保留策略和保留标签策略的限制

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

使用“保留策略和保留”来自动保留或删除组织数据时，请注意一些最大数量。

提示

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每个租户的最大保留标签数

每个租户最多支持 1,000 个保留标签。

单个租户最多可有 10,000 个策略（任何配置）。此最大数目包括不同的保留策略以及其他符合性策略，例如 DLP 策略、信息屏障、电子数据展示保留、In-Place 保留策略和敏感度标签。但是，此最大值不包括：

在此 10,000 个策略限制内，每个工作负载的最大保留策略数也有一些限制:

注意

Exchange 和 SharePoint 的这些最大数量并非保留独占，而是与其他类型的保留策略共享，其中包括电子数据展示保留和 In-Place 保留。

尽管 Microsoft Teams 的保留策略和Viva Engage使用邮箱来存储数据以用于保留目的，但Exchange Online的最大策略数将排除 Teams 和Viva Engage的保留策略。

重要

有关自适应策略范围的最大限制，请参阅自适应策略范围。

如果使用静态作用域和可选配置来包括或排除特定用户、特定Microsoft 365组或特定站点，则每个策略都有一些需要注意的限制。

静态作用域的每个策略保留的最大项数：

Skype for Business 仅限于特定用户，且每个策略支持的数量上限是 1000。

因为这些限制针对每个策略，因此如果你需要使用会导致超过这些数字的特定包含或排除，则可以创建具有相同保留设置的额外策略。请参阅下一节，了解为此理由使用多重保留策略的一些场景示例和解决方案。

但是，多个策略会导致更高的管理开销。请考虑使用自适应作用域，而不是创建和维护包含和排除的多个策略。

以下示例适用于静态作用域，并提供一些设计解决方案，以便在不能仅指定保留策略的位置时，并且必须考虑上一部分中记录的最大项目数。

Exchange 示例：

要求：在拥有超过 40,000 个用户邮箱的组织中，大多数用户必须将其电子邮件保留七年，但一部分已识别用户 (425) 的电子邮件仅必须保留五年。
解决方案：为 Exchange 电子邮件创建一个保留期为7年的保留策略，并排除用户子集。然后为 Exchange 电子邮件创建保留期为5年的第二个保留策略，其中包括用户子集。

在这两种情况下，包含和排除 (数为 425，) 都低于单个策略的指定邮箱的最大数目 (1,000) 。用户子集必须从第一个策略中显式排除，因为它的保留期比第二个策略长。如果用户的子集需要更长的保留策略，则不需要将他们从第一个策略中排除。

使用此解决方案，如果有其他人新加入组织，则其邮箱将自动包含在限期为7年的第一个策略中，并且不会对支持的最大数量产生任何影响。但是，需要 5 年保留期的新用户将添加到包括和不包括数量中，并且该限制将达到 1000 个。

SharePoint 示例：

要求：一个组织拥有数千个 SharePoint 网站，但仅有 2,000 个网站需要 10 年的保留期，而 8,000 个网站需要四年保留期。
解决方案：为 SharePoint 创建20个保留策略，保留期为10年，其中包括100个特定的网站，并为 SharePoint 创建80条保留策略，保留期为4年，其中包括100个特定网站。

由于无需保留所有 SharePoint 网站，因此必须创建指定特定网站的保留策略。由于一个保留策略不支持超过100个指定网站，因此必须为两个保留期创建多个策略。这些保留策略包含的最大网站数，因此，下一个需要保留的新站点将需要新的保留策略，而不考虑保留期。

对于内容处置，有一些需要注意的限制:

每个租户的最大数量：
- 以下任一处置评审状态下均为 16,000,000 个项目：挂起的处置或批准的处置
- 自动处置标记为记录的 16,000,000 个项目（无处置评审）
处置审阅者的最大数量：
- 单个用户和启用邮件的安全组的任意组合，每个处置阶段有 10 名审阅者
- 单个用户和启用邮件的安全组的任意组合，每个租户有 200 名审阅者。由于此限制，我们建议尽可能为大型组织使用已启用邮件的安全组。
在处置项目后长达 7 年的处置证明。