ออกแบบเค้าโครงรายงานการวิเคราะห์
เมื่อผู้ใช้รายงานดูรายงาน กระบวนการอัตโนมัติและหมดสติจะเกิดขึ้นเมื่อเข้าใจสิ่งที่พวกเขาเห็น ดังนั้น คุณควรยึดหลักการออกแบบรายงานพื้นฐานเพื่อสนับสนุนกระบวนการนี้เพื่อช่วยให้สื่อสารความหมายจากข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หมายเหตุ
การออกแบบรายงานเป็นการผสมผสานทางวิทยาศาสตร์และศิลปะ และการออกแบบรายงานที่เป็นไปได้มากมายจะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้ผู้ชมและข้อกําหนดส่วนติดต่อทําได้ตามที่ต้องการ สิ่งที่สําคัญที่สุดคือการออกแบบรายงานจะสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการ
รายงานการวิเคราะห์สามารถประกอบด้วยอย่างน้อยหนึ่งหน้า และหน้าประกอบด้วยวัตถุของรายงาน วัตถุของรายงานสามารถเป็นวิชวลข้อมูล ซึ่งแสดงผลลัพธ์คิวรี หรือการตกแต่ง เช่น รูปภาพ รูปร่างพื้นหลัง หรือข้อความ คุณสามารถเริ่มต้นการออกแบบเค้าโครงรายงานโดยการกําหนดหมายเลข ลําดับ และวัตถุประสงค์ของหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการรวมหัวเรื่องหรือวัตถุประสงค์ที่ตรงข้ามในหน้าเดียวกัน จากนั้น ออกแบบแต่ละเค้าโครงหน้าพร้อมวัตถุของรายงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อกําหนดต่าง ๆ
นอกจากนี้ เค้าโครงการออกแบบรายงานที่ดีควรพิจารณาหลักการออกแบบของการวางตําแหน่ง ความสมดุล ความคมชัด ความใกล้เคียง และการดําเนินการซ้ํา
เคล็ดลับ
โปรดจําไว้ว่า ยิ่งมีการใช้โฆษณาน้อยลง ความเรียบง่ายและความชัดเจนนําไปสู่การออกแบบที่ดีของ
ตำแหน่ง
การวางตําแหน่งที่ดีของวัตถุรายงานจะมีผลต่อการออกแบบรายงานที่มีการเรียงลําดับ โดยทั่วไปแล้ว คุณควรวางข้อมูลที่สําคัญที่สุดในมุมบนซ้ายของหน้า และจัดเรียงองค์ประกอบรายงานจากซ้ายไปขวา และจากบนลงล่าง
หมายเหตุ
ตําแหน่งนี้ใช้กับผู้ชมที่อ่านจากซ้ายไปขวา (LTR) อย่างมาก เมื่อผู้ชมของคุณอ่านจากขวาไปซ้าย (RTL) เช่นเดียวกับภาษาที่เขียนบางภาษา เช่น อาหรับและฮิบรู ให้วางข้อมูลที่สําคัญที่สุดในมุมขวาบนและจัดเรียงองค์ประกอบรายงานจากขวาไปซ้าย
จัดเรียงวัตถุของรายงานเพื่อให้ขอบแนวตั้งและแนวนอนจัดแนวได้เนื่องจากมีการเรียงลําดับและเป็นที่ชื่นชอบของตา ออบเจ็กต์รายงานที่เกี่ยวข้องกับตําแหน่งในกลุ่มตรรกะ เค้าโครงรายงานที่เรียงลําดับจะสร้างการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบวิชวลและหลีกเลี่ยงกองข้อความซึ่งอาจเป็นผลมาจากการวางวัตถุของรายงานที่สุ่ม
นอกจากนี้ การจัดแนววัตถุของรายงานในเค้าโครงที่ดูน่าพอใจสามารถสื่อพลังงานและความสนใจได้มากกว่าเพียงแค่จัดกึ่งกลางหรือการวางวัตถุของรายงานแบบสุ่ม พิจารณาการใช้ กฎข้อที่สามซึ่งเป็นกฎภาพศิลปะที่สามารถนําไปใช้กับการวางตําแหน่งวัตถุรายงานในรายงานการวิเคราะห์ กฎจะเสนอว่าเค้าโครงหน้าควรแบ่งออกเป็นเส้นตารางที่มองไม่เห็นของเก้าส่วนเท่ากัน เส้นตารางถูกสร้างขึ้นตามเส้นแนวนอนที่เว้นวรรคเท่ากันสองเส้นและบรรทัดแนวตั้งที่มีช่องว่างเท่ากันสองเส้น จากนั้น สามารถวางวัตถุของรายงานไว้ภายในเซลล์ของเส้นตารางได้
ที่ Contoso Skateboard Store การออกแบบรายงานที่เสนอสําหรับการวิเคราะห์ยอดขายแสดงภูมิภาคแนวตั้งขนาดเท่ากันสามภูมิภาค ภูมิภาคแรกแสดงยอดขายที่แบ่งตามผลิตภัณฑ์ ภูมิภาคที่สองแสดงยอดขายที่แบ่งตามร้านค้าของลูกค้า และภูมิภาคที่สามแสดงรายการสินค้าที่ขายแล้ว
ยอดคงเหลือ
ข้อควรพิจารณาที่สําคัญอีกประการหนึ่งเมื่อคุณกําลังจัดเค้าโครงวัตถุของรายงานคือความสมดุล ความสมดุลเกี่ยวข้องกับความมั่นคงและโครงสร้างในการออกแบบ ในบริบทของเค้าโครงรายงาน ความสมดุลหมายถึงน้ําหนักที่กระจายทั่วทั้งหน้ารายงานตามตําแหน่งของวัตถุที่มีขนาดเดียวกันหรือแตกต่างกัน
ความสมดุลอาจเป็นแบบสมมาตรหรือสมมาตร ความสมดุลสมมาตรทําได้โดยการแจกจ่ายน้ําหนักอย่างสม่ําเสมอในทั้งสองส่วนของหน้า สมดุลสมมาตรทําได้ผ่านความคมชัด
พิจารณาใช้ อัตราส่วนทองคํา เป็นแนวทางในการสร้างสมดุลสมมาตร อัตราส่วนจะขึ้นอยู่กับลําดับ Fibonacci โดยที่ปริมาณสองรายการอยู่ในอัตราส่วนทองคําหากอัตราส่วนของทั้งคู่เท่ากับอัตราส่วนของผลรวมต่อปริมาณสองปริมาณที่มากกว่า ในหลายศตวรรษที่ผ่านมาอัตราส่วนทองคํามีอิทธิพลต่อศิลปะและสถาปัตยกรรมในการผลิตงานที่มีความกลมกลืนกันและสมดุล ถ้านําไปใช้กับการออกแบบรายงาน อัตราส่วนสีทองจะจัดแนวหน้าให้มีวิชวลขนาดใหญ่หนึ่งภาพเพื่อดึงความสนใจเริ่มต้น ซึ่งจะได้รับการรองรับโดยวิชวลขนาดเล็กที่ให้บริบท
ในรูปภาพเคลื่อนไหวต่อไปนี้ ให้สังเกตว่าในเบื้องต้นเค้าโครงรายงานจะดึงดูดสายตาของคุณไปยังแผนภูมิขนาดใหญ่ หลังจากที่คุณเข้าใจแผนภูมิที่มีขนาดใหญ่กว่าแล้ว ให้สังเกตว่าตาของคุณมีแนวโน้มที่จะวาดไปยังแผนภูมิแท่ง และจากนั้นจึงวาดไปยังค่าในการ์ด
ใกล้ ชิด
ในเค้าโครงรายงาน ความใกล้เคียงเกี่ยวข้องกับความใกล้เคียงของวัตถุรายงาน เมื่อหน้ารายงานประกอบด้วยวัตถุที่เกี่ยวข้องหลายกลุ่ม คุณควรใช้ช่องว่างเพื่อแยกวัตถุเหล่านั้นด้วยภาพ
ในการออกแบบรายงานต่อไปนี้ คุณจะสังเกตเห็นส่วนบนซ้ายที่มีป้ายชื่อเมตริกหลัก ภาพที่เกี่ยวข้องจะถูกวางไว้ใกล้กับอีกวิชวลหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีวัตถุประสงค์และจัดแนวอย่างสม่ําเสมอเพื่อสร้างส่วนที่ชัดเจน
ความเปรียบต่าง
สามารถใช้ความคมชัดเพื่อรวมออบเจ็กต์สองออบเจ็กต์ที่ตรงข้ามกัน การใช้สี ฟอนต์ คุณสมบัติฟอนต์ หรือเส้นตรงกันข้ามสามารถเน้นวัตถุสําคัญของการออกแบบรายงานได้ ใช้หลักการนี้เพื่อนําผู้บริโภครายงานไปยังตําแหน่งที่พวกเขาควรดูหรือวิชวลข้อมูลใดที่พวกเขาควรโต้ตอบด้วยลําดับแรก
ทำ ซ้ำ
การดําเนินการซ้ําในการออกแบบรายงานจะสร้างความสัมพันธ์และความสอดคล้องกัน การใช้การดําเนินการซ้ําที่ดีสามารถช่วยเสริมสร้างเค้าโครงรายงานให้แข็งแรงขึ้นโดยการผูกวัตถุรายงานที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน
ในการออกแบบรายงานต่อไปนี้ ให้สังเกตส่วนบนซ้ายที่มีป้ายชื่อ เมตริกหลัก เมตริกหลักจํานวนมากจะแสดงในการ์ดค่าเดียว การออกแบบที่ซ้ํา ๆ นี้ช่วยให้ผู้ใช้รายงานสามารถทําความเข้าใจและตีความเมตริกได้อย่างรวดเร็ว
