使用屏幕阅读器在 Exchange Online 的经典 Exchange 管理中心中配置邮件流规则
使用屏幕阅读器和键盘快捷方式,可以在经典 Exchange 管理中心的 Exchange Online 中创建邮件流规则 (也称为传输规则) , ( 经典 EAC) 查找通过组织传递的邮件中的特定条件并对其执行操作。 在 Outlook) 等电子邮件 (客户端应用程序中设置的邮件流规则和收件箱规则之间的主要区别在于,邮件流规则在邮件传输时对邮件执行操作,而不是在邮件传递后执行操作。 邮件流规则还包含一组更丰富的条件、例外和操作,使你能够灵活地实现多种类型的邮件策略。
注意:若要详细了解邮件流规则,请参阅 Exchange Online 中的邮件流规则 (传输规则) 。
入门
使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式导航,并确保具有相应的 Office 365 或 Microsoft 365 订阅计划和管理员角色来执行此任务。 然后,打开 EAC 并开始操作。
使用浏览器和键盘在 EAC 中导航
Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。 Exchange 管理中心中的辅助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 时获得最佳结果,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。 详细了解 Internet Explorer 键盘快捷方式。
EAC 中的许多任务需要使用弹出窗口。 在浏览器中,请务必为 Microsoft 365 或 Office 365 启用弹出窗口 。
确认 Office 365 或 Microsoft 365 订阅计划
Exchange Online 包含在多个不同的订阅计划中,但功能可能因计划而异。 如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。
有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息,请转到 我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证? 和 Exchange Online 服务说明。
打开 EAC 并确认您的管理员角色
若要完成本主题中涵盖的任务, 请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心 ,并检查你是否已分配到组织管理和记录管理管理员角色组。 了解如何使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色。
创建邮件流规则
在 EAC 中,若要将焦点移动到导航窗格中的第一个链接 (仪表板) 按 Ctrl+F6 两次。 将听到“仪表板,主导航链接”。
若要将焦点移到导航窗格中的 邮件流 链接,请按 Tab 键,直到听到"邮件流,主导航链接"。按 Enter。
若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置,其中第一个是 规则 链接,请按 Ctrl+F6。 将听到“规则,辅助导航链接。
若要创建新规则,请按 Tab 键将焦点移动到“ 新建 ”按钮,直到听到“新建按钮”。按 Enter。 将听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择“ 创建新规则 ”选项,请按向下键。 将听到“创建新规则”。按 Enter。
焦点移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框时,将听到“新规则,名称,编辑”。键入新规则的名称。 若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。
当焦点移动到 “如果应用此规则 ”下拉框时,将听到“应用此规则 if,组合框”。按向下键或向上键,直到听到要选择的条件。 按 Enter。 当焦点移到所选条件打开的弹出窗口中的第一个用户界面 (UI) 元素时,会先听到弹出窗口的名称,然后是窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个条件的弹出窗口中的 UI 元素。 .
条件 条件弹出窗口中的 UI 元素 发件人为 收件人为
发件人为以下组的成员
收件人为以下组的成员
“搜索”、“刷新”和“更多”按钮。 显示名称和电子邮件地址列标题。
姓名和电子邮件地址的列表。
添加 包含所选名称的按钮和文本框。
“检查名称 ”按钮和键入要检查的名称的文本框。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
发件人位于 收件人位于
打开位置列表的下拉框。 “确定”和“取消”按钮。
在主题或正文中包含 在发件人地址中包含
收件人地址包括
任何附件的内容都包含
“编辑”和“删除”按钮。 在其中键入字词的文本框,以及用于添加每个条目的“ 添加 ”按钮。
条目列表。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
