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部署概述

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

完成Teams 会议室 (规划后，请参阅规划Teams 会议室) ，下一阶段是部署。 部署Teams 会议室分为几个阶段：

  1. 订购设备并确认部署位置 (空间) 满足部署依赖项
  2. 准备网络环境和配置步骤，以确保设备在公司网络上工作
  3. 为 Microsoft Teams 设备创建资源帐户 (请参阅 为 Teams 设备创建和配置资源帐户)
  4. 启用Teams 会议室专业版管理门户并分配管理角色 (请参阅访问 Pro Management Portal)
  5. 为Teams 会议室配置Intune
  6. 以物理方式部署Teams 会议室设备并完成初始设置步骤

提示

作为本文的配套内容，我们建议在登录到 Microsoft 365 管理中心 时使用Microsoft Teams 会议室自动设置指南。 本指南将基于你的环境自定义你的体验。 若要在不登录和激活自动安装功能的情况下查看最佳做法，请转到 Microsoft 365 安装门户。

为Teams 会议室部署订购设备和站点准备情况

在订购Teams 会议室设备之前，请查看物理会议室空间，以确定空间中发生的会议风格以及满足需求的设备。 有关详细信息，请参阅 会议室指南。 然后，从 Teams 设备商店 或经销商合作伙伴订购所需的设备。

与网络、设施和音频-视频 (AV) 团队协作，确保满足部署依赖项。 确保每个站点和空间在电源、网络和家具方面都准备就绪。 此外，确保满足物理安装要求。 有关物理安装注意事项，请咨询供应商，并在安装和安装屏幕以及运行布线时使用 AV 团队的经验。

   
确认网站。
决策点
  • 选择并订购Microsoft Teams 会议室设备。
  • 确认站点满足Microsoft Teams 会议室的物理安装要求。
规划设备部署。
后续步骤
  • 为Teams 会议室准备网络。

为Teams 会议室准备公司网络

Teams 会议室设备具有特定的网络要求，可能需要从带宽、防火墙 & 代理或安装证书来调整公司网络。 部署Teams 会议室时，需要考虑所有这些要求。 有关网络要求的详细信息，请参阅以下链接：

为Microsoft Teams 会议室创建资源帐户

Teams 会议室设备需要资源帐户才能成功登录到 Teams，并允许最终用户预订并确保会议室日历上显示加入按钮。 每个物理会议室都需要自己的Teams 会议室资源帐户。 专用于该空间的 Teams 设备可以共享同一个资源帐户，这意味着位于不同门的两个 Teams 面板的 Teams 会议室可以共享同一Teams 会议室资源帐户。 此共享可确保它们从日历角度同步，并且会议自动检查/预订正常工作。

对于每个资源帐户，IT 管理员可以为不同的业务需求启用一些功能。 按照本指南创建Teams 会议室资源帐户时，需要考虑此处概述的功能：如何为 Teams 设备创建和配置资源帐户。

使用场景 说明 Microsoft Teams 会议室服务帐户功能
可预订会议 使用语音、视频和屏幕共享；使 Microsoft Teams 会议室成为可预订资源 为 Microsoft Teams 启用;已启用 Exchange 日历
立即开会 允许从Teams 会议室设备“立即开会” 配置允许立即开会的 Teams 会议策略
出站/入站呼叫 启用Microsoft Teams 会议室控制台以拨打和接收公用电话交换网络 (PSTN) 呼叫 为电话系统启用
   
方案支持。
决策点
  • 确定支持哪些Teams 会议室方案。
  • 确定Microsoft Teams 会议室资源帐户的许可要求。
准备主机。
后续步骤
  • 准备 Pro 管理门户。

启用 Pro 管理门户

Teams 会议室设备最好在Teams 会议室专业版管理门户中进行管理。 Microsoft 365 租户中提供了Teams 会议室专业版许可证后，可以按照以下指南启用Teams 会议室专业版管理门户：访问 Pro Management 门户。

