ออกแบบรายงานด้วยความช่วยเหลือที่มีอยู่ภายใน
การฝึกผู้ใช้รายงานเกี่ยวกับวิธีการใช้และนําทางรายงานของคุณอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากรายงานทุกรายงานที่คุณสร้างขึ้นจะแตกต่างกัน คุณลักษณะและฟังก์ชันการทํางานที่มีอยู่ในรายงานหนึ่งอาจไม่ปรากฏในอีกรายงานหนึ่ง การสร้างรายงานที่ใช้งานง่ายและง่ายต่อการนําทางเป็นสิ่งสําคัญ เมื่อเข้าใกล้โครงการออกแบบรายงาน คุณควรมุ่งมั่นเสมอเพื่อมอบประสบการณ์ "ไม่จําเป็นต้องมีการฝึกอบรม" พยายามเพิ่มความช่วยเหลือที่มีอยู่ภายในเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
เทคนิคการออกแบบหลายอย่างที่สามารถให้ความช่วยเหลือที่มีอยู่ภายในได้แก่:
หน้าข้อมูล
ไอคอนคําแนะนําเครื่องมือของส่วนหัวของวิชวล
ปุ่มที่มีการวางซ้อน
เคล็ดลับ
ผู้ใช้รายงานทุกคนจะเข้าถึงรายงานด้วยความคาดหวังที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีการโต้ตอบกับข้อมูล ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดการคําขอการสนับสนุน ให้พยายามดําเนินการขั้นต้นเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันการทํางานจะสามารถค้นหาได้มากที่สุด
หน้าข้อมูล
การเพิ่ม หน้าข้อมูล เป็นเทคนิคที่เรียบง่ายที่สุด ทุ่มเททั้งหน้ารายงานที่มีคําแนะนําและข้อกําหนด
เคล็ดลับ
พิจารณาการเพิ่มปุ่มย้อนกลับไปยังหน้า จากนั้นเพิ่มปุ่มในตําแหน่งที่ตั้งที่สอดคล้องกันบนแต่ละหน้าที่นําทางไปยังหน้าข้อมูล กําหนดค่าปุ่มเหล่านี้เพื่อใช้ไอคอน ข้อมูล หรือ วิธีใช้
ไอคอนคําแนะนําเครื่องมือของส่วนหัวของวิชวล
ภายในตัวเลือกส่วนหัวของวิชวล คุณสามารถเปิดใช้งานคําแนะนําเครื่องมือส่วนหัวของวิชวลได้ ซึ่งจะเพิ่มไอคอน วิธีใช้ (?) ไปยังส่วนหัวของวิชวล จากนั้น คุณสามารถกําหนดคําแนะนําเครื่องมือหรือข้อความของหน้าได้ เทคนิคนี้เป็นประโยชน์สําหรับการให้คําแนะนําเฉพาะของวิชวล เช่น รายละเอียดเพิ่มเติมที่อธิบายข้อกําหนด ตรรกะการคํานวณ หรือแหล่งข้อมูล
ปุ่มที่มีการวางซ้อน
คุณสามารถใช้ปุ่มและบุ๊กมาร์กเพื่อวางซ้อนรูปภาพ รูปร่าง หรือกล่องข้อความที่ให้ความช่วยเหลือที่มีอยู่ภายในได้ หน่วย 4 ของโมดูลนี้ให้คําอธิบายเกี่ยวกับวิธีการสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อสนับสนุนสถานการณ์นี้
