电子数据展示 (高级版) 中的Email线程

重要

本文仅适用于 经典电子数据展示体验。 经典电子数据展示体验将于 2025 年 8 月停用 ，在停用后不会作为体验选项在 Microsoft Purview 门户中提供。

建议尽早开始规划此转换，并开始在 Microsoft Purview 门户中使用新的电子数据展示体验。 若要详细了解如何使用最新的电子数据展示功能和功能，请参阅 了解电子数据展示。

考虑一个已持续一段时间的电子邮件对话。 在大多数情况下，电子邮件线程中的最后一封邮件包括上述所有邮件的内容。 因此，查看最后一条消息会提供线程中发生的会话的完整上下文。 电子邮件会话可识别此类电子邮件，以便审阅者可以审阅已收集的一小部分文档，而不会丢失任何上下文。

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电子邮件线程处理有什么用？

电子数据展示中的Email线程处理是指组织属于同一对话的相关电子邮件序列的过程。 这包括初始电子邮件以及链接到该原始电子邮件的所有后续答复和转发。 通过将这些电子邮件分组到主题中，审阅者可以查看对话的整个上下文，从而更轻松地理解通信流。 此方法有助于更有效地识别相关信息，因为它无需单独查看每封电子邮件。 Email消息后分析过程可以填充以下元数据：

• 非独占：此字段标识电子邮件是否包含来自某个线程的所有唯一内容，包括以前的所有答复。 它确保只审阅线程中最全面的电子邮件，这对于了解对话的完整上下文至关重要，而无需查看每个回复。

• 具有唯一附件：此字段标记包含同一线程内其他电子邮件中未找到的附件的电子邮件。 即使电子邮件内容重复，也会标记唯一附件，以确保审阅所有相关文档。 这在法律审查过程中非常重要，可确保不会忽略唯一证据，即使电子邮件正文本身并不唯一。

它与 Outlook 中的对话有何不同？

乍一看，这听起来类似于 Outlook 中的对话分组。 但是，有一些重要的区别。 考虑一个分叉为两个对话的电子邮件对话;例如，有人回复了不是对话中最新的电子邮件，因此对话中的最后两封电子邮件都具有唯一的内容。

Outlook 仍将将电子邮件分组到单个对话中;仅阅读最后一封电子邮件意味着缺少倒数倒数第二的电子邮件的上下文，该电子邮件还包含唯一内容。 由于电子邮件线程将每封电子邮件分析为各个组件并进行比较，因此电子邮件线程会将最后两封电子邮件中的两个都标记为包含，从而确保只要阅读所有标记为“非独占”的电子邮件，就不会错过任何上下文。

我们还要考虑一个包含多个答复的电子邮件线程，其中一些答复包括修改引用内容的内联响应。 如果内联答复更改了上一封电子邮件的一部分，则最新答复不会完全包含先前电子邮件的内容。 最新回复和具有独特内容的早期电子邮件均标记为非独占。 此方法可确保保留内联答复中的任何唯一信息，而不是被忽略。