在发现 (预览) 中配置来宾用户设置
借助来宾访问权限，你可以向组织外部的人员提供对电子数据展示案例的访问权限。 你可以邀请来宾用户加入电子数据展示 (预览) 案例，就像邀请来宾加入 Teams 环境一样。
来宾是组织中没有工作或学校帐户的人员。 例如，来宾可以包括外部合作伙伴、供应商、供应商或顾问。 不属于你的组织的任何人都可以添加为电子数据展示案例的来宾。 此访问权限意味着 (Outlook、Gmail 或其他) 具有Microsoft Entra帐户或个人电子邮件帐户的任何人都可以作为来宾参与电子数据展示，并有权访问特定的电子数据展示案例。
电子数据展示中的来宾访问使用 Azure B2B 技术，该技术依赖于组织范围的 Azure 协作设置。 邀请来宾加入电子数据展示时，Microsoft Entra ID中会为其创建一个来宾帐户。 与其他Microsoft 365 用户相同的合规性和审核保护涵盖它们。 来宾访问权限受Microsoft Entra ID限制，Microsoft 365 服务限制。
注意
电子数据展示来宾当前仅限于 审阅者 角色组权限。 有关审阅者角色的详细信息，请参阅 在 Microsoft Purview 门户中分配电子数据展示权限。
提示
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设置来宾访问
在电子数据展示中设置来宾访问需要在 Microsoft Entra ID 中配置其他设置。 若要启用邀请来宾访问电子数据展示案例，请完成以下步骤：
检查 B2B 外部协作设置 ，确保不会阻止与来宾的协作。 如果“ 来宾邀请”设置 设置为 “组织中没有人可以邀请来宾（包括管理员 ）”，则会禁用邀请来宾加入电子数据展示。 请与系统管理员联系，确保 正确配置此设置。 可以使用 授权策略API 查看和更新协作设置。
根据步骤 1 中的特定配置，电子数据展示管理员可能（也可能不需要）其他角色来审批从电子数据展示用户提交的来宾访问请求。
- 如果 组织中的任何人可以邀请来宾（包括来宾和非管理员） (最具包容性) 或 分配给特定管理员角色的成员用户和用户可以邀请来宾（包括具有成员权限的来宾 ），则电子数据展示管理员可以批准邀请请求，而无需额外角色。
- 如果选择 了“只有分配给特定管理员角色的用户可以邀请来宾 ”，则批准邀请请求的电子数据展示管理员需要 “邀请来宾” 角色批准并触发邀请电子邮件给来宾。 有关如何向用户添加来宾邀请者角色的指导，请参阅向用户分配Microsoft Entra角色一文。 如果希望使用 PowerShell 添加此角色，请参阅 向用户分配来宾邀请者角色。
若要启用与其他Microsoft 365 云环境中的来宾审阅者协作，包括如果你是Azure 政府组织的Microsoft，你的组织和来宾的组织都必须启用特定的连接设置。 有关详细配置指南，请参阅 与其他Microsoft 365 云环境中的来宾协作。
在电子数据展示 (预览版) 中启用来宾访问
电子数据展示管理员必须先在电子数据展示中启用来宾访问，然后才能邀请用户作为来宾。
若要为来宾启用来宾访问，请完成以下步骤：
- 在 Microsoft Purview 门户中，导航到 “设置>电子数据展示>来宾用户”。
- 将 “来宾访问权限 ”切换为 “打开”。
现在，电子数据展示经理和管理员可以在任何电子数据展示案例中启动来宾邀请过程。 若要配置对特定案例的来宾访问，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 案例的访问权限和权限设置。