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从电子数据展示 (预览) 的审阅集中导出项目

  • 项目

导出允许用户在从电子数据展示 (预览) 的审阅集中导出项目时自定义下载包中包含的内容。 导出过程在案例的生命周期内保留。 但是，必须在导出过程完成后的 30 天内从导出过程下载内容。

提示

你更喜欢交互式配置指南体验吗？ 请查看 导出数据 指南。

若要从审阅集导出文档，请完成以下步骤：

  1. 转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
  2. 选择电子数据展示解决方案卡然后选择左侧导航栏中的“案例 (预览) ”。
  3. 选择案例，然后选择“ 审阅集 ”选项卡。
  4. 选择要导出的审阅集，然后选择“ 打开审阅集”。
  5. 在审阅集中，选择要导出的项目。
  6. 在命令栏上选择“ 操作>导出 ”。
  7. 将显示 “导出 ”浮出控件页，其中包含用于配置导出的设置。 某些选项默认处于选中状态，但你可以更改这些选项。 有关可配置的选项的说明，请参阅 导出 选项部分。
  8. 配置导出选项后，选择“ 导出 ”以启动导出过程。 转到 进程管理器 以跟踪进度并下载导出的内容。

提示

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导出选项

使用以下选项配置导出。 某些输出选项并非允许所有选项。 例如，导出为 PST 格式时，不允许导出文本文件和经过修订的 PDF。

  • 导出名称：导出作业的名称。 此值用于命名下载的 ZIP 文件。

  • 导出的说明：用于添加说明的“自由文本”字段。

  • 选择要包含在导出中的项

    • 仅所选文档：此选项仅导出当前选定的文档。 仅当在审阅集中选择了项目时，此选项才可用。
    • 所有筛选的文档：此选项导出活动筛选器中的文档。 仅当筛选器应用于审阅集时，此选项才可用。
    • 审阅集中的所有文档：此选项导出审阅集中的所有文档。

  • 展开要包括的选定文档：使用以下选项导出与审阅集中筛选/选定项目相关的其他项目：

    • 关联的家庭项目：此选项包括关联的家庭项。 家庭项是共享同一 FamilyId 元数据属性值 的项。 例如，附加到电子邮件的文档与电子邮件共享相同的 FamilyId 。 如果选择此选项，则电子邮件和文档将在此示例中导出，即使文档可能未包含在审阅集项目列表中也是如此。

    • 关联的对话项目：此选项包括同一 Teams 或Viva Engage对话中的关联项目。 对话项是共享同一 ConversationId 元数据属性值 的项目。 对话的所有邮件、帖子和相应的脚本文件共享相同的 ConversationId。

      如果选择了任一选项，则会导出共享相同关联 ID 的所有项，即使其中一些项可能不在当前审阅集查询的结果中也是如此。

  • 导出类型：导出的内容可以直接通过 Web 浏览器下载，也可以发送到 Azure 存储帐户。 前两个选项支持直接下载。

    • 仅导出项报表：仅创建摘要和项报表。 选择“仅导出项目报告”时 ， 隐藏用于组织数据、文件夹和路径结构、精简路径等的各种选项，以避免任何混淆

      • 导出标记：包括在项目报表的审阅期间创建和应用的标记。

    • 导出包含项目报表的项目：项目随项目报表一起导出。

      • 导出修订：此选项导出在提交修订后创建的 PDF 文件。 如果未选择，导出将包含原始文件。
      • 导出文本文件：此选项有助于将文档提取的文本导出到单独的文件中。
      • 导出标记：此选项包括在项目报表的审阅期间创建和应用的标记。

  • 导出格式：Exchange 项目的导出内容选项。

    • 尽可能为邮件创建 PCT：此选项为邮件创建 .pst 文件。

    • 为邮件创建.msg文件：此选项为邮件创建.msg文件。

      以下设置控制输出包是否包含基于项位置的拆分以及是否包含文件夹结构和命名约定。

      选择以下一个或多个选项：

      • 将来自不同位置的数据整理到单独的文件夹或 PCT 中：此选项将数据组织到每个数据位置的单独文件夹中。
      • 包含源的文件夹和路径结构：此选项包括项目的原始文件夹和文件夹路径结构。
      • 压缩路径以适合 259 个字符：此选项将每个项目的文件夹路径压缩为 259 个字符或更少。
      • 为每个项指定一个友好名称：此选项为每个项创建一个友好名称。
      • 优化导出包分区大小以提高导出速度：此选项会自动调整导出包分区大小以优化导出速度。 此优化将数据拆分为更多下载包，从而实现更好的性能。

    精简目录结构的选项仅在Microsoft Purview 合规门户的电子数据展示中可用。 对于类似的体验，请在“ 导出格式 ”部分中取消选择以下选项：

    • 将来自不同位置的数据整理到单独的文件夹或 PCT 中
    • 包含源的文件夹和路径结构
    • 为每个项指定一个友好名称

有关导出文件类型、文件大小和计数以及项报表字段的详细信息，请参阅 导出电子数据展示 (预览) 参考。

监视导出过程并查看导出设置

提交导出过程后，可以在进程管理器中监视进度。 还可以查看为导出选择的设置，并在合并报表中下载此导出过程的信息。 如果正在使用Microsoft支持人员，可以复制处理作业信息，以便与支持代表共享。