ออกแบบรายงานด้วยเทคนิคการกรองขั้นสูง

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ

นอกเหนือจากตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ผู้เขียนรายงานสามารถใช้เทคนิคการกรองอื่นๆ เช่น:

• การโต้ตอบกับวิชวล

• ดูรายละเอียดเจาะลึก

• คําแนะนําเครื่องมือรายงาน

• บุ๊กมาร์ก

• ตัวเลือกรายงาน

• ตัวเลือกการลดคิวรี

การโต้ตอบกับวิชวล

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อผู้ใช้รายงานโต้ตอบกับวิชวล ตัวกรองจะถูกเผยแพร่ไปยังวิชวลอื่น ๆ บนหน้ารายงาน ด้วยวิธีนี้ วิชวลจะทํางานเหมือนตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้รายงานสามารถเลือกคอลัมน์ของวิชวลแผนภูมิคอลัมน์เพื่อกรองวิชวลอื่น ๆ บนหน้าได้ หากต้องการลบตัวกรองข้าม พวกเขาสามารถเลือกคอลัมน์อีกครั้งหรือเลือกวิชวลอื่นได้

เคล็ดลับ

ในขณะที่การกรองข้าม คุณสามารถนําตัวกรองข้ามเพิ่มเติมมาใช้ ได้แม้กระทั่งจากวิชวลอื่น ๆ โดยการกดปุ่ม Ctrl

การกรองข้าม (และการไฮไลต์แบบเชื่อมโยง) จะทํางานระหว่างวิชวลสองวิชวล อย่างไรก็ตาม ในเวลาการออกแบบ คุณสามารถแก้ไขการโต้ตอบระหว่างวิชวลระหว่างวิชวลแต่ละคู่และในทิศทางใดทิศทางหนึ่งได้ นอกจากนี้ คุณสามารถปิดใช้งานการกรองแบบไขว้หรือแก้ไขการโต้ตอบเพื่อใช้การไฮไลต์แบบเชื่อมโยงแทนได้

เพื่อให้เข้าใจการโต้ตอบกับภาพได้ดียิ่งขึ้น ดูวิดีโอต่อไปนี้ที่อธิบายกรณีการใช้งานและแสดงวิธีการกําหนดค่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการกรอง และการไฮไลต์ในรายงาน Power BI

ดูรายละเอียดเจาะลึก

เพิ่มหน้าการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายงานสามารถดูรายละเอียดแนวลึกจากวิชวลได้ ตามค่าเริ่มต้น การดําเนินการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกจะเผยแพร่ตัวกรองทั้งหมดที่นําไปใช้กับวิชวลไปยังหน้าการเข้าถึงรายละเอียด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูตั้งค่าการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกในรายงาน Power BI

คําแนะนําเครื่องมือรายงาน

เพิ่มคําแนะนําเครื่องมือรายงานที่จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้รายงานเลื่อนเคอร์เซอร์ไปวางเหนือวิชวล ตามค่าเริ่มต้น คําแนะนําเครื่องมือรายงานจะได้รับตัวกรองทั้งหมดที่นําไปใช้กับวิชวล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Create คําแนะนําเครื่องมือที่ยึดตามหน้ารายงานใน Power BI Desktop

บุ๊กมาร์ก

บุ๊กมาร์กจะจับภาพมุมมองเฉพาะของรายงาน รวมถึงตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเลือกหน้า และสถานะของวิชวล ผู้เขียนรายงานและผู้บริโภครายงานสามารถสร้างรายงานได้

หมายเหตุ

บุ๊กมาร์กที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้รายงานเรียกว่าบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล

เนื่องจากบุ๊กมาร์กสามารถจับภาพสถานะตัวกรองเมื่อเรียกใช้พวกเขาจะใช้สถานะตัวกรองนั้น คุณสามารถเรียกบุ๊กมาร์กได้โดยตรงจากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก หรือคุณสามารถเรียกใช้บุ๊กมาร์ กโดยทางอ้อมโดยการเลือกปุ่ม รูปภาพ หรือรูปร่าง

คุณสามารถสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อจับภาพสถานะเริ่มต้นของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ ปุ่มบนหน้ารายงานอาจมีข้อความ รีเซ็ตตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเมื่อเรียกใช้จะใช้บุ๊กมาร์ก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบุ๊กมาร์กในบริการของ Power BI

