สํารวจองค์ประกอบ Power BI ที่แตกต่างกัน
ในการสร้างโซลูชัน Power BI มีแบบเอกสารสําเร็จรูปหลักหลายแบบ องค์ประกอบเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการนําเสนอข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการที่จะปรากฏต่อผู้ใช้ที่กําลังใช้งานด้วย องค์ประกอบเหล่านั้นคือชุดข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ด องค์ประกอบทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบเป็นพื้นที่ทํางานและถูกสร้างขึ้นบนความจุ
มาดูที่องค์ประกอบเหล่านี้แต่ละอย่างโดยละเอียดกันเถอะ
ความจุ
ความจุเป็นแนวคิดหลักของ Power BI ที่แสดงถึงชุดของทรัพยากรที่ใช้เพื่อโฮสต์และนําเสนอเนื้อหา Power BI ของคุณ ความจุเป็นได้ทั้งความจุที่ใช้ร่วมกันหรือความจุเฉพาะ ความจุแบบใช้ร่วมกันจะถูกแชร์กับลูกค้าคนอื่นของ Microsoft ในขณะที่ความจุแบบเฉพาะนั้นมุ่งมั่นอย่างเต็มที่กับลูกค้ารายเดียว ความจุเฉพาะจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ทำงานจะถูกสร้างขึ้นในความจุแบบใช้ร่วมกัน
พื้นที่ทำงาน
พื้นที่ทํางานเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับแดชบอร์ด รายงาน ชุดข้อมูล และกระแสข้อมูลใน Power BI มีพื้นที่ทำงานสองชนิด: พื้นที่ทำงานของฉันและพื้นที่ทำงาน
พื้นที่ทำงานของฉัน เป็นพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลสำหรับให้ลูกค้า Power BI ใด ๆ ทำงานกับเนื้อหาของตนเอง เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานของฉัน (My Workspace) ของคุณเองได้ คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดและรายงานจาก พื้นที่ทำงานของฉัน ได้ หากคุณต้องการทํางานร่วมกันบนแดชบอร์ดและรายงานหรือสร้างแอปคุณจะต้องทํางานในพื้นที่ทํางาน
พื้นที่ทำงาน ถูกใช้เพื่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถเพิ่มเพื่อนร่วมงานลงในพื้นที่ทํางานของคุณและทํางานร่วมกันบนแดชบอร์ด รายงาน และชุดข้อมูล ด้วยข้อยกเว้นหนึ่งข้อ สมาชิกของพื้นที่ทำงานทั้งหมดจำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้ Power BI Pro
นอกจากนี้พื้นที่ทำงานยังเป็นสถานที่ที่คุณสร้าง เผยแพร่ และจัดการแอป สำหรับองค์กรของคุณอีกด้วย ให้คิดว่าพื้นที่ทํางานเป็นพื้นที่จัดเตรียมและคอนเทนเนอร์สําหรับเนื้อหาที่ประกอบเป็นแอป Power BI ดังนั้น แอปคืออะไร แอปคือคอลเลกชันของแดชบอร์ดและรายงานที่สร้างขึ้นเพื่อนําเสนอเมตริกหลักให้กับผู้บริโภค Power BI ในองค์กรของคุณ แอปเป็นแบบโต้ตอบได้ แต่ผู้บริโภคไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้บริโภคแอปฯ เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro
แบบจําลองแสดงความหมาย
แบบจําลองความหมายคือคอลเลกชันของข้อมูลที่คุณนําเข้าหรือเชื่อมต่อ Power BI ช่วยให้คุณเชื่อมต่อและนําเข้าแบบจําลองความหมายทุกประเภท และรวมแบบจําลองทั้งหมดเข้าด้วยกันในที่เดียว แบบจําลองความหมายยังสามารถแหล่งข้อมูลจากกระแสข้อมูลได้
แบบจําลองความหมายเกี่ยวข้องกับพื้นที่ทํางานและแบบจําลองความหมายเดียวสามารถเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทํางานได้หลายพื้นที่ เมื่อคุณเปิดพื้นที่ทํางาน แบบจําลองความหมายที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ใต้แท็บ แบบจําลองความหมาย แบบจําลองความหมายแต่ละแบบจําลองจะแสดงคอลเลกชันของข้อมูล ตัวอย่างเช่น แบบจําลองความหมายสามารถประกอบด้วยข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel บน OneDrive แบบจําลองความหมายแบบตาราง SSAS ภายในองค์กร และ/หรือแบบจําลองความหมายของ Salesforce มีแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันที่ได้รับการสนับสนุน แบบจําลองเชิงความหมายที่สมาชิกพื้นที่ทํางานเพิ่มเข้ามาจะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกอื่น ๆ ในพื้นที่ทํางานด้วยบทบาทผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุน
แบบจําลองความหมายที่แชร์