在 Pro 管理门户中，请务必为会议室管理员定义各种管理角色。 Pro 管理门户支持精细的基于角色的访问控制 (RBAC) ，你可以按照此处的步骤在Microsoft Teams 会议室专业版管理门户中配置 RBAC：基于角色的访问控制。

   
方案支持。
决策点
  • 激活 Pro 管理门户。
  • 在 Pro 管理门户内定义 RBAC
准备主机。
后续步骤
  • 为 Teams 设备配置Intune。

为 Teams 设备配置Intune

可以在 Intune 中管理 Windows 设备上的Teams 会议室，以扩展设备管理功能，并Intune合规性检查，以确保 Windows 设备上的Teams 会议室符合组织要求。 Android 和 Teams 面板设备上的Teams 会议室在首次登录时自动注册到Intune，从而提供更多控制措施和Intune合规性检查。

对于 Windows 设备上的Teams 会议室，可以使用 AutoPilot + AutoLogin 或 Intune 提供的几种其他手动注册方法之一完成Intune注册。

对于 Android 和 Teams 面板 设备上的Teams 会议室，Intune注册是成功登录的要求。 Teams Android 设备现在使用 Android 设备管理员作为其注册方法，有关启用Intune注册的信息，请参阅以下说明：配置Intune以注册基于 Android 的 Teams 设备。

   
方案支持。
决策点
  • 在 Windows 设备上启用Teams 会议室以注册Intune
  • 在 Android 和 Teams 面板上启用Teams 会议室以注册Intune
准备主机。
后续步骤
  • 以物理方式部署Teams 会议室设备并完成初始设置

以物理方式部署和配置Teams 会议室设备

设备部署

创建资源帐户并启用管理门户后，可以交付设备。 创建计划，将设备及其分配的外围设备寄送到会议室，然后继续安装和配置。

   
管理逐站点部署。
决策点
  • 确定管理逐站点部署的人员。
  • 确定用于在站点安装Microsoft Teams 会议室的资源，并执行配置和测试。
启动设备测试。
后续步骤
  • 开始设备测试.

示例部署表

站点 会议室名称 会议室类型 Microsoft Teams 会议室系统 外围设备 Microsoft Teams 会议室计算机名称 Microsoft Teams 会议室资源帐户
伦敦总部 Curie 中型
悉尼总部 Hill 大型

Microsoft Teams 会议室应用程序和外围设备配置

Teams 会议室设备首次打开电源时，需要配置Microsoft Teams 会议室应用程序，以使用匹配的资源帐户和密码Microsoft Teams 会议室登录到Microsoft Teams。

登录后，可以配置每个Microsoft Teams 会议室系统的设置。 对于 Windows 设备上的Teams 会议室，可以使用集中存储的 XML 配置文件来管理应用程序设置。 有关如何使用 XML 配置文件的详细信息，请参阅使用 XML 配置文件远程管理 Microsoft Teams 会议室控制台设置。

   
决策点配置。
决策点
  • 决定是手动配置每个Microsoft Teams 会议室系统，还是使用中央 XML 文件。
后续步骤远程方法。
后续步骤
  • 测试新的Teams 会议室设备。

测试

部署Teams 会议室后，应对其进行测试。 检查 Microsoft Teams 会议室帮助中列出的功能是否在部署的设备上正常工作。 我们建议部署团队检查Microsoft Teams 会议室显示在 Teams 管理员 中心和 Teams 会议室专业版 管理门户中。 此外，还必须进行多次测试电话和会议，以检查质量。

资产管理

在部署过程中，可能需要使用会议室名称、Microsoft Teams 会议室名称、Microsoft Teams 会议室资源帐户和分配的外围设备更新资产注册。

资产表示例

站点 会议室名称 会议室类型 Microsoft Teams 会议室序列号 外围设备/序列号/端口 Microsoft Teams 会议室计算机名称 Microsoft Teams 会议室服务帐户 部署日期
伦敦总部 Curie 中型
悉尼总部 Hill 大型