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SharePoint Online 中最优秀的 10 项新增功能

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原文发布于 2013 年 4 月 3 日（星期三）

Mark Kashman (@mkashman) 是 SharePoint 团队的 SharePoint 高级产品经理，专注于 SharePoint Online。

SharePoint Online (SPO) 具有大量新的创新和受人欢迎的改进。早期共享服务更新了新的、动态用户界面、主动的个人文件共享、更高的存储限制（针对个人和工作组网站）、高端云应用程序开发模型和更可靠的工具，以使管理员能更轻松和高效地控制其 SPO 环境。所有人都将从新的 SharePoint Online 中获益良多！

  • 用户可以受益于多种内部和外部以及匿名共享的新方式、搜索和发现所需信息和用户的方式以及通过更多自助的方式生成站点和体验的方式。
  • 项目经理现在具有更好的方式来组织文档、项目详细信息和时间线。
  • 开发人员不再受可交付到 Office 365 云的解决方案类型的限制。
  • IT 专业人员可更轻松地代表整个公司管理站点和权限。

本文将介绍最优秀的 10 项新的 SPO 创新，并在最后指明新的 SPO 服务说明 - 包括所有产品（联机和本地）中的所有 SharePoint 功能。

1. 新的用户界面 (UI)

重新设计了 Office 365 到 SharePoint Online 的整个 UI。新的 UI 看上去很顺眼，可以轻松地进行导航和完成常规任务。并且其敏捷的性能将带来愉悦的体验！让我们看一下新 UI 改进的一些示例：

一个显示了内容丰富的工作组网站模板 UI 的示例网站，该模板中具有一个嵌入式 PowerPoint Web App、一个汇总的最受欢迎的文档列表、一个 KPI 图表以及新的周边导航和共享/关注/同步按钮。

  • 拖放。
    现在您可以通过以下方式向您的网站上载文档、图片和其他类型的文件：将文件从您的计算机中拖至您网站上的库，如 Documents 或您的 SkyDrive Pro 库。

将桌面上的文件直接拖放至浏览器中的文档库。

  • 悬停。 对库中的任何文档或搜索结果中的任何文档使用此新的标注功能可查看一组丰富的命令和上下文信息。您可打开、共享或关注文档、查看文档预览并使用深层链接直接跳至文档中的内容。

文档库中的悬停，显示对使用嵌入式 Word Web App 的 Word 文档的预览。请注意“共享”和“关注”功能位于同一张悬停卡上。

  • 触控。 新 Office 的所有产品中的一个主要投资领域，大的触控目标使您筛选、导航和处理文档更轻松，增强了大小设备的可访问性。
  • 异步调用。 刷新您要关注的内容。列表和库导航与筛选意味着更少的整页刷新次数，等待时间越少，执行操作的时间越多。
  • Office Web Apps 编辑。 现在可供所有人使用，即使您通过外部共享邀请的用户也可代表您在浏览器中编辑 Office 文档。您很有把握，您的协作者具有最佳工具可帮助您构建您的业务。
  • 通用 Office 365 顶部导航。 现在您不必记住（或标记书签）访问路径就可找到正确的位置。所有内容都集中在一个精简、独特的浏览器体验中，没有弹出框，不会感到迷惘。

新的 Office 365 顶部导航使从 Outlook 电子邮件到 SkyDrive Pro（新的用于工作的云存储）的导航变得很简单。

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro 是可供员工使用的云存储，现在属于 SharePoint Online 的一个核心部分。SkyDrive Pro 旨在满足您的使用条件并提供组织控制。有权使用个人网站（过去称为“我的网站”）的所有人都将获得 SkyDrive Pro，以及 7GB（之前为 500MB）的个人存储配额。与之前相比，现在有更多 Office 365 计划中提供了个人网站（请访问新的 Office 365 计划比较网站）。 

使用 Internet 浏览器访问时，Office 365 中的 SkyDrive Pro 库的视图。

使用 SkyDrive Pro，员工可以：

  • 同步和共享文档
  • 与组织内外的个体协作处理文档
  • 访问所有位置以及众多设备中的内容和信息

... 而管理员可以：

  • 控制内容生命周期和版本控制
  • 防止数据丢失和执行电子数据展示
  • 管理访问权限

立即在此处了解有关 SkyDrive Pro 的更多信息。

到 2013 年 6 月末，您将能够使用适用于 Windows 8 和 iOS 的本机移动客户端应用在更多的位置访问您的 SkyDrive Pro。SkyDrive Pro 访问已嵌入 Windows Phone 的 Office 中心。

3. Yammer

我们对 Yammer 感到十分兴奋！Yammer 正在变成许多 Microsoft 产品的社交层。这对于 SharePoint 和 CRM 现在是最流行的 - 这是我们为企业社交下的一个大赌注。我们的下一步是 Office 365 - Yammer 将包括在 SharePoint Online 或 Office 365 投资（比较计划）中。我们最近公布了有关何时将提供何种产品的更多详细信息。

当您开始寻求越来越深入的联系时，将会发现所有 Yammer 优点：

  • 独特的应用模型直接吸引最终用户，使组织“立即”轻松变为社交中心
  • 利用组（内部和外部）和源的功能
  • 创建有关您的文件的注释和讨论
  • 使用强大的管理工具帮助打造品牌、分析和管理您公司的社交知识产权 (IP)。
  • 跨多个浏览器、操作系统和设备访问 Yammer
  • 发现 Yammer 提供的所有功能

 

Yammer 主页的视图。您将看到包含文章、文件和讨论以及用户和组的导航的主要源。

有关 SharePoint Newsfeed 的注释

短期内，SharePoint Newsfeed 将继续保持 Office 365 中的默认社交体验，但选择将其替换为 Yammer 将是宝贵的第一步。

Newsfeed 页提供了对您关注的人员、文档、网站和标记的快速访问。如果您熟悉热门的社交网络网站，则在使用新的微博功能时便不会感到陌生，您可以通过该功能参与您的 Newsfeed 中的对话。 

 

Newsfeed 的用户视图显示 Garth 关注的人员及其 SharePoint 活动。

您可在 Newsfeed 中执行如下最常见操作：

  • 将信息和想法发布到公司新闻源或网站新闻源
  • @提及同事并包括 # 标记
  • “赞”文章，包括图片、视频、文档链接和 Web URL
  • 在 Office.com 上了解更多有关 Newsfeed 提供的所有功能的信息。

无论您选择哪一种服务，均可使用本机客户端应用程序在外出时访问 Yammer 或 SharePoint Newsfeed：

4. 来宾链接

外部共享变得更好了。现在您可使用新的来宾链接功能共享网站、文件夹和单独的文档，该功能使用户能够邀请公司内外的其他人协作处理单独的 Office 文档。若要进行共享和协作，来宾可输入用户名和密码，或者他们可使用匿名共同创作。此外，您可通过选择授予的权限级别来控制参与。您可能希望某些用户具有“读取”权限，而其他用户具有“写入”权限。您还可随时撤销共享。

娱乐一下，试试我创建的此来宾链接 - 它会将您带至我与我最喜爱的云笑话之一放在一起的 Word 文档。如果您知道答案，请 @mkashman。

 

共享一个文档，显示新的用于邀请新用户协作的“共享”对话框。您还可控制他们是否可查看或编辑以及您是否需要登录。

注意： 根据直接客户反馈，我们还简化了新的外部受邀者登录体验，因此您的受邀外部用户不会在此过程中迷失。

5. 新的和改进的公共网站

SharePoint Online 中的公共网站包括一个新设计和若干用于自定义网站和单独的页面的新功能。由于网站是基于 SharePoint 平台构建的，因此您将立即获得发布功能、更多 Web 部件（社交媒体外接程序、博客撰写和评论、新的 Office 应用商店中提供的 SharePoint 相关应用程序）、SEO 属性选项和高级设计选项。现在您还可禁用公共网站，以便不会显示在 Internet 上（直至您选择让它可见）。这在网站处于构建之中或网站必须脱机的极少情况下很有用。在准备好让网站重新联机之后，简单地启用网站即可。

如果要完全从头设计网站或使用已有设计，可使用设计管理器。利用这组功能，您可将传统 HTML 网页转换为带有页面布局、移动视图、级联样式表等的 SharePoint 母版页。您使用自己的网站编辑工具（如 Adobe DreamWeaverTM）开展设计工作，然后再将文件上载到 SharePoint Online 的设计管理器 - 无需成为 SharePoint 专家。

 

在 SharePoint Online 中设计和托管的示例网站 - 立即查看此现实示例： https://www.contosobistro.com/

若要了解更多信息，请查看开始创建公共网站视频并阅读开始创建公共网站文章。

6. 电子数据展示

SharePoint Online 改进了帮助您使用电子数据展示保护您的业务的方式。通过单一的电子数据展示管理网站，您可添加源并创建查询以发现网站和文档库、邮箱和讨论中的内容并就地保留内容（在 SharePoint Online、Exchange Online 和 Lync Online 中）。例如，您可使用功能强大的搜索驱动工具在基于 SharePoint Online 的电子数据展示中心中处理法律案例或审核。之后，您可就地保留所有项、保留与查询匹配的项并将这些项导出为行业标准格式（电子数据展示参考模型 (EDRM) 规格）。每个法律案例或审核都是一个协作网站，其中包括可用于存储与案例管理相关的文档的文档库。有关处理案例的信息，请参阅计划和管理电子数据展示案例。完成案例后，将释放与案例关联的所有保留内容。有关电子数据展示查询的信息，请参阅创建和运行电子数据展示查询。

 

显示 SharePoint Online 和 Exchange Online 的查询结果的电子数据展示网站，以及已发现项的悬停体验。

7. 网站邮箱

当两个一流的服务合并在一起时，您将同时获得这二者的好处。通过将 SharePoint Online 的文档管理优点与 Exchange Online 的功能强大的邮件解决方案组合在一起，您将获得网站邮箱，这是功能强大的基于项目的“收件箱”，它可帮助团队将项目相关的内容和电子邮件组织到一个视图中，而 SharePoint Online 和 Exchange Online 中的所有内容将分别作为文档和电子邮件保留在其原始位置。

您可通过 Outlook 2013 以及 SharePoint Online 访问网站邮箱。如果您没有 Outlook 2013，则可从将加载网站特定 Outlook Web App 的 SharePoint Online 网站中查看相同的内容。只有对项目网站具有权限的人才能查看网站邮箱。

 

从 SharePoint Online 项目网站打开的网站邮箱。

在 Outlook 2013 中访问的相同网站邮箱（注意： Outlook 的左侧文件夹窗格中的“SharePoint 审阅者的工作组网站”是网站邮箱）。

在 Office.com 帮助上了解更多有关网站邮箱的信息。

8. 企业级搜索

在花费时间“在搜索结果范围之外进行搜索”之前，快速确定是否已找到合适的人或文档。用户可将其光标移动到搜索结果的上方，通过悬停，他们能够获得对某个项的深入全面的信息，而不必打开它。悬停使用嵌入式 Office Web Apps（例如，在 Word 文档上滚动或单击 PowerPoint 系列中的幻灯片）显示人员的联系卡和/或文档预览。您还将基于搜索关键词在悬停卡上看到深层链接 - 这些链接会将您直接定向到对应的页面和内容内部的幻灯片。

在核心体系结构层中，SharePoint Online 搜索极大地改进了搜索结果的相关性。您将得到的是更准确的查询结果。SharePoint Online 搜索较以往的可编程程度更高。您可使用功能强大的元数据驱动结果和筛选选项控制用户的体验。另外，整个搜索中心已扩展为您的业务首选布局和设计。

您使用系统越多，搜索就越能为您可能感兴趣的人员、网站和内容提供定制建议。

 

使用精简条件、悬停预览、深层链接等丰富搜索体验。

混合搜索
CRI（内容存储隔离）的时代一去不复返了。跨 Office 365 和本地环境工作的用户将能够获取包含这两个位置中的内容的搜索结果。混合 SharePoint 环境包含 SharePoint Server（一般部署在本地）和包含新的 SharePoint Online 的最新版本的 Microsoft Office 365 Enterprise 组成。混合环境可能配置为提供多种互操作性级别中的一种，具体取决于用途 - 本地 SharePoint Server 2013 服务器场和 SharePoint Online 互相访问搜索结果信息的方向是单向还是双向的。如上所述，搜索体验在混合搜索上是可扩展的，您可设计内容所在的源的外观。

