使用Viva Glint的焦点区域概述报表

Microsoft Viva Glint焦点区域概述报表提供了跨团队的焦点区域的完成状态。 报表提供关键见解并轻松访问其他详细信息。 领导者和管理员使用此报告将从事类似重点领域的经理联系起来,并查看反馈评论,了解其经理正在处理的内容。

重要

你的组织可以使用“目标”一词,而不是标准术语“重点领域”。因此,指南中的谓词和图像可能与仪表板不匹配。

授予管理员查看焦点区域概述报表的权限

  1. 在Microsoft Viva Glint管理员仪表板上打开用户角色
  2. 在“经理权限和访问权限”的“报告”部分中的“批准查看重点区域”报表。

报告尊重每个人级别的访问权限。

为角色授予权限以查看焦点区域报表的位置的屏幕截图。

访问焦点区域概述报表

从管理员仪表板,选择“报表”选项卡。从“焦点区域”列中,选择“焦点区域概述”。

显示管理员仪表板中的“报表”选项卡的屏幕截图,其中突出显示了“焦点区域概述”选项。

报表部分摘要

使用此表可了解报表部分和说明。

术语 描述
摘要 - 我们离焦点区域完成有多近?
- 重点区域的状态是什么?
- 每个状态占人口百分比的百分比?
- 有多少经理创建了重点领域?
整体焦点区域完成 显示 100% 焦点区域完成进度。 查看已完成的重点区域计数和完成这些工作的员工数。
焦点区域状态 说明每个焦点区域状态及其所涵盖的人口。 将鼠标悬停在每个状态上,以便更深入地了解信息。
具有重点区域的员工百分比 显示具有重点领域的经理和其他人员的总体百分比。 将鼠标悬停在数字上,以便更深入地了解信息。
没有重点区域的员工百分比 显示没有焦点区域的员工的百分比。
目标状态(按类型) 按类型划分的焦点区域细分。 报表的各部分是动态的,选择时会显示更多详细信息。
列标题 选择列标题,可按状态按升序或降序排序
状态栏 选择任何状态栏以在 “摘要 ”部分包含该数据。 此数据提供有关焦点区域类型的其他见解,特别是:
- 整体完成状态
- 没有焦点区域的员工百分比
百分比 若要查看详细信息,请将鼠标悬停在百分比分数上。
筛选 位于页面顶部的标题菜单中,折叠时由箭头和任何选定的筛选器指示。
所选选项将自动添加到筛选器。 若要查看过去的报表或修改筛选器,请选择箭头以展开菜单。 默认情况下会显示当前焦点区域时间段,但你可以回顾以前的时间段。

焦点区域状态(按类型)

人员 Goals和发展是Viva Glint用来区分两种不同类型的焦点领域相关目标的术语:

  • 发展目标 是指 360 反馈计划重点领域。
  • 人员目标是指所有其他类型的调查的重点区域。

按类型显示焦点区域状态的屏幕截图。

如何计算焦点区域参与百分比?

焦点区域概述报告的百分比计算基于有多少用户有权访问用户角色中的“创建焦点区域”权限。

如果经理有一个焦点区域用于参与调查,一个焦点区域用于其 360 计划,则焦点区域概述报表显示为该用户创建的两个焦点区域。 但是,经理只计入有资格创建焦点区域的用户总数一次。

导出焦点区域报表数据

通过两种不同的方式导出焦点区域数据:

  • 在“焦点区域概述”报表中,
  • 从管理员仪表板。

从焦点区域概述报表导出数据

使用“ 导出 ”菜单选择导出选项。

  • 将焦点区域使用情况导出到电子表格,或

  • 将所有作项导出到电子表格

    下载选项或导出焦点区域报表的屏幕截图。

从管理员仪表板导出数据

  1. “作” 部分中,选择“ 所有作项报告”。

  2. 报表自动生成 CSV 文件。

    指示 csv 报表已下载的验证对话框的屏幕截图。

焦点区域概述报表包括哪些内容?

  • 员工电子邮件
  • 员工名字和姓氏
  • 员工专注区域
  • 员工专注区域期间
  • 焦点区域窗口和截止日期
  • 作项和说明
  • 作项和状态
  • 项是否为Viva Glint建议项
  • 焦点区域注释:在“建议的作项”列之后,具有权限的管理员可以看到:
    • 支持焦点区域的注释数。
    • 注释,每个注释在其自己的行中。

从Viva 人员科学方法中学习

在调查后启动和管理作可能是一个不清楚的过程。 重点和简化的作规划至关重要。 行动计划是对员工体验进行增量改进的书面承诺。