使用屏幕阅读器在 Exchange Online 的经典 Exchange 管理中心中创建新的通讯组
使用屏幕阅读器和键盘快捷方式，可以在经典 Exchange 管理中心创建新的通讯组， (Exchange Online 中的经典 EAC) 。 本主题介绍如何在 Exchange 组织中新建通讯组以及如何在 Active Directory 中对现有组启用邮件功能。
入门
使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式导航，并确保具有相应的 Microsoft 365 或 Office 365 订阅计划和管理员角色，以在 EAC 中工作。 然后，打开 EAC 并开始操作。
注意：
本主题中介绍的不同类型的组包括：
通讯组：只能用于传递消息。
启用邮件的安全组：可用于传递邮件以及授予权限， (安全组是可以向其分配权限 的安全主体 ，) 。
有关详细信息，请参阅 在 Exchange Online 中创建和管理通讯组。
如果组织具有组命名策略，则它仅适用于用户创建的组， (管理员) 。 有关详细信息，请参阅 在 Exchange Online 中创建通讯组命名策略 和 在 Exchange Online 中替代通讯组命名策略。
使用浏览器和键盘在 EAC 中导航
Exchange Online 包括 EAC，是一个基于 Web 的应用程序，因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。 Exchange 管理中心中的辅助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 时获得最佳结果，请使用 Internet Explorer 作为浏览器。 详细了解 Internet Explorer 键盘快捷方式。
EAC 中的许多任务需要使用弹出窗口。 在浏览器中，请务必为 Microsoft 365 或 Office 365 启用弹出窗口 。
确认 Office 365 或 Microsoft 365 订阅计划
Exchange Online 包含在多个不同的订阅计划中。 但功能可能因计划而异。 如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能，您的计划可能不包括它。
有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息，请转到 我拥有哪些 Microsoft 365 商业应用版产品或许可证？ 和 Exchange Online 服务说明。
打开 EAC 并确认您的管理员角色
若要完成本主题中涵盖的任务， 请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心 ，并检查你是否已分配到组织管理和记录管理管理员角色组。 使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色。
使用 EAC 创建通讯组
在 EAC 对应的主导航窗格中，按 Tab 键移到收件人。 将听到“收件人，主要导航”。按 Enter。
若要将焦点移到菜单栏，请按 Ctrl+F6。 将听到“邮箱，辅助导航链接”。
按向左键，直到听到“组，辅助导航链接。
按 Enter。 将听到“组选项”。此时会显示通讯组列表。
若要将焦点移到 通讯组 菜单，请按 Ctrl+F6。 您会听到" 新建 "，这是第一个按钮。
若要打开 新建 子菜单，请按空格键。
在“ 新建 ”菜单中，按向下键，直到听到“通讯组”。然后按 Enter。 (在“讲述人”中，你可能会听到“空行”或根本没有听到任何内容。此菜单上的三项是 通讯组、 安全组和 动态通讯组。选择菜单中的第一项。) 新的通讯组 页面将在新的浏览器窗口中打开。
提示
新建通讯组 窗口包含两个名为 添加 的按钮和两个名为 删除 的按钮。 第一组 添加 和 删除 按钮影响 选择所有者 框。 第二组按钮适用于 选择成员 框。
按 Tab 键切换到以下选项，并完成组详细信息。
提示
必选框标有星号。 在屏幕阅读器中，会听到标签前的"星标"或"星号"。 例如，对于所需的 “显示名称 ”框，将听到“星形显示名称”或“星号显示名称”。还将听到将焦点移动到某个选项时出现的工具提示文本。
*显示名称。 键入您希望出现在您组织的通讯簿中的名称。 此名称将出现在" 收件人:"行中（电子邮件发送到该组时），以及 EAC 的 组 列表中。 显示名称是必填项。 确保用户可识别该名称且该名称在林中唯一。
*别名。 键入少于或等于 64 个字符的名称作为组别名。 确保该名称在林中唯一。 当用户在电子邮件的“收件人:”行中键入别名时，该名称将解析为组的显示名称。
*电子邮件地址。 如果您想要更改此组的电子邮件地址所使用的默认名称，请键入所需的名称。 默认名称是您指定的别名。
注意 。 如果您想要添加此通讯组的说明，请键入注释。 您键入的文本将在显示该组的联系人卡片上以及通讯簿中。
添加 。 若要打开 选择所有者 窗口，在该窗口中您可将所有者添加到通讯组，请选择 添加 。 默认情况下，创建组的人即为所有者，并在 所有者 框中列出。 所有组都必须至少有一个所有者。 有关使用 选择所有者 窗口的帮助，请参阅本主题稍后介绍的"在"选择所有者"窗口中使用屏幕阅读器"。
删除 。 若要删除所有者框中的所选名称，请使用此选项。
*所有者。 此选项列出通讯组的所有者的名称。 屏幕阅读器会读出所选名称，而不是标签。 例如，你将听到“Sara Davis，Button.
将组所有者添加为成员 。 默认情况下，此复选框处于选中状态。
添加 。 若要向通讯组添加成员，请选择此选项。 默认情况下，组所有者都是成员，并在 成员 框中列出。 当您选择 添加 按钮， 选择成员 窗口会打开，并且您可以搜索或选择所需的名称。 若要返回到 新建通讯组 窗口，请选择 确定 按钮。 有关详细步骤，请参阅"使用屏幕阅读器将成员添加到通讯组"。
删除 。 用于将所选名称从 成员 框中删除。
成员 。 此选项列出通讯组的成员的名称。 在此列表为空时，您可能会在"讲述人"中听到"请稍候"，或者听不到任何内容。
选择是否需要所有者批准才能加入组 。 屏幕阅读器会读出所选选项。 默认值为 打开 。 若需要批准才能将人员加入组，请使用箭头键选择其他两个选项之一： 已关闭 或 所有者批准 。
选择组是否打开以离开。 屏幕阅读器读取所选选项. 默认值为打开。 若需要批准才能将人员退出组，请使用箭头键选择 已关闭 。
完成后，按 Tab 键移到 保存 按钮，然后按 Enter。
注意
默认情况下，新通讯组都要求对所有发件人进行身份验证。 这样可防止外部发件人将邮件发送到通讯组。 要将通讯组配置为接受来自所有收件人的邮件，您必须修改该通讯组的邮件传递限制设置。
检查是否成功创建了通讯组
在 EAC 中，按 Tab 键移到 收件人 ，然后按 Enter。
若要将焦点移到菜单栏，请按 Ctrl+F6。 您会听到"邮箱，辅助导航"。
按向左箭头键，直到听到"组，辅助导航"，然后按 Enter。 此时，会显示当前通讯组的表。
按 Ctrl+F6，直到您听到通讯组的名称，指示焦点在通讯组的表上。
若要定位您刚刚创建的通讯组，请使用向上箭头键和向下箭头键。 屏幕阅读器会读出显示名称、组类型和电子邮件地址。
在“选择所有者”窗口中使用屏幕阅读器
在新通讯组窗口中，“*所有者”框的“添加”按钮将打开“选择所有者”窗口，某些屏幕阅读器难以阅读。 添加所有者。
在 新建通讯组 窗口中，按 Tab 键移到 添加 按钮，然后按 Enter。 此时会打开 选择所有者 窗口，且焦点在搜索框上。
键入您想要添加的用户的姓名的全部或一部分，然后按 Enter。 名称列表会出现在 显示名称 表中。 如果没有名称，请按 Shift+Tab，直到您听到"筛选器或编辑搜索"或您前一个搜索的文本，然后键入新的搜索文本。
若要选择名称，请按 Tab 键直到听到名称，指示焦点位于 “显示名称” 表中的名称上。 (在 JAWS 中，将听到“表外”和列出的第一个用户的名称。
若要选择所需的名称，请使用箭头键。
按 Tab 键移动，直到听到"添加按钮"，然后按空格键。 名称将被添加到文本框中。 您添加的每个名称都包含一个 删除 链接。
若要添加多个名称，请按 Tab 键移到 搜索 按钮，并重复以上步骤。
完成后，按 Tab 键移到 确定 按钮，然后按 Enter。 此时，选择所有者窗口将关闭，并且焦点在新建通讯组窗口的所有者框上。
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