在 Exchange Online 中管理组织关系的邮件提示
可以使用 Exchange Online PowerShell 在各个组织之间配置邮件提示的自定义设置。
通过建立组织关系,您可以共享忙/闲数据、配置安全邮件流并启用邮件跟踪,从而增强两个组织的用户体验。 有关组织关系的详细信息,请参阅有关组织关系的邮件提示。
可以使用各种设置控制在建立了组织关系的两个组织之间如何使用邮件提示。 本节中的步骤说明了这些不同控制。 在所有示例中,内部部署组织为 contoso.com,远程组织为 online.contoso.com,而组织关系名为 Contoso Online。
使用 Set-OrganizationRelationship cmdlet 可配置这些设置。
开始前,有必要了解什么?
估计完成每个步骤时间:5 分钟
你必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“邮件提示”条目。
只能使用 Exchange Online PowerShell 来执行此过程。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。
使用 Exchange Online PowerShell 在两个组织之间启用或禁用邮件提示
此示例配置组织关系,以便在撰写发往您组织中的收件人的邮件时,向远程组织中的发件人返回邮件提示。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true
此示例配置组织关系,以便在撰写发往您组织中的收件人的邮件时,阻止向远程组织中的发件人返回邮件提示。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false
有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship。
使用 Exchange Online PowerShell 配置将哪些邮件提示返回到远程组织
对于每个组织关系,您都可以确定向另一个组织中的发件人返回哪组邮件提示。 此示例配置组织关系,以便返回所有邮件提示。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All
此示例配置组织关系,以便仅返回自动答复、超大邮件、受限制收件人以及邮箱已满邮件提示。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited
此示例配置组织关系,以便不返回任何邮件提示。
注意
请勿使用此方法禁用此关系的邮件提示。 若要禁用 MailTips,请将 MailTipsAccessEnabled 参数设置为 $false
。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None
有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship。
使用 Exchange Online PowerShell 配置为其返回特定于收件人的邮件提示的特定用户组
可以限制向一组特定用户返回特定于收件人的邮件提示。 默认情况下,在为组织关系启用邮件提示时,会为所有用户返回以下特定于收件人的邮件提示:
自动答复
邮箱已满
自定义邮箱提示
您可以在组织关系上指定邮件提示访问组。 在指定了某个组后,仅为作为该组成员的邮箱、邮件联系人和邮件用户返回特定于收件人的邮件提示。 此示例将组织关系配置为仅返回组成员特定于收件人的邮件 ShareMailTips@contoso.com 提示。
Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com
有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-OrganizationRelationship。