ระบุผู้ชม

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ

การระบุผู้ชมเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สําคัญที่สุดในกระบวนการออกแบบรายงาน ซึ่งช่วยให้ผู้สร้างรายงานสามารถสร้างผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจะตอบสนองความต้องการของผู้บริโภครายงาน

ผู้ใช้งานรายงานที่กว้างสามกลุ่มคือ:

• ผู้บริหาร

• ผู้วิเคราะห์

• ผู้ปฏิบัติงานข้อมูล

ผู้บริหารเป็นบุคคลที่ถูกเรียกเก็บจากการทําแผนและการตัดสินใจซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นกลางหรือระยะยาว ผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น ผู้บริหารระดับ C ที่ Contoso Skateboard Store จะเป็นผู้ชมที่เป็นผู้บริหาร

นักวิเคราะห์คือบุคคลที่ให้คําแนะนําแก่องค์กร นักวิเคราะห์สามารถรับผิดชอบงานหลายอย่างมักจะมีเป้าหมายในการกําหนดประสิทธิผลของกลยุทธ์ทางธุรกิจการพัฒนาหรือการปรับปรุงกระบวนการหรือการใช้การเปลี่ยนแปลง นักวิเคราะห์ธุรกิจ (หรือนักวิเคราะห์ข้อมูล) ในการแบ่งยอดขายของ Contoso Skateboard Store เป็นตัวอย่างของผู้ชมนักวิเคราะห์

ผู้ปฏิบัติงานข้อมูลคือบุคคลที่ใช้ข้อมูลเพื่อช่วยในการตัดสินใจหรือดําเนินการ บ่อยครั้งที่การตัดสินใจและการดําเนินการเหล่านี้เป็นการดําเนินการในที่ที่ดําเนินการเป็นประจําทุกวัน ผู้จัดการสินค้าคงคลังที่ร้าน Contoso Skateboard Store ซึ่งต้องการข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับระดับสต็อก เป็นตัวอย่างของผู้ชมสําหรับผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูล