เผยแพร่รายงาน
เมื่อต้องการเผยแพร่รายงานของคุณ ให้เลือก >บันทึก ไฟล์เป็น แล้วเลือก Power BI บริการ ขณะนี้ รายงานของคุณจะปรากฏใน Power BI บริการ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ "ชุดข้อมูลและรายงานเผยแพร่" Power BI Desktop
แนวทางที่พึงปฏิบัติ
การสร้างรายงานจะหมายถึงการแจ้งให้และไดรฟ์การปฏิบัติการในส่วนของผู้ใช้รายงาน ไม่เพียงพอที่จะสร้างรายงานที่มีข้อมูลการขายอยู่ ผู้แต่งรายงานควรถามตนเองว่าต้องถามหลายข้อเสมอดังนี้
รายงานนี้ใช้วัตถุประสงค์อะไร?
ใครใช้รายงาน?
ฉันจะช่วยเหลือบุคคลในงานดียิ่งขึ้นได้อย่างไร?
ข้อมูลสำคัญที่สุดคืออะไร และฉันจะเน้นข้อมูลอย่างไร?
สามารถอ่านรายงานนี้ได้หรือไม่?
บุคคลสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบที่บุคคลนั้นต้องการได้หรือไม่ ถ้าถามถามถามเปลี่ยนไป
ฉันต้องการมีภาพเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลักของรายงานหรือไม่?
รายงานนี้เน้นไปที่หัวข้อเดียวหัวข้อหรือสองสามหัวข้อ?
ฉันให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ใช้คาดหวังให้ดูในรายงานหรือไม่?
การสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่ดีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยผู้ใช้แปลรายงาน คุณสามารถให้แนวทางแก่ผู้ใช้ได้โดยจัดพิมพ์เหตุผลที่สร้างรายงานนี้ การเพิ่มวันที่และเวลาการใช้งานรายงานเป็นแนวทางปฏิบัติที่ยอดเยี่ยม บางครั้ง, รายงานจะถูกรันและบันทึก บุคคลที่ดูรายงานจะไม่ทราบว่าพวกเขาดูที่เวอร์ชันเก่าเว้นแต่ข้อเท็จจริงนั้นจะถูกเน้นในส่วนท้าย
ตั้งเป้าหมายรายงานให้ภูมิภาคที่เหมาะสมของคุณ ลำโพงภาษาอังกฤษมีการอ่านจากบนลงล่าง ซ้ายไปขวา การใส่ข้อมูลที่สำคัญ เช่น ผลรวม ที่ด้านบนของรายงานจะเน้นข้อมูลนั้นของลำโพงภาษาอังกฤษ วิธีการอ่านวันที่ของบุคคลแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ/ภูมิภาค ตัวอย่างเช่น ยุโรปและอเมริกันมีแบบแผนการอ่านวันที่ที่แตกต่างกัน การแปลรูปแบบข้อมูลเป็นภาษาท้องถิ่นเป็นภาษาท้องถิ่นของผู้ใช้เป้าหมายที่เหมาะสม
นอกจากนี้ ให้พิจารณาการจัดส่งรายงานและการใช้แหล่งข้อมูลด้วยภาพรายงาน การจัดส่งสินค้าที่ดีจะเน้นที่วิธีที่ผู้ใช้ต้องการดูรายงาน ดังนั้น ผู้สร้างรายงานควรถามตนเองว่าถามถามต่อไปนี้เพื่อทดสอบรูปแบบการจัดส่งที่เหมาะสม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานแสดงผลอย่างถูกต้องในรูปแบบนั้น
ผู้ใช้ต้องการให้ส่งรายงานไปในข้อความอีเมลหรือไม่?
ผู้ใช้ต้องการรายงานในรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้หรือไม่?
ผู้ใช้อ่านรายงานในเว็บเบราเซอร์หรือไม่?
ให้ความใส่ใจกับความสูงและความกว้างของหน้ารายงาน ตรวจสอบว่ารายงานไม่ได้รันเพจอยู่เมื่อรายงานแสดงต่อผู้ใช้
ผู้สร้างรายงานที่ดีสร้างรายงานที่แหล่งข้อมูลได้ง่าย หากคุณเรียกคืนข้อมูลที่คุณไม่ต้องการจากแหล่งข้อมูลต่อไป คุณจะแทนที่แหล่งข้อมูลและมีผลต่อประสิทธิภาพในรูปแบบที่ไม่คาดคิด ชื่อที่เลือกเฉพาะการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น จะช่วยให้คุณเป็นทีมที่รับผิดชอบกับบุคคลอื่นที่ใช้ข้อมูลเดียวกันได้