Apresentando o SharePoint Workspace 2010

Apresentando o SharePoint Workspace 2010

Gostaria de ter uma resposta fácil para os usuários que perguntam "Como posso atualizar documentos do SharePoint quando estou ausente ou offline?" ou "Como posso acessar meu conteúdo do SharePoint com rapidez e facilidade sem um navegador?"

A instalação do SharePoint Workspace nos computadores clientes pode ser exatamente essa resposta. O SharePoint Workspace faz parte do pacote Office Professional Plus 2010 e foi projetado especificamente para oferecer suporte a usuários do SharePoint remotos e offline, que precisam trabalhar em modo offline ou têm acesso mínimo aos servidores do SharePoint.

Com o SharePoint Workspace, um usuário final pode se conectar facilmente a um determinado site do SharePoint, obter uma cópia local de bibliotecas e listas selecionadas do SharePoint e adicionar ou modificar conteúdo de biblioteca ou de lista em um "espaço de trabalho do SharePoint". O conteúdo de um espaço de trabalho do SharePoint é automaticamente sincronizado com o site do SharePoint associado quando os usuários estão em suas redes ou pode ser manualmente sincronizado sob demanda. Não é necessário nenhum acesso de navegador nem VPNs ou configuração de TI especial.

Se o AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) estiver em execução na organização, você poderá usar a Política de Grupo para gerenciar e personalizar uma implantação do SharePoint Workspace em conformidade com as suas práticas de TI, tal como seria feito com outros aplicativos do Office. Alternativamente, é possível usar a Ferramenta de Personalização do Office. A política mais importante a ser considerada para a implantação do SharePoint Workspace é aquela que bloqueia o uso de espaços de trabalho de pares. O SharePoint Workspace geralmente permite que os usuários criem "espaços de trabalho do Groove" colaborativos e Pastas Compartilhadas, onde eles podem compartilhar informações com pares confiáveis convidados. Os espaços de trabalho do Groove são separados dos espaços de trabalho do SharePoint e não oferecem suporte para conexões com sites do SharePoint. No caso de a sua organização proibir ou desestimular esse tipo de atividade, lembre-se de incluir a política Proibir espaços de trabalho do Groove na sua implantação do Office ProPlus 2010.

Outras políticas importantes a serem consideradas incluem uma política que exige proteção SSL para conexões clientes do SharePoint Workspace com o SharePoint Server 2010 e uma que impede o Windows Search 4.0 de rastrear conteúdo do SharePoint Workspace.

Para obter informações sobre como planejar e implantar o SharePoint Workspace, consulte https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee649106.aspx.

Assim que os funcionários começam a usar os espaços de trabalho do SharePoint para contribuição de conteúdo do SharePoint, eles praticamente não percebem que estão usando outro aplicativo. Logo eles estarão criando vários espaços de trabalho para acessar vários sites do SharePoint. O trabalho com conteúdo do SharePoint em um espaço de trabalho do SharePoint não só resolve o problema offline, como é frequentemente mais fácil e rápido do que o acesso por meio de um navegador (pense em uma imagem renderizando ou salvando alterações em um servidor distante), e por isso, as chamadas de usuários remotos tentando obter um conteúdo do SharePoint ficarão no passado.

Para obter informações sobre como o SharePoint Workspace ajuda os usuários finais, consulte https://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx.

-- Mena Paton, redatora do SharePoint Workspace

Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original Introducing SharePoint Workspace 2010