上图显示管理员可配置以区分来自 SharePoint Online 和/或 SharePoint 本地的结果的编程结果块。

了解更多有关 SharePoint 中所有新的搜索产品的信息。

阅读 SharePoint Online 和 SharePoint 本地之间的混合方案的宽度，以及大量新的混合壁纸。

9. 云应用程序模型 (CAM)

欢迎使用此应用程序。现在您可在应用程序在其中能得到最佳扩展的位置中运行（如 Windows Azure 等服务），这样真好。沙盒解决方案、网站集级别自定义应用程序仍适用，但您不再受其限制。现在您可构建和购买功能强大的解决方案，以利用“沙盒之外”更丰富的方案。

利用 SharePoint Online 中的云应用程序模型，您可使用熟悉的工具和一组丰富的功能构建 SharePoint 相关应用程序。对于开发人员和 IT 专业人员受众，Office 365 中的 SharePoint Online 现在包含此新的编程模型，以开发、安装、管理和使用应用程序。用户可发现和下载 SharePoint 应用商店中的应用程序，或其组织自己的企业目录中的应用程序。SharePoint Online 管理员可使用 SharePoint 管理中心的设置管理应用程序目录，获取 SharePoint 应用商店中的应用程序，管理从 SharePoint 应用商店中购买的应用程序的许可证并监视正在使用中的应用程序。

 

SharePoint 相关应用程序编程模型

若要深入探索新的云应用程序模型，请访问 https://dev.office.com/。

若要开始探索第三方应用程序，请访问 Office 应用商店并查看 SharePoint 相关应用程序。

10. PowerShell for SPO

有什么比一次执行一项操作更好？那就是：批量操作。现在，在 SharePoint Online 中，您可同时嚼口香糖、步行和使用 PowerShell 编写脚本！

SharePoint Online 管理员现在可使用 Windows PowerShell 管理其订阅。从您的桌面连接到 SharePoint Online 并远程创建新的网站集、执行升级活动、添加和删除 SharePoint Online 用户和组、修复网站和管理回收站。可对这些类型的管理任务编写脚本、自动化和批量执行，以节约您的时间并最大程度上减少常见重复误错误导致的错误。有关详细信息，请参阅 SharePoint Online Management Shell 简介。

 

显示通过 Get-SPOSite cmdlet 对 SharePoint Online 租户执行的结果的 SharePoint Online 命令行管理程序。

若要使新的 SharePoint Online 命令行管理程序对有能力的用户（熟练掌握深层 IT 管理人）的可访问程度更高，我们开发了一个基于 Web 的比较工具，称为 Windows PowerShell 命令生成器工具。它将帮助您快速了解并使用针对 SharePoint Online 设计的 Windows PowerShell cmdlet。如果您要创建一个网站，请使用此命令行生成器工具先创建一个 cmdlet，然后才能通过命令行创建一个网站，而不是在用户界面中单步调试多个页面。

 

显示正生成以执行 New-SPOSite cmdlet 的示例命令的 Windows PowerShell for SharePoint 命令生成器。

一个好消息：11. 存储和文件上载改进

限制是用来打破的。我们在 Office 365 Preview 期间收到大量有效反馈，并且能够改进大量常规请求。SkyDrive Pro 的用户存储已从 500 MB 增加至 7GB。网站集限制从 300 增加至 3000。我们设计的文件上载大小多达 2GB。下表中显示了主要 Office 365 计划的完整存储案例，以及其他用于帮助最好地规划您对 SharePoint Online 的使用和迁移的行项。

SharePoint Online 存储表，所有信息全部在此处维护，同时提供与大量 SharePoint Online 边界和限制有关的实时更新。

告诉我们您对新的 SharePoint Online 的看法

Office 365 在不断发展。Microsoft 会认真对待反馈并坚持为您带来满足并超出您要求的技术 - 我们希望给您带来更多精彩体验！有关这些最优秀功能之外的详细信息，请访问新的 SharePoint Online 服务描述，在其中您可比较所有 Office 365 计划和 SharePoint 本地产品中的所有新功能。

立即试用 Office 365，直接测试 SharePoint Online 现在提供的所有内容并告诉我们您的看法。

Mark Kashman (@mkashman) 是 SharePoint 团队的 SharePoint 高级产品经理，专注于 SharePoint Online。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 What’s new in SharePoint Online–top 10 以查看原文