针对Viva Connections生成并测试设计

在确定在规划阶段使用Viva Connections推广的任务、受众和资源后,即可进入构建阶段。

如果满足以下要求并查看了最佳做法,则可以进入构建阶段:

首先,使用独立Connections在Viva Connections管理中心创建Connections体验,或使用现有的 Intranet 门户创建、设置和启用体验后,让网站所有者使用工具和资源自定义Connections 仪表板,以帮助完成其日常任务。 使用网站流量和分析来了解用户如何以及何时与您的网站互动,然后继续构建和优化Connections体验。

步骤 1:在Connections管理中心创建Connections体验

Microsoft 管理员 中心访问 Viva Connections 管理中心。 为整个组织或不同的受众创建包罗万象的Connections体验。 可以选择创建独立的Connections体验,或者为站点使用现有的 Intranet 门户。

创建体验后:

  • 分配权限
  • 确定与新体验关联的 365 个组Microsoft
  • 如果创建了多个体验, (设置体验的顺序)
  • 启用体验。

有关详细信息,请参阅Microsoft 365 管理中心中的设置Connections

步骤 2:自定义Connections 仪表板

仪表板将所有内容汇集在一起;为用户提供个性化的登陆体验,并设计为每个人都可以发现组织的资源并完成日常任务的中心目标。 具有网站所有者和网站成员权限的用户能够自定义仪表板、将受众目标应用于特定于角色的卡片、预览和发布仪表板。

步骤 3:确保高流量内容提供理想的查看体验

为了顺利启动,你需要确保可以轻松访问信息,并确保高流量站点和页面具有高性能。

  1. 如果您的组织使用现有的 SharePoint 主网站来创建Connections体验,请测试主网站的性能,以确保在以后) 始终可以将网站添加到Connections体验 (最佳查看体验。

  2. 检查接收大量流量的任何 SharePoint 网站的性能。

    例如,与人力资源、组织新闻和热门服务(如交通或咖啡厅菜单)相关的网站。

  3. 在启动之前,) 与整个 (组织共享 SharePoint 主网站(如果可用)。 确保Connections 仪表板中卡片的目标受众与适当的受众共享。

  4. 请考虑使用门户启动计划程序监视首次共享的高流量网站的性能。

步骤 4:测试和优化Connections体验

在与组织的其他成员共享Connections之前,请招募一小群用户来测试和优化常用工作流,以确保最终用户首次使用 Connections 获得出色的体验。 请考虑从不同访问群体中招募特定人员来完成热门任务。

如果组织具有Viva 套件或Viva通信和社区许可证,请使用该Connections体验的分析数据来查看有关总体流量、使用情况和参与度的数据。 改进体验,直到体验非常适合组织的其他成员。

测试最佳做法:

  • 通过 Microsoft Teams 和 Viva Suite 主站点测试Connections
  • 如果主网站用于创建体验,请通过 SharePoint 测试Connections。
  • 根据组织喜欢的设备,在台式机、移动设备和平板电脑设备上测试Connections。
  • 确保所有链接都处于活动状态,并且没有任何死胡同。
  • 注意仪表板卡片和按钮上的标签 - 它们对组织的其他成员有意义吗?
  • 评估图标和图像的质量和有效性。
  • 检查性能问题,例如加载时间缓慢或缺少图像。
  • 询问测试人员 导航体验
  • 早期采用者和支持者 一起测试并捕获他们的反馈。

接下来,为组织启动Connections

完成规划、构建和测试Connections后,是时候让组织的其他成员知道它可供使用了。 详细了解如何启动Connections。