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生成应用见解报告

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本文中的某些功能需要Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理

应用程序见解是一项 SharePoint 高级管理功能，可让 IT 管理员深入了解注册到Microsoft Entra 管理中心的各种非Microsoft应用程序，以及他们如何访问 SharePoint 内容。 此报表可帮助你维护和保护内容的完整性。

注意

应用见解功能目前为预览版。

报告基于非Microsoft应用程序通过以下事件集访问内容时记录的Microsoft审核数据：

  • FileAccessed
  • FileDownloaded
  • FileModified
  • FileUploaded

先决条件

此功能需要 Microsoft SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理许可证。

SharePoint 管理中心中的应用见解报表

创建报表

  1. 使用 SharePoint 管理员凭据登录到 SharePoint 管理中心。

  2. 在左窗格中，展开 “报表 ”，然后选择“ 应用见解”。

  3. 在 “应用见解 ”登陆页上，选择“ 添加报表 ”以生成新报表。 SharePoint 管理中心中应用见解仪表板的“创建报表”页的屏幕截图。

    在 “报表范围”下，可以为报表指定和筛选相应时间范围内的数据。 SharePoint 管理中心中应用见解的报告范围的屏幕截图。

  4. 选择“ 添加并运行”。

注意

  • 最多可能需要几个小时，生成的报表才能可用。
  • 每个报表范围只允许一个报表。
  • 24 小时后可以重新运行报表。

在 SharePoint 管理中心管理报表

查看报告状态

若要检查报表是否已准备就绪或上次更新，请参阅“状态”列。 报表准备就绪后，选择它以查看数据。

SharePoint 管理中心中创建的应用程序见解报表的屏幕截图。

你可以在屏幕上按请求量) 结果查看前 100 个 (。

还可以按应用名称、应用权限和网站敏感度进行筛选，以查看前 100 行的相关结果。

SharePoint 管理中心中见解报表列表的屏幕截图。

重要

若要查看最多 100 万个结果，必须选择“ 下载详细报表”。

删除报表

若要删除报表，请选择要删除的现有报表，然后选择“ 删除报表”。

重新运行报表

若要获取给定报表范围的更新数据，请选择现有报表，然后选择“ 运行”。

提示

如果选择“ 添加报表 ”并选择已存在报表的报表范围，则也会显示重新运行提示。

SharePoint PowerShell 模块中的应用见解报表

可以使用 SharePoint Online 命令行管理程序 生成和管理应用见解报告。

  1. 下载并安装最新版本的 SharePoint Online 命令行管理程序。
  2. 以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint Online。 有关SharePoint Online 命令行管理程序的详细信息，请参阅SharePoint Online 命令行管理程序入门。
  3. 确保拥有 SharePoint 高级版 - SharePoint 高级管理许可证。

应用见解报表的 PowerShell 命令

若要执行必要的操作，请使用以下命令：

创建一天默认持续时间报表

若要生成默认持续时间为一天的报告，请运行以下命令：

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

创建任何其他持续时间的报表

若要生成任何其他持续时间的报告，请运行以下命令：

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28)

检查所有活动报表和可用报表的状态

若要检查所有活动报表和可用报表的状态，请运行以下命令：

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

检查特定报表的状态

若要检查特定报表的状态，请运行以下命令：

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

查看特定报表

若要查看特定报表，请运行以下命令：

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

下载报表

若要下载报表，请运行以下命令：

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

重要

重新运行和删除报表功能不适用于 PowerShell。 “创建报表”cmdlet 可与相关的报告持续时间一起使用。

已知体验

  • 在新租户中，数据可用和成功生成这些报表可能需要几天时间。 在大型租户中，数据最多可以延迟 48 小时 (大约两天) 。
  • 报表只能在上次生成报表后的 24 小时后重新运行。
  • 报表范围的每个值只能有一个 报表。 这意味着，在 Enterprise Application Insights 主页中最多可以看到四个报表。
  • 这些报表由审核数据提供支持，不包括所有审核事件。
  • 你可能会看到非Microsoft应用的应用 ID，但在某些情况下会看到中间层应用的应用名称。