เลือกเทคนิคตัวกรองรายงาน
ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นเทคนิคที่แตกต่างกันสองเทคนิคที่สามารถให้ผลลัพธ์เดียวกันได้
โดยทั่วไปแล้ว การตัดสินใจใช้ตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลคือการชดเชยระหว่างประสิทธิภาพและการออกแบบ พิจารณาว่าบานหน้าต่าง ตัวกรอง จะทํางานได้ดียิ่งขึ้น (เนื่องจาก Power BI ไม่จําเป็นต้องแสดงวิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูล) และไม่ใช้พื้นที่บนหน้ารายงาน อย่างไรก็ตาม คุณควรพิจารณาว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีความยืดหยุ่นในการจัดรูปแบบเพื่อรวมลงในหน้ารายงานอย่างราบรื่น ซึ่งสร้างประสบการณ์ที่ปรับแต่งให้เหมาะสมที่สุดที่เป็นไปได้สําหรับการบริโภครายงาน มีหลายวิธีสําหรับคุณในการจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล และข้อควรพิจารณาที่สําคัญที่สุดคือ เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับการออกแบบรายงานด้วยการวางตําแหน่งที่ใช้งานง่ายและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ตรงตามข้อกําหนด
ข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับบานหน้าต่าง ตัวกรอง มีดังนี้:
ประโยชน์:
บานหน้าต่าง ตัวกรอง จะอยู่ทางด้านขวาของรายงานอย่างสม่ําเสมอ
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกําหนดค่าชนิดตัวกรองขั้นสูง เช่น Top N หรืออนุญาตให้คุณใช้นิพจน์ที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น "ประกอบด้วย" "ไม่ประกอบด้วย" "เป็นค่าว่าง" และอื่น ๆ
กล่องค้นหาและฟังก์ชันจัดเรียง (เพื่อจัดลําดับตัวกรองภายในส่วน) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการใช้เมื่อมีตัวกรองจํานวนมาก
ตัวกรองจะแสดงผลรายงานได้เร็วขึ้นเนื่องจากไม่จําเป็นต้องมีการแสดงผลด้วยภาพ
คุณสามารถล็อก และ/หรือซ่อนตัวกรอง
เมื่อเปิดใช้งานปุ่ม นําไปใช้ คุณสามารถส่งการอัปเดตตัวกรองทั้งหมดในครั้งเดียวส่งผลให้มีการคิวรีน้อยลง
คุณสามารถกรองโดยใช้หน่วยวัด (เฉพาะที่ระดับวิชวล)
ข้อเสีย:
บานหน้าต่าง ตัวกรอง ให้ความยืดหยุ่นในการออกแบบน้อยลง แม้ว่าคุณจะสามารถจัดลักษณะได้โดยใช้แบบอักษรและสีที่เฉพาะเจาะจง
ควรพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อซ่อนตัวกรองบางตัวเพื่อหลีกเลี่ยงผู้บริโภครายงานที่สับสน
อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามของตัวกรองระดับวิชวลที่ใช้
ข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีดังนี้:
ประโยชน์:
คุณสามารถวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลไว้ที่ใดก็ได้บนหน้ารายงานเพื่อสร้างเค้าโครงที่ใช้งานง่าย
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถกําหนดค่าได้อย่างมากเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทํางานและสไตล์ที่จําเป็น
คุณสามารถกําหนดค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบลําดับชั้น (ตามลําดับชั้น หรือโดยใช้หลายเขตข้อมูลที่มาจากตารางเดียวกัน)
พวกเขาสามารถแสดงการเลือกของตน (บริบทตัวกรอง) ได้โดยตรงบนหน้ารายงาน
พวกเขาสามารถแสดงรูปภาพเมื่อคุณกําลังใช้เขตข้อมูลที่จัดประเภทเป็น URL ของรูปภาพ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ระบุประเภทข้อมูลใน Power BI Desktop
พวกเขาสามารถกรองภาพได้เพียงบางภาพเท่านั้นโดยการแก้ไขการโต้ตอบกับภาพ
คุณสามารถกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้เช่นเดียวกับวิชวลใด ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อลบรายการ BLANK
คุณสามารถเรียงลําดับรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ซิงค์สามารถกรองหน้าอื่นๆ ในรายงานได้
ข้อเสีย:
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถมีผลกระทบกับประสิทธิภาพการแสดงรายงานเนื่องจากเวลาการแสดงผลวิชวล
ซึ่งกินพื้นที่ว่างบนหน้าที่วิชวลข้อมูลสามารถใช้
ตัวเลือกการกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีความซับซ้อนน้อยกว่าตัวเลือกตัวกรองขั้นสูงที่เป็นไปได้ในบานหน้าต่างตัวกรอง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถกําหนดค่าตัวแบ่งส่วน ข้อมูล Top N ได้
โปรดทราบว่าคุณสามารถเปิดใช้งานการกรองโดยใช้วิชวลได้ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิแท่งยอดขายตามผลิตภัณฑ์สามารถทํางานเหมือนกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเมื่อผู้ใช้รายงานเลือกแถบเดียวหรือหลายแถบ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของวิธีการนี้คือ ผู้ใช้รายงานบางรายอาจไม่ทราบว่าวิชวลสามารถกรองข้ามวิชวลอื่น ๆ ได้
ในแผนภูมิแท่งต่อไปนี้ หน้ารายงานจะถูกกรองโดยผลิตภัณฑ์ Excel
เคล็ดลับ
เคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณสร้างการออกแบบรายงานที่ประสบความสําเร็จประกอบด้วย:
ใช้ตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูล หลีกเลี่ยงการใช้เทคนิคตัวกรองทั้งสองเนื่องจากสามารถสร้างความสับสนได้
ในบานหน้าต่าง ตัวกรอง พิจารณาการล็อกหรือซ่อนตัวกรองระดับภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนของผู้บริโภครายงาน (บ่อยครั้งที่ผู้ใช้รายงานไม่ควรปรับเปลี่ยนหรือดูตัวกรองระดับวิชวล)
Create บุ๊กมาร์กเพื่อตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดให้เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นเพิ่มปุ่มไปยังหน้าเพื่อเรียกใช้บุ๊กมาร์ก ตัวอย่างเช่น ปุ่มอาจสามารถมีคําอธิบายเป็น ตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ได้
เมื่อมีข้อกําหนดในการวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลจํานวนมาก ให้พิจารณาการสร้างหน้าเฉพาะเพื่อแสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สามารถตั้งชื่อหน้าเป็น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังหน้าอื่น ๆ จากนั้นตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นซ่อนบนหน้าเหล่านั้น เทคนิคการออกแบบนี้จะต้องให้ผู้ใช้รายงานต้องไปที่หน้า ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเสมอ เพื่อช่วยพวกเขา คุณสามารถเพิ่มปุ่มการนําทางไปยังหน้าในตําแหน่งที่ตั้งที่สอดคล้องกันบนแต่ละหน้าเพื่อให้สามารถกลับไปยังหน้า ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ได้อย่างง่ายดาย
พิจารณาการใช้วิชวลอื่น ๆ แทนตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สอนผู้บริโภคเกี่ยวกับวิธีข้ามตัวกรองโดยใช้วิชวลเหล่านี้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Create ปุ่มในรายงาน Power BI
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Create การนําทางไปยังหน้า