 "응용 프로그램"의 개념이 사람들 사이에서 주류가 된 것입니다. 사람들이 자신의 휴대폰이나 Facebook과 같은 사이트 덕분에 응용 프로그램(앱)에 대해 매우 친숙해졌습니다. 매일같이 새로운 위치에서 응용 프로그램이 설치됩니다. 코드가 어디에 어떻게 배포되는지 사용자가 이해할 필요 없이 SharePoint 사이트에서 사용자가 새로운 기능을 쉽게 이용할 수 있어야 합니다.

"응용 프로그램" 추적을 목록이나 라이브러리 등과 같은 또 다른 범주로 고려했지만 이러한 방식이 약간 모순된 것처럼 보였습니다. 그래서 고객들에게 사이트와 사이트 안에 있는 것들에 대해 어떻게 생각하는지 물어봤습니다. 그 결과 많은 고객들이 다음과 같이 답변했습니다.

• 사이트 자체는 장소이다.
• 사용자는 이 장소로 이동할 수 있는 사람이다.
• 테마는 해당 장소의 모양을 바꿔주는 것이다.
• 사이트의 목록이나 라이브러리 등에 있는 남은 기능들은 휴대폰에 있는 "응용 프로그램"과 비슷하다.

이러한 방식으로 생각을 해보니 그냥 모든 것들을 응용 프로그램이라고 부르는 것이 올바른 것으로 보였습니다. 기존에 있는 것들과 상호 작용하고, 새로운 것을 찾아서 가져오고, 더 이상 필요 없는 것들을 지우는 동작의 흐름은 목록이나 라이브러리 그리고 응용 프로그램이라는 새로운 개념에서도 모두 동일했습니다. "내 사이트에 기능을 추가하긴 하지만 다른 5가지 범주와는 기술적으로 조금 다른 무엇"이라는 6번째 범주를 도입하기 보다는 그냥 모든 것을 통틀어 "응용 프로그램"이라고 부르기로 결정했습니다. 설문 조사와 그림 라이브러리, Contoso의 타사 응용 프로그램 등은 모두 기술적으로 차이가 있지만 경험적 관점에서 보면 그냥 모두 응용 프로그램입니다.

그림 2: SharePoint 2013에서 목록, 라이브러리 및 기타 응용 프로그램에 대한 새로운 단일 범주를 보여주는 사이트의 사이트 콘텐츠 페이지 예

이전에는 응용 프로그램과 비슷한 것들을 5개 범주로 나눠서 나열했던 사이트의 사이트 콘텐츠 페이지에는 이제 목록, 라이브러리 및 기타 응용 프로그램이라고 표시됩니다. 목록과 라이브러리를 남겨둠으로써 이전 버전의 기술적으로 이해하기 어려운 분류 체계와 모든 것이 응용 프로그램인 새로운 모델 간의 격차를 좁히고자 했습니다. 지금까지 많은 사용자들이 적극적으로 의견을 남겨주었습니다. 앞으로도 고객의 사이트에서 응용 프로그램을 사용하는 방법과 관련해서 많은 의견을 공유해주시면 좋겠습니다. 그리고 의견이 있으시면 꼭 알려주시기 바랍니다.

 

 

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