ตัวเลือกรายงาน

ผู้สร้างรายงานสามารถกําหนดค่ารายงานหรือการตั้งค่าวิชวลเพื่อควบคุมตัวเลือกและลักษณะการทํางานของตัวกรอง

ด้วยตัวเลือกรายงาน คุณสามารถ:

• ปิดใช้งานตัวกรองแบบถาวร (ตัวกรองแบบถาวรจะครอบคลุมในหน่วยที่ 5)

• ซ่อนส่วนหัวของวิชวลสําหรับวิชวลทั้งหมดหรือสําหรับวิชวลเฉพาะ เมื่อซ่อนส่วนหัวของวิชวล ผู้ใช้รายงานจะไม่สามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปวางเหนือไอคอนตัวกรองเพื่อกําหนดตัวกรองที่ใช้กับวิชวลได้ (ไอคอน ตัวกรอง จะครอบคลุมในหน่วยที่ 5)

• ซ่อนไอคอน ตัวกรอง สําหรับวิชวลเฉพาะ

• จํากัดผู้ใช้รายงานจากการเปลี่ยนชนิดของตัวกรอง (ตัวอย่างเช่น พื้นฐานเป็นขั้นสูง) ในบานหน้าต่างตัวกรอง

• ลบกล่องค้นหาในบานหน้าต่างตัวกรอง

เคล็ดลับ

การตั้งค่าเริ่มต้นมีความยืดหยุ่นมากที่สุดสําหรับผู้ใช้รายงาน จํากัดตัวเลือกเฉพาะเมื่อคุณมีเหตุผลที่น่าสนใจให้ทําเช่นนั้น

ตัวเลือกการลดคิวรี

ผู้สร้างรายงานสามารถกําหนดค่าการตั้งค่ารายงานเพื่อลดจํานวนคิวรีที่ส่งไปยังแบบจําลองความหมาย คิวรีน้อยลงจะส่งผลให้การตอบสนองที่ดีขึ้นเนื่องจากผู้ใช้รายงานอัปเดตตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือหน้ารายงานตัวกรองข้าม

พิจารณาตัวอย่างที่ผู้ใช้รายงานต้องการเลือกหลายรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวหรือต้องการอัปเดตตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัว ตามค่าเริ่มต้น แต่ละการดําเนินการจะส่งผลให้เกิดการแสดงภาพอีกครั้ง ดังนั้นคิวรีที่ไม่จําเป็นจะถูกส่งไปยังแบบจําลองความหมาย กระบวนการนี้ทําให้การแสดงรายงานช้าลงและสร้างภาระที่ไม่จําเป็นในแบบจําลองเชิงความหมายและแหล่งข้อมูล DirectQuery ใด ๆ

หมายเหตุ

พิจารณาการเปิดใช้งานตัวเลือกการลดคิวรีเมื่อแบบจําลองความหมายใช้ที่เก็บข้อมูลตาราง DirectQuery หรือเมื่อปริมาณข้อมูลที่นําเข้ามีขนาดใหญ่และการคํานวณมีความซับซ้อนและช้า

การตั้งค่ารายงานสามารถ:

• ปิดใช้งานการไฮไลต์/การกรองข้ามตามค่าเริ่มต้น วิชวลทั้งหมด ยกเว้นสําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล อย่าเผยแพร่ตัวกรองไปยังวิชวลอื่น ๆ เว้นแต่ว่าจะถูกเพิ่มเป็นการโต้ตอบแบบภาพอย่างชัดเจน

• เพิ่มปุ่ม นําไปใช้ ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองหน้ารายงานเฉพาะเมื่อผู้ใช้รายงานเลือกปุ่ม นําไปใช้

• เพิ่มปุ่มนําไปใช้ไปยังตัวกรองพื้นฐานทั้งหมดในบานหน้าต่างตัวกรอง ตัวกรองเดียวจะนําไปใช้เมื่อผู้ใช้รายงานเลือกปุ่ม นําไปใช้ ในการ์ดตัวกรอง

• เพิ่มปุ่มนําไปใช้ไปยังบานหน้าต่างตัวกรอง ตัวกรองทั้งหมดจะนําไปใช้พร้อมกันเมื่อผู้ใช้รายงานเลือกปุ่มนําไปใช้ ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อผู้ใช้รายงานต้องการอัปเดตตัวกรองจํานวนมากในเวลาเดียวกัน