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Funcionalidades de sala de espera y Live Meeting en Communicator “14”

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Artículo original publicado el viernes, 3 de septiembre de 2010

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Con el lanzamiento de Communicator “14”, ya no será neceasario que tenga un cliente independiente para crear y ejecutar reuniones que incluyan presentar diapositivas de PowerPoint, sondear a la audiencia yla colaborar en una pizarra. En las próximas entradas de blog, encontrará más información acerca del uso compartido de aplicaciones o del escritorio, y sobre las presentaciones de PowerPoint. A continuación encontrará un avance de la interfaz de usuario.

Sala de espera

En esta versión presentamos la sala de espera para todas sus reuniones. Como ha podido ver en la entrada de blog anterior, puede controlar quién accederá directamente a la reunión seleccionado diferentes valores de configuración de acceso al programar la reunión. Supongamos que ha seleccionado Personas de mi compañía a quien invito (People I invite from my company):


 
El día de la reunión, uno de los usuarios invitados, Vishal, reenvía la invitación a su compañero, Clark, que es experto en cestas para picnic. Puesto que no ha invitado a Clark directamente, cuando este se una a la reunión, deberá esperar en la sala de espera. En la versión anterior, se le habría enviado un mensaje a Clark para informarle de que no podría unirse a la reunión. Al agregar el concepto de sala de espera, simplificamos el proceso de aceptar a las personas adecuadas a la reunión de forma oportuna, independientemente de si han recibido una invitación previa o no.

Puede ver claramente la notificación de sala de espera y admitir a Clark en la reunión.

Si ejecuta la reunión desde su teléfono en lugar de hacerlo desde OC, escuchará un mensaje de asistencia por voz cuando alguien entre en la sala de espera. Si presiona *8, puede cambiar la configuración de acceso para abrir la puerta a las personas que se encuentren en la sala de espera.

Publicado el viernes, 3 de septiembre de 2010, a las 8:53 p. m. por octeam

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Lobby functionality and Live Meeting capabilities in Communicator “14”