在电子数据展示中心导出内容和创建报表
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
当你准备好将其交付给授权机构或想要使用其他法律程序处理它时，可以从案例中导出内容。 还可以创建报表来识别 的内容以及导出时出现的任何搜索索引问题。 导出包括基于电子发现参考模型标准的加载文件。
在导出内容之前，事例应已具有内容源（如网站和查询）。 此外，用于导出内容的计算机必须满足以下系统要求：
32 位或 64 位版本的 Windows 7 及更高版本
Microsoft .NET Framework 4.5
以下受支持的浏览器之一：
Internet Explorer 10 和更高版本
已安装 ClickOnce 外接程序的 Mozilla Firefox 或 Google Chrome
首次导出内容或创建报表时，将安装电子数据展示下载管理器，它将 SharePoint 内容和报表导出到本地计算机。 下载电子数据展示导出时，用户必须使用其客户端计算机上登录的同一帐户登录到 SharePoint。 如果收到询问是否运行下载管理器的警告，请接受该警告并继续。
导出电子数据展示内容
如果案例尚未打开，请在电子数据展示中心单击“ 事例”，然后单击要导出内容的事例。
在 “搜索和导出 ”部分的“ 查询”下，单击要导出的查询的名称。 在查询页上，可以看到导出中要包含的大小和内容。
在查询页底部，单击“ 导出”。
键入导出的名称。 默认情况下，导出的名称与导出所基于的查询相同，但可以更改名称。
在出现的页面上，在 “选项” 部分中，选择以下任一选项：
若要包含文档版本（如果组织跟踪版本），请选中 “包含 SharePoint 文档的版本 ”复选框。
若要包含已加密或格式不可识别的项目，请选中“ 包括已加密或具有无法识别格式的项目 ”复选框。
单击“确定”。
单击“ 下载结果”。
如果是首次在计算机上导出内容，系统会提示安装发现下载管理器。 单击“是”。
完成导出后，单击“ 关闭”。
创建有关导出内容的报表
报表标识 SharePoint 内容、其位置和其他信息，以及任何错误，例如由于搜索索引问题而未导出的内容。 报表以逗号分隔值格式创建，可以在 Excel 中打开或导入到多种类型的程序中。
在 Microsoft Excel 中，可以通过对列进行排序和筛选来进一步检查内容。 例如，只能查看 PowerPoint 幻灯片或按 Web 地址或作者排序。
如果案例尚未打开，请在电子数据展示中心单击“ 事例”，然后单击要导出内容的事例。
在 “搜索和导出 ”部分的“ 查询”下，单击要导出的查询的名称。
在查询页底部，单击“ 导出”。
在出现的页面上，在“选项”部分中，选择以下任一选项。 这些设置不会影响报表本身，但报表将显示设置对查询的影响：
若要包含文档版本（如果组织跟踪版本），请选中 “包含 SharePoint 文档的版本 ”复选框。 如果导出的内容包含许多用于跟踪版本的库，并且许多作者使用版本控制，这可能会显著增加导出的文件大小。
若要包含已加密或格式不可识别的项目，请选中“ 包括已加密或具有无法识别格式的项目 ”复选框。
在出现的页面上，单击“ 确定”。
单击“ 下载报表”。
如果是首次在计算机上导出内容，系统会提示安装发现下载管理器。 单击“是”。
导出完报表后，单击“ 关闭”。
以下报表 (Excel CSV 文件) 下载到计算机名为 Reports 的文件夹中。
导出错误 此报表列出了在导出过程中发生的任何错误。
SharePoint 索引错误
SharePoint 结果 包含作为搜索结果返回的每个 SharePoint 项的列表。 此报表包含文档类型、文档作者、文档 URL、文档所在网站的 URL 和名称以及上次修改文档的日期等信息。
注意
如果在导出搜索结果或仅下载报表时未选择 “包括已加密或格式无法识别的项目 ”选项，则会下载索引错误报告，但没有任何条目。 这并不意味着没有任何索引错误。 它只是意味着未编制索引的项未包含在下载报表的请求中。
查找有关电子数据展示的详细信息
有关电子数据展示案例的详细信息，请参阅以下文章：
方案：SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示
SharePoint Server 2013 中的默认爬网文件扩展名和分析文件类型