ข่าวกรองธุรกิจเป็นกิจกรรมการทำงานร่วมกัน สิ่งสําคัญคือการสร้างแบบจําลองความหมายที่ได้มาตรฐานที่สามารถเป็น 'แหล่งความจริงแหล่งเดียว' การค้นหาและการนําแบบจําลองความหมายที่ได้มาตรฐานเหล่านั้นมาใช้ใหม่เป็นสิ่งสําคัญ เมื่อผู้สร้างแบบจําลองข้อมูลระดับผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณสร้างและแชร์แบบจําลองความหมายที่ปรับให้เหมาะสมผู้สร้างรายงานสามารถเริ่มต้นด้วยแบบจําลองความหมายเหล่านั้นเพื่อสร้างรายงานที่ถูกต้อง องค์กรของคุณสามารถมีข้อมูลที่สอดคล้องกันสําหรับการตัดสินใจ และวัฒนธรรมด้านข้อมูลที่ดีต่อสุขภาพได้ เพื่อใช้แบบจําลองความหมายที่แชร์เหล่านี้ เพียงแค่เลือก แบบจําลองความหมาย Power BI เมื่อสร้างรายงาน Power BI ของคุณ
รายงาน
รายงาน Power BI คือหน้าเพจที่แสดงภาพอย่างน้อยหนึ่งหน้า เช่น แผนภูมิเส้น แผนที่ และองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถสร้างรายงานใน Power BI ตั้งแต่เริ่มต้น นําเข้าจากแดชบอร์ดที่แชร์ หรือให้ Power BI สร้างขึ้นเมื่อเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ประกอบด้วยแผ่นงาน Power View, Power BI สร้างรายงานที่ยึดตามแผ่นงานเหล่านั้น และเมื่อคุณเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน SaaS, Power BI จะนําเข้ารายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า
มีสองโหมดสำหรับการดูและการโต้ตอบกับรายงาน:
มุมมองการอ่าน: เมื่อรายงานถูกเปิดโดยผู้ใช้ จะแสดงในมุมมองการอ่าน
มุมมองการแก้ไข: สําหรับแต่ละบุคคลที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข มุมมองการแก้ไขจะถูกใช้เพื่อปรับเปลี่ยนองค์ประกอบต่าง ๆ ในรายงานและวิธีการนําเสนอ
เมื่อเปิดพื้นที่ทํางาน รายงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ใต้แท็บ รายงาน แต่ละรายงานจะแสดงการแสดงภาพอย่างน้อยหนึ่งหน้าตามชุดข้อมูลเบื้องต้นเพียงหนึ่งชุดเท่านั้น หากต้องการเปิดรายงาน ให้เลือกรายงานนั้น
เมื่อคุณเปิดแอปฯ คุณจะแสดงด้วยแดชบอร์ดหนึ่ง หากต้องการเข้าถึงรายงานเบื้องต้น เลือกไทล์แดชบอร์ด (เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทล์ในภายหลัง) ที่ถูกปักหมุดจากรายงาน โปรดทราบว่า ไทล์ทั้งหมดไม่ได้ถูกปักหมุดจากรายงาน ดังนั้น คุณอาจจำเป็นต้องคลิกที่สองถึงสามไทล์เพื่อค้นหารายงาน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานเปิดขึ้นในมุมมองการอ่าน เพียงเลือกแก้ไขรายงานเพื่อเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข (ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไข)
แดชบอร์ด
แดชบอร์ดเป็นพื้นที่ทํางานเดียวที่มีไทล์และวิดเจ็ตศูนย์ไทล์หรือวิดเจ็ตหรือมากกว่านั้น แต่ละไทล์ที่ปักหมุดจากรายงาน หรือจาก Q&A แสดงการแสดงภาพเดียวที่สร้างขึ้นจากชุดข้อมูลและปักหมุดลงในแดชบอร์ด นอกจากนี้ หน้ารายงานทั้งหมดยังสามารถปักหมุดไปยังแดชบอร์ดเป็นหนึ่งไทล์ได้ มีหลายวิธีในการเพิ่มไทล์ไปยังแดชบอร์ด แต่มีจํานวนมากเกินไปจะครอบคลุมในหัวข้อภาพรวมนี้
ทำไมผู้คนสร้างแดชบอร์ดขึ้น? ต่อไปนี้เป็นเหตุผลเพียงบางส่วน:
เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่สําคัญที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน ดู และใช้ข้อมูลเดียวกัน
เพื่อการตรวจสอบสถานภาพของธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หน่วยธุรกิจ หรือแคมเปญการตลาด เป็นต้น
เพื่อสร้างมุมมองส่วนบุคคลของแดชบอร์ดที่ใหญ่กว่าและแสดงเมตริกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา
เมื่อคุณเปิดพื้นที่ทำงาน แดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ใต้แท็บแดชบอร์ด หากต้องการเปิดแดชบอร์ด ให้เลือกแดชบอร์ดนั้น เมื่อคุณเปิดแอป คุณจะเห็นแดชบอร์ดหนึ่ง ถ้าคุณเป็นเจ้าของแดชบอร์ด คุณยังสามารถแก้ไขการเข้าถึงชุดข้อมูลพื้นฐานและรายงานได้ ถ้ามีการแชร์แดชบอร์ดดังกล่าวกับคุณ คุณจะสามารถโต้ตอบกับแดชบอร์ดและรายงานเบื้องต้นใด ๆ ได้ แต่จะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้
แอปเทมเพลต
แอปแม่แบบ Power BI เปิดให้คู่ค้า Power BI สร้างแอป Power BI ด้วยโค๊ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย และปรับใช้กับลูกค้า Power BI ทุกราย ในสถานะคู่ค้าของ Power BI คุณสร้างชุดเนื้อหานอกกรอบของลูกค้าของคุณและเผยแพร่ด้วยตัวของคุณเอง
คุณสามารถสร้างแอปแม่แบบที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเชื่อมต่อภายในบัญชีของตนเอง ในฐานะเป็นผู้เชี่ยวชาญโดเมน พวกเขาสามารถปลดล็อกข้อมูลในลักษณะที่ผู้ใช้งานทางธุรกิจสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย
