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El gobierno de IT

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Como muchos ya conocen, con Gobierno de IT nos referimos a un término que se puso de moda en los últimos… dos años, digamos. Es que gestionar el conjunto de variables que hacen a la tecnología en una organización, es una tarea cada vez más compleja que incluye muchas cosas alejadas de lo técnico propiamente dicho. Hoy queremos llamar la atención sobre esas cuestiones, y una de las que se vienen comentando pero todavía con mucho desconocimiento, es la que refiere a la administración de activos de software. En una época de fusiones y adquisiciones, de valuación de compañías, de revisión de las inversiones y de reducción de costos, conocer qué hay instalado en cada desktop y en cada servidor, cumple varias funciones. Por un lado, minimiza el riesgo de contar con software no licenciado o no adecuadamente licenciado; hablamos de riesgos legales y de la posible existencia de software que podría afectar la seguridad o el rendimiento de otras aplicaciones corporativas, por ejemplo. Hablando de mal licenciamiento, además de las diferentes políticas que tiene cada proveedor para diferentes líneas de productos, hay en Latinoamérica un error muy común que tiene que ver con la no localización de licencias adquiridas por las casas matrices de las corporaciones. Muchos gerentes pueden creer que si la licencia fue comprada en EEUU o en Europa y allí fue declarada, es correcto, pero lo cierto es que si localmente no fue registrada y no se cuenta con la documentación correspondiente, también pueden existir consecuencias indeseables.

Sarbans-Oxley y otras regulaciones, establecen cada vez con mayor precisión como las compañías, e incluso sus proveedores, tienen que llevar adelante la administración de sus activos, entre ellos los tecnológicos, lo que incluye al software. Conocer cómo se realiza el correcto licenciamiento y cómo se puede implementar una práctica consistente a lo largo del tiempo de SAM (Software Asset Management) lo ayudará a llevar adelante un mejor IT governance. Consulte aquí más información o llame a alguno de nuestros socios de negocios especializados.

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