บทนำ
เช่นเดียวกับโครงการใด ๆ จุดเริ่มต้นที่ดีเมื่อออกแบบรายงานคือการกําหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ในโครงการการรายงานของคุณ เป้าหมายเหล่านั้นควรมุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณกําหนดข้อกําหนดในการรายงานของคุณสําหรับ:
ผู้ชม
ชนิดของรายงาน
ข้อกําหนดของส่วนติดต่อผู้ใช้
ข้อกําหนดการใช้งานของผู้ใช้
โมดูลนี้ใช้สถานการณ์สมมติเกี่ยวกับบริษัท Contoso Skateboard Store ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการขายสเก็ตบอร์ดโดยตรงไปยังผู้บริโภค เพื่อปรับเวิร์กโฟลว์ให้ทันสมัยและทําความเข้าใจเกี่ยวกับยอดขายผลิตภัณฑ์และการจัดการสินค้าคงคลังของตนมากขึ้น บริษัทจําเป็นต้องสร้างชุดรายงานเพื่อส่งมอบข้อมูลให้กับพนักงานของพวกเขา
ในปัจจุบัน แผนกการเงินและห่วงโซ่อุปทานดําเนินการในไซโลแนวตั้ง การแบ่งส่วนเหล่านี้ใช้ข้อมูลที่แตกต่างกัน ซึ่งส่งผลให้มีความไม่สอดคล้องกันมากมายเกี่ยวกับวิธีการแปลข้อมูลเมื่อทําการตัดสินใจ ความไม่สอดคล้องกันเหล่านี้มักจะนําไปสู่ความไม่สอดคล้องกันและการปรับความไม่สอดคล้องกันในระดับผู้บริหาร เนื่องจากตัวเลขไม่ตรงกัน
นอกจากนี้ บริษัทยังใช้ข้อมูลนี้โดยใช้รูปแบบที่ไม่ได้ปรับให้เหมาะสมสําหรับบุคลากรที่ทันสมัย นอกจากนี้ พนักงานมักใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างรายงานที่ปรับปรุงแล้วโดยใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน รายงานเหล่านี้ตอบคําถามง่ายๆ เช่น "ยอดขายของเราในพื้นที่ Los Angeles เมื่อเดือนที่แล้วเป็นอย่างไรบ้าง" รายงานที่ปรับปรุงแล้วเหล่านี้มีส่วนทําให้เกิดความซ้ําซ้อนของความพยายาม ส่งผลให้มีการทับซ้อนของรายงานที่อาจใช้ตรรกะการคํานวณที่แตกต่างกันในข้อมูลเดียวกันในบางครั้ง
บริษัทมุ่งมั่นที่จะพัฒนาชุดรายงานใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจดังต่อไปนี้:
เลื่อนระดับมุมมองมาตรฐานของข้อมูลและตรรกะทางธุรกิจของพวกเขาที่เป็น แหล่งข้อมูลของความจริงเดียว ในทุกแผนก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานส่งข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่มีอายุไม่เกิน 24 ชั่วโมงสําหรับยอดขายและหนึ่งชั่วโมงสําหรับสินค้าคงคลัง
Create รายงานยอดขายและสินค้าคงคลังที่ทันสมัยซึ่งสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยพนักงานของพวกเขาไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสํานักงานทํางานจากที่บ้านหรือบนถนน รายงานมีไว้สําหรับใช้โดยผู้จัดการฝ่ายการเงิน ผู้จัดการฝ่ายจัดการห่วงโซ่อุปทาน และนักวิเคราะห์ข้อมูล
รายงานการออกแบบที่รู้สึกเป็นธรรมชาติและใช้งานง่าย
เผยแพร่รายงานที่มีรายละเอียดเพียงพอและอนุญาตให้ผู้ใช้รายงานค้นพบข้อมูลเชิงลึกใหม่
ใช้มาตรฐานแบรนด์ขององค์กรที่สอดคล้องกัน