สร้างฟอร์มแสดงผลแบบด่วนเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับตารางที่เกี่ยวข้อง
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างฟอร์มแสดงผลแบบด่วน และวิธีการเพิ่มตัวควบคุม quick view ในฟอร์มหลัก
ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนสามารถถูกเพิ่มไปยังอีกฟอร์มหนึ่งเป็นตัวควบคุมมุมมองแบบด่วนได้ ซึ่งมีเทมเพลตเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับแถวของตารางที่เกี่ยวข้องภายในฟอร์มสำหรับแถวของตารางอื่น นี่หมายความว่า ผู้ใช้แอปไม่จำเป็นต้องนำทางไปยังแถวอื่นเพื่อดูข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขา
โปรดทราบว่าในขณะที่ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนสามารถปรากฏเหนือมุมมองหรือฟอร์ม จะมีการสร้างเป็นฟอร์ม แทนที่จะเป็นมุมมอง
ในตัวอย่างด้านล่าง โปรดสังเกตโมดูลที่เกี่ยวข้องกับบทเรียนที่กำหนดในฟอร์มแสดงผลแบบด่วน มีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มอยู่ระหว่างตารางสองตารางเพื่อให้เป็นไปได้ เราสามารถเห็นคอลัมน์เพิ่มเติมของเมตาