Office 2003 – Changer l’emplacement par défaut des fichiers pst / ost

Office 2003 ? Quelle drôle d'idée !

Cependant, avec le succès croissant des EeePc (machine qui dans sa version 901 comporte une partition c:\ à 3Go) et autres terminaux légers, on en revient aux versions précédentes d'Office pour des problématiques de gain de place et d'espace consommé en RAM.

Le principe est simple, l'article https://support.microsoft.com/?kbid=896591 donne tous les éléments nécessaires à la réalisation de l'opération nécessaire à la définition d'un emplacement par défaut pour les pst et ost. Il y a deux clefs de registre à changer sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook, ForcePSTPath et ForceOSTPath.

Toutefois ces modifications seront sans effet si vous avez déjà lancé Outlook 2003. En effet, au premier lancement un profil est créé, et ce dernier met en place son ost et son pst dans le répertoire par défaut (C:\Documents et Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook), et même si vous tentez de supprimer ces derniers avant de relancer Outlook, ils seront recréés à cet emplacement.

Pour forcer la prise en compte de ces clefs si un profil existe déjà sur la machine, il faut :

• Supprimer le profil existant (Démarrer / clic droit sur l'icône Outlook / Propriétés / afficher les profils / supprimer le profil par défaut)
• En recréer un (Démarrer / clic droit sur l'icône Outlook / Propriétés / afficher les profils / Créer un profil) et sélectionner ce dernier profil créé au démarrage d'Outlook

Les fichiers pst et ost seront alors créés à l'emplacement spécifié.