[应用于所有邮件] 无弹出窗口打开 提示
若要将焦点移到弹出窗口中列出的每个设置,请按 Tab 键。 选择每个设置时,会听到有关设置的信息。 若要打开下拉框列表,请按空格键。 若要在选项之间移动并选择下拉框列表中的选项,请按向下箭头键和向上箭头键。 若要选择一个选项,请按 Enter。 还可以使用空格键来选择或清除复选框选择。
在相应的弹出窗口中接受条件设置后,通过按 Tab 键移动到 新规则 弹出窗口中的下一个选项。
当焦点移动到 “执行以下操作 ”下拉框时,将听到“执行以下操作,组合框”。按向下键或向上键,直到听到要选择的操作。 按 Enter。 当焦点移到所选操作打开的弹出窗口中的第一个 UI 元素时,会先听到弹出窗口的名称,然后是窗口中第一个 UI 元素的名称。 下表概述了每个操作的弹出窗口中的 UI 元素。
操作 弹出窗口中的 UI 元素 将要审批的邮件转发给 将邮件重定向到
将邮件密件抄送给
“搜索”、“刷新”和“更多”按钮。 显示名称和电子邮件地址列标题。
姓名和电子邮件地址的列表。
添加 包含所选名称的按钮和文本框。
“检查名称 ”按钮和键入要检查的名称的文本框。
“确定” 和“ 取消 ”按钮。
拒绝邮件并提供说明 在其中键入说明的文本框“确定” “确定” 和“ 取消 ”按钮。
在不通知任何人的情况下删除邮件 无弹出窗口打开 附加免责声明 不打开任何弹出窗口,但“ 输入文本 链接 ”和“选择一个 链接”将插入到下拉框后的窗口中。 - 如果选择“ 输入文本 ”链接,将打开一个弹出窗口,其中包含一个文本框,可在其中键入免责声明,以及 “确定 ”和“ 取消” 按钮。
- 如果选择“ 选择一个链接” ,将打开一个弹出窗口,其中包含一个下拉框,用于在无法插入免责声明时打开回退操作列表,以及 “确定 ”和“ 取消” 按钮。
在相应的弹出窗口中接受操作设置后,可通过按 Tab 键移到 新建规则 弹出窗口中的下一个选项。
当焦点移动到“ 使用严重级别审核此规则 ”复选框时,将听到“已选中”或“未选中”,具体取决于是否选中该框,然后是“审核此规则具有严重性级别,复选框”。若要选中或清除复选框的选定内容,请按空格键。 将听到“已选中”或“未选中”。执行以下两个操作之一。
如果您选中 使用以下严重性级别审核此规则 复选框,则在按 Tab 键时,焦点将移到列出严重性级别的下拉框( 低 、 中等 或 高 )。 若要在列表中的严重性级别之间移动,请按向上箭头键或向下箭头键。 您会听到每个严重性级别的名称。 若要选择一个严重性级别,请按 Enter。 若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。
如果未选中“ 使用严重性级别审核此规则 ”复选框,若要移动到窗口中的下一个可用选项,请按 Tab 键。
当焦点移动到规则的三种可用模式中的第一个时,你将听到第一个模式的名称 ( “强制实施 ) 后跟”单选按钮”。执行以下三个操作中的任何一个。
强制 模式默认处于选中状态。 若要移到下一个模式并选中,请按向下箭头键。 在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。
若要选择 在使用策略提示的情况下测试 模式,请按向下箭头键。 你将听到“使用策略提示进行测试”,后跟“单选按钮”。若要移动到并选择下一个模式,请按向下键。 在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。
若要选择 在不使用策略提示的情况下测试 模式,请按向下箭头键。 将听到“测试而不使用策略提示”,后跟“单选按钮”。若要移动到并选择下一个模式,请按向下键。 在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。
当焦点移动到 “更多选项” 链接时,将听到“更多选项链接”。如果要为规则添加更多选项,请按 Enter。 以下 9 个 UI 元素将添加到窗口中。
在 在以下情况应用此规则 下拉框后,添加 添加条件 按钮。
在 执行以下操作 下拉框后,添加 添加操作 按钮。
在 添加操作 按钮后,添加 添加例外 按钮。
在适用于此规则的模式选项后,添加以下 UI 元素:
在以下日期复选框上激活此规则 ,后跟日期下拉框和时间下拉列表。
在以下日期复选框上停用此规则 ,后跟日期下拉框和时间下拉列表 bo。
停止处理更多规则 检查 bo。
如果规则处理未完成检查 bo,则延迟消息 。
匹配邮件下拉框中的发件人地址,其中包含“邮件头”、“信封”、“邮件头”或“信封”选项。
注释 文本 bo。
若要保存新规则,请通过按 Tab 键直到听到"保存按钮",将焦点移到 保存 按钮。按 Enter。
当焦点移回到页面的 规则 内容区域的 新建 按钮时,听到"规则,新建按钮"。新建规则默认处于打开状态。
提示
若要关闭新建规则,请按 Tab 键遍历页面 规则 内容区域中的元素,使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则,然后按空格键。 若听到所选规则的设置,请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格,并且听到该规则的详细信息。