ใช้ตัวกรองกับโครงสร้างรายงาน

เสร็จสมบูรณ์เมื่อ

ในเวลาการออกแบบรายงาน ให้ใช้บานหน้าต่าง ตัวกรอง เพื่อนําตัวกรองไปใช้กับโครงสร้างรายงาน

บานหน้าต่าง ตัวกรอง มีสามส่วน:

• ตัวกรองในทุกหน้า

• ตัวกรองในหน้านี้

• ตัวกรองในภาพนี้

ส่วน ตัวกรองบนหน้าทั้งหมด จะกําหนด ตัวกรองระดับรายงาน ซึ่งนําไปใช้กับหน้ารายงานและวิชวลทั้งหมด ตัวกรองระดับรายงานเป็นตัวกรองส่วนกลาง

ส่วน ตัวกรองในหน้านี้จะ กําหนด ตัวกรองระดับหน้า ซึ่งนําไปใช้กับวิชวลทั้งหมดในหน้าที่ระบุ ซึ่งจะเพิ่มไปยังตัวกรองระดับรายงานที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวกรองระดับรายงานจํากัดข้อมูลไปยังประเทศสหรัฐอเมริกา และตัวกรองระดับหน้าจํากัดข้อมูลไว้ที่รัฐวอชิงตัน จากนั้นตัวกรองทั้งสองจะมีผลบังคับใช้: ประเทศคือสหรัฐอเมริกาและ State-Province คือวอชิงตัน

ส่วน ตัวกรองในวิ ชวลนี้จะกําหนด ตัวกรองระดับวิชวล ส่วนนี้จะมองเห็นได้เมื่อวิชวลหนึ่งภาพอยู่ในโฟกัสเท่านั้น เนื่องจากตัวกรองระดับวิชวลใช้กับวิชวลเดียวเท่านั้น ตัวกรองเหล่านี้จะเพิ่มไปยังตัวกรองระดับรายงานและระดับหน้าที่มีอยู่ การขยายตัวอย่างก่อนหน้านี้ ถ้าตัวกรองระดับวิชวลจํากัดข้อมูลไปยังเมือง Seattle ตัวกรองสามตัวจะมีผล: ประเทศคือสหรัฐอเมริกา State-Province คือวอชิงตัน และเมืองคือซีแอตเทิล

ตัวกรองระดับภาพสามารถกรองโดยใช้หน่วยวัด ซึ่งแตกต่างจากตัวกรองระดับรายงานและระดับหน้า เมื่อหน่วยวัดกรองภาพ วิชวลจะใช้เพื่อกําจัดกลุ่ม ตัวอย่างเช่น พิจารณาวิชวลแผนภูมิคอลัมน์ที่จัดกลุ่มตามร้านค้า ตัวกรองหน่วยวัดสามารถกําจัดกลุ่ม (ร้านค้า) ที่ยอดขายของร้านค้าทั้งหมดมีจํานวนน้อยกว่าจํานวนหนึ่ง

ตัวกรองใช้กับเขตข้อมูลเดียวและใช้ตัวกรองชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้:

• พื้นฐาน

• ขั้นสูง

• N อันดับแรก

• วันที่สัมพัทธ์และเวลาสัมพัทธ์

ชนิด ตัวกรองพื้นฐาน ช่วยให้คุณสามารถเลือกหน่วยข้อมูลจากรายการของค่าที่แตกต่างกันที่พบในเขตข้อมูล คุณยังสามารถจํากัดตัวกรองให้เป็นรายการเลือกเดียวแทนที่จะเป็นการเลือกหลายรายการ

ชนิดตัวกรอง ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถสร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้ตัวดําเนินการเฉพาะชนิดข้อมูล:

• ตัวดําเนินการเขตข้อมูลข้อความ - ทดสอบสําหรับเงื่อนไข เช่น "ประกอบด้วย" "เริ่มต้นด้วย" "เป็นค่าว่าง" "ว่าง" และอื่น ๆ

• ตัวดําเนินการเขตข้อมูลตัวเลข - ทดสอบสําหรับเงื่อนไข เช่น "น้อยกว่า" "น้อยกว่าหรือเท่ากับ" และอื่น ๆ

• ตัวดําเนินการเขตข้อมูลวันที่ - ทดสอบสําหรับเงื่อนไข เช่น "อยู่หลังจาก" "อยู่ในหรือหลังจาก" และอื่น ๆ

คุณสามารถรวมการทดสอบหลายรายการโดยใช้ตัวดําเนินการ AND/OR เชิงตรรกะ

ชนิดตัวกรอง Top N นําไปใช้กับเขตข้อมูลข้อความและวันที่ที่พร้อมใช้งานในตัวกรองระดับวิชวลเท่านั้น ตัวกรองชนิดนี้ช่วยให้คุณกรองตามจํานวนรายการสูงสุด (หรือต่ําสุด) เช่น ผลิตภัณฑ์ห้าอันดับแรกตามรายได้ เมื่อต้องการกําหนดค่าตัวกรอง คุณต้องส่งผ่านเขตข้อมูลที่สรุป เช่น รายได้จากการขาย

ชนิดตัวกรอง วันที่ที่สัมพันธ์ และ เวลาแบบสัมพัทธ์ จะใช้กับเขตข้อมูลวันที่เท่านั้น ทําให้สามารถกรองตาม วันที่หรือเวลาที่สัมพันธ์กันได้ ตัวกรองแบบสัมพัทธ์อนุญาตให้ผู้บริโภครายงานกรองตามช่วงเวลาในอดีต ปัจจุบัน หรือช่วงเวลาในอนาคตโดยยึดตามวันที่และเวลาปัจจุบัน

เคล็ดลับ

ถ้ามีตัวกรองจํานวนมากพร้อมใช้งาน ให้ใช้กล่องค้นหาเพื่อจํากัดจํานวนตัวกรองให้แคบลงได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเรียงลําดับตัวกรองตามตัวอักษรภายในแต่ละส่วนจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้ นอกจากนี้ หากต้องการกําหนดเขตข้อมูลแบบจําลองสําหรับแต่ละตัวกรอง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปวางเหนือการ์ดตัวกรองเพื่อแสดงการอ้างอิงเต็มรูปแบบไปยังแบบจําลองในแง่ของตารางและชื่อเขตข้อมูล

คุณสามารถล็อกตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้รายงานไม่สามารถลบหรือปรับเปลี่ยนตัวกรองได้ คุณควรล็อกตัวกรองที่มีความสําคัญต่อการออกแบบรายงาน หน้า หรือวิชวล นอกจากนี้ คุณสามารถซ่อนตัวกรอง ผู้บริโภครายงานจะมองไม่เห็นตัวกรองที่ซ่อนอยู่ พิจารณาการซ่อนตัวกรองเมื่อผู้ใช้รายงานไม่จําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับตัวกรอง เช่น เมื่อตัวกรองกําลังล้างข้อมูล อาจโดยการลบช่องว่าง

คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่าง ตัวกรอง ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้รายงานไม่สามารถเปิดได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูจัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI