ร่วมมือกับและแบ่งปันใน Power BI
ชุดควบคุมเวอร์ชันโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น การมองหาโครงการกับเพื่อนร่วมงาน และสิ้นสุดด้วยรายงานเดียวกัน 10 เวอร์ชัน บ่อยครั้งในขณะที่คุณเพื่อนร่วมงานของคุณแก้ไขและอัพเดตรายงาน คุณสูญเสียการติดตามซึ่งเป็นเวอร์ชันที่มีการอัพเดตมากที่สุด
Power BI ลดความซับซ้อนของความร่วมมือและปรับปรุงผลลัพธ์ด้วยการอนุญาตให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถงานพร้อมกันบนกระดานและรายงานเดียวกันได้ ขณะที่คุณและผู้เพื่อนร่วมงานส่วดข้อมูลและเปลี่ยนแปลงรายงานและกระดานข้อมูล ข้อมูลสนับสนุนจะไม่ได้รับผลกระทบ
คุณสามารถ Power BIร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานได้หลายวิธี หน่วยนี้จะเน้นที่สามวิธีต่อไปนี้ การใช้ร่วมกัน การแสดงความคิดเห็น และการพิมพ์
ปลาย
ถ้าคุณไม่สามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้ อาจเป็นเพราะชนิดของลิขสิทธิ์ Power BI ที่คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมี ขอความช่วยเหลือจาก Power BI ผู้ดูแลระบบของคุณ
การแชร์
ส่วนนี้จะสไปรวลวิธีการที่ผู้ออกแบบแบ่งปันเนื้อหากับผู้บริโภค และวิธีการแบ่งปันเนื้อหากับผู้อื่น สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขายระดับภูมิภาคที่ร่วมกับผู้จัดการอื่นๆ เพื่อจัดเตรียมการนำเสนอเพื่อความเป็นผู้นำอาวุโส คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถร่วม Power BI งานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์ เพื่อรวบรวม จัดระเบียบ วิเคราะห์ และเสนอการค้นหาโดยใช้ข้อมูล สมาชิกทีมงานของคุณทั้งหมดสามารถใช้เนื้อหาที่ใช้ร่วมกันเดียวกันและสื่อสารกันภายในกรอบ Power BI งาน
ขั้นตอน 1: Power BI ผู้ออกแบบ แบ่งปันเนื้อหากับ Power BI ผู้บริโภค
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นงานนำเสนอ คุณต้องมีเนื้อหาจากเพื่อนร่วมงานที่ออกแบบ คุณสามารถค้นหาเนื้อหานี้ผ่านแอพ กระดานข่าว และรายงานต่างๆ ผู้ออกแบบสามารถแบ่งปันเนื้อหานี้ร่วมกับคุณและผู้จัดการอื่นๆ ได้หลายวิธี ดังนี้
- แบ่งปันลิงค์ไปยังกระดานข้อมูลแต่ละตัวหรือแต่ละรายงาน
- ส่งลิงค์ไปยังเนื้อหา
- ติดตั้งเนื้อหาในของคุณ Power BI
- ลงรายการบัญชี Power BI แอพ
ตัวออกแบบใช้ลิงค์ร่วมกันไปยังแต่ละรายงานหรือกระดานข้อมูลแต่ละตัว
ผู้ออกแบบสามารถส่งลิงค์ถึงคุณและผู้จัดการอื่นๆ ทางอีเมลได้ เมื่อคุณเลือกลิงค์และติดตั้ง กระดานข่าวหรือรายงานนั้นจะแสดงเป็น "ใช้ร่วมกับฉัน " เนื้อหา ตามที่อธิบายในหน่วยก่อนหน้านี้ในโมดูลนี้ คุณสามารถดูเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันจากบานหน้าต่างทาง >เรือ ที่ใช้ร่วมกันกับ ฉันและ จาก โฮมเพจ
ตัวออกแบบใช้แอพร่วมกัน
บางครั้ง การที่โปรแกรมออกแบบไปยังกระดานข้อความและรายงานต่างๆ จะใช้งานแอพลิเคชันได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะแบ่งปันให้คุณ ด้วยแอพ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะค้นหาได้ง่ายเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของแอพเดียวนั้น ผู้ออกแบบสามารถแบ่งปันแอพต่างๆ โดยการส่งลิงค์การติดตั้ง โดย Power BI การติดตั้งแอพในพื้นที่งานของคุณโดยอัตโนมัติ หรือโดยการลงรายการบัญชีแอพบนเว็บไซต์ที่คุณสามารถขอรับได้
ไม่ว่าแอพจะใช้ร่วมกันอย่างไร แอพจะแสดงอยู่ภายใต้ Power BI หัวข้อ แอพในบานหน้าต่างทางและ บน โฮมเพจ
เมื่อผู้ออกแบบแบ่งปันเนื้อหาของคุณและผู้จัดการอื่นๆ แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มต้นโครงการ เนื่องจากผู้ออกแบบมอบสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาแก่ผู้จัดการทั้งหมด ทุกคนสามารถเริ่มต้นการร่วมกันเพื่อเตรียมการการประชุมขนาดใหญ่ได้
อย่างไรก็ตาม พนักงานอื่นที่คุณประสบความต้องได้รับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานอื่นๆ แต่ผู้ออกแบบไม่ได้ให้สิทธิผู้ออกแบบเหล่านั้นในเนื้อหา
ขั้นตอน 2: ผู้บริโภคแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนร่วมงานภายในและภายนอก
ในฐานะผู้ใช้ Power BI คุณยังสามารถแบ่งปันเนื้อหาได้ถ้าผู้ออกแบบให้สิทธิ์คุณแบ่งปันใหม่
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้เนื้อหานี้ร่วมกันใหม่ ให้ไปที่แท็บ พื้นที่หมายเหตุ งานของฉันในบานหน้าต่างนำทาง ถ้า คอลัมน์ ที่ใช้ร่วมกันมีไอคอน "ใช้ร่วมกัน" คุณสามารถเลือกไอคอนที่จะใช้ร่วมกันได้
เพื่อนร่วมงานภายนอกจะไม่สามารถใช้ร่วมกันใหม่ได้ แม้ว่าจะเลือกกล่องกา เครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับใช้รายงานของคุณร่วมกันได้
ปลาย
คุณสามารถแบ่งปัน กระดานข่าวหรือรายงานจากแอพ Power BI เคลื่อนที่ใดๆ
เพิ่มข้อคิดเห็นลงในกระดานข้อความ
เมื่อมีการใช้ร่วมกันของกระดานข่าวสาร ทุกคนที่จะสามารถเข้าถึงกระดานข่าวสารนั้นจะสามารถส่งข้อความถึงกันได้ ทางขวาบนกระดานข่าวสาร โดยใช้ข้อคิดเห็น สถานการณ์ต่อไปนี้อธิบายกระบวนการเพิ่มข้อคิดเห็น
ในสถานการณ์นี้ Casdradra ได้สร้างและแบ่งใช้กระดานข้อความกับทีมของเธอ แทนที่จะส่งแผนภูมิและข้อความในอีเมล เธอแบ่งปันกระดานข่าวสารและเพิ่มข้อคิดเห็น
ในการจัดเตรียมการประชุมในวันจันทร์ ทีมงานทั้งหมดของเธอจะแสดงกระดานข่าว ตรวจสอบเวอร์ชันที่อัพเดตของรายงาน และการสนทนาต่อไปบนผืนผ้าใบของกระดานข้อความ
ข้อคิดเห็นมีอยู่สองชนิดคือ ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับกระดานข่าวทั่วไปและข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงผลเฉพาะหนึ่งๆ ไอคอนแผนภูมิช่วยให้คุณสามารถทราบว่าข้อคิดเห็นนี้เชื่อมโยงกับภาพเฉพาะหนึ่งๆ การเลือกไอคอนจะเน้นภาพที่เกี่ยวข้องบนกระดานสินค้า
ได้รับการให้ความสนับสนุนของเพื่อนร่วมงาน
คุณต้องการแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับกระดานข้อความหรือในภาพเฉพาะ โปรดให้ความสนใจของเพื่อนร่วมงานโดยใช้เครื่องหมาย ที่ (@) เมื่อคุณพิมพ์ @ Power BI จะเปิดรายการแบบหล่นลงที่คุณสามารถค้นหาและเลือกบุคคลจากองค์กรของคุณ ชื่อที่ตรวจสอบความถูกต้องใดๆ ที่แสดงขึ้น @ ในแบบอักษรสีฟ้า
พิมพ์จาก Power BI
วิธีที่สามในการแบ่งปันคือโดยการพิมพ์ ในบางครั้ง คุณอาจต้อง Power BI ยื่นเอกสารที่พิมพ์ออกมาของกระดานข่าวและรายงานต่างๆ เช่น เมื่อคุณให้สนทนาสนทนาในการประชุม การส่งเอกสารที่เป็นระเบียบบังคับ หรือเสนอสถานที่ใดที่หนึ่งโดยไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ในการจัดเตรียม คุณต้องการพิมพ์สเนาของกระดานสินค้าและรายงาน นอกเหนือจากการแสดงภาพรายงานและทักษะเฉพาะบางอย่าง
พิมพ์กระดานข้อความ
หากต้องการพิมพ์กระดานข้อความ ให้เลือก ไฟล์จากมุมซ้ายบนของเมนู และเลือก พิมพ์หน้านี้
พิมพ์รายงาน
คุณสามารถพิมพ์รายงานได้ครั้งละหนึ่งหน้า หรือคุณสามารถพิมพ์ทุกหน้าพร้อมกันถ้าคุณส่งออกไปยัง PDF ครั้งแรก
พิมพ์งานพิมพ์และภาพ
พบชื่อและภาพบนกระดานข่าวและรายงาน เมื่อต้องการพิมพ์ไทล์หนึ่งแผ่นหรือภาพเดียว คุณต้องเปิดไทล์นั้นด้วยตัวเองก่อน คุณสามารถใช้โหมดโฟกัสและโหมดเต็มหน้าจอเพื่อเปิดไทล์กระดานข้อความหรือภาพรายงานด้วยตัวเอง เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความด้วย ไฟล์ พิมพ์หน้านี้
โน้ต
กล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่คุณเห็นจะขึ้นอยู่กับเบราเซอร์ที่คุณใช้
ส่งออกรายงาน Power BI ไปยัง PowerPoint
อีกวิธีหนึ่งในการแบ่งปันรายงานกับทีมงานของคุณคือ การส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PowerPoint หน้ารายงานแต่ละหน้าเป็นภาพนิ่งที่มีลิงค์ไปยังรายงานแบบสด Power BI
ใน Power BI ให้เลือกรายงานที่จะแสดงบนผืนผ้าใบ คุณยังสามารถเลือกรายงานจากโฮมเพจ แอพ หรือส่วนอื่นอื่นๆ ในบานหน้าต่างทางได้ เลือก > ส่งออก PowerPoint จากแถบเมนู Power BI คุณสามารถเลือกฝัง รูปภาพ ซึ่งรวมถึงค่าปัจจุบันในรายงานของคุณ หรือ ฝังข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งจะส่งออกรายงานต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณสร้างขึ้น
เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ เปิดไฟล์ด้วย PowerPoint แล้วแก้ไขหรือปรับปรุงเช่นเดียวกับที่คุณต้องการ PowerPoint อื่นใด