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いろいろなサイトの情報をまとめて表示する

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こんにちは、GroupBoard 開発チームです。
オリンピックも終わって、もう今日は桃の節句ですね。季節の移り変わりは早いものです。
今年は桜の開花予想が例年より早いそうで、東京では3月25日開花、4月1日あたりにはもう見ごろになるそうです。みなさまのところではいつごろなのでしょうか。。。
個人的な思い出話で恐縮ですが、桜といえば数年前に花見にいった奈良の吉野山が印象に残っています。山頂に近いところから見下ろせば、たおやかな山容に桜が一面に広がり、山腹まで歩けばあちらこちらに名物の柿の葉寿司 (柿の葉でくるまれたさばの押し寿司です） のお店が軒を連ねています。
ええ、それはそれはおいしゅうございました。

ちょっと話題は変わりますが、以前 このBlog上の 「Email」 リンクからメールを送信いただくと文字化けで読めない、と書いたのですが、最近 この MSDN Blog サイト自体のアップデートがあったようで、ちゃんと日本語でメールが届くようになりました。もしお書きになる内容が短い場合には、こちらのE-Mailフォームから連絡をいただくことも可能ですので、ご利用ください。(通常のメールをご利用の場合は、今までどおり sgsdog@microsoft.com までお願いします。)

今回はあちこちのサイトから情報を収集して一目で見られるようなトップページの作成のお話です。

1. Web キャプチャ Web パーツ
もうお馴染になりました 「Office 2003 アドイン : Web Parts and Components」の中に含まれている Webパーツのひとつに、「Web キャプチャ Web パーツ」 というものがあります。これは中身を自分で指定できる Webパーツで、他のサイトやインターネット上のサイトのページの一部分を切り出してWebパーツの中に表示できるというものです。早速 GroupBoardのトップページに配置してみましょう。

1) 画面右上の 「共有ページの変更」をクリックし、そのサブメニューから 「Webパーツの追加」 - 「参照」をクリックします。
2) 「参照するギャラリーを選択してください」のリストから、「仮想サーバー ギャラリー」をクリックします。
3)「Webパーツの一覧」から、「Web キャプチャ Web パーツ」をクリックし、ドラッグしたままトップページ上に貼り付けます。
4)目的の場所においたら、右側のWebパーツペインを [X] マークをクリックして閉じます。

2. キャプチャ 先の設定
貼り付けたら、次にキャプチャ先の設定をします。今回はあちこちの GroupBoard サイトに散在する 「お知らせ」 をひとつのページにまとめて表示したいと思います。なお、この作業に限り、Office2003がインストールされているマシンから行う必要があります。

1) Web キャプチャ Web パーツ内の 「Webキャプチャの作成」リンクをクリックします。
2) 右側のWebパーツ ペインが開きますので、[作成] ボタンをクリックします。
3) Webキャプチャのための別ウィンドウが開きます。[アドレス] に目的のサイトを入力して [移動] をクリックします。
4) 目的のサイトが開いたら、表示させたいページの部分を探します。
5) 目的のパーツの左側に [⇒] が表示されていると思いますので、この⇒アイコンをクリックするとその部分が選択されます。

5) OKボタンをクリックして、ダイアログを閉じます。

3.設定いろいろ
まずWebパーツのタイトルがサイト名などになっていますので、これをわかりやすいように変更しましょう。

1) 画面右側の Webパーツペインの 「外観」をクリックします。
2) タイトルをわかりやすく変更します。

Web キャプチャ Web パーツでは、更新間隔の変更ができます。これは分単位で指定します。最後の更新から指定時間以上経過したときに、ページを再度開いたり再描画させるときにデータをキャプチャ元から取得してきます。

1) 画面右側の Webパーツペインの 「Webキャプチャ」をクリックします。
2) 「更新間隔」を適度に設定します。

同じサーバー内の情報でしたら間隔が短くてもかまわないと思いますが、WebキャプチャWebパーツが何枚もあるページを作成した場合で更新間隔が短いと、ページを開くときに時間がかかることになりますのでほどほどの時間で設定したほうがよいようです。

ちなみにこの設定項目のひとつに「送信元」というのがあるのですが、実はあまり設定に関して詳しい情報が入手できなかったのでご説明までは難しそうです。とりあえず既定値が「クライアント」なので、このままにしたほうがよいと思います。

さて、このようにサイトを横断して集めた情報を一度に表示すると、このような感じになります。お知らせリストの３段重ねですね。

次回はWebキャプチャWebパーツの続きを少しと、Outlook Web Accessをこの仕組みを使って表示する、をお話しようと思っております。お楽しみに。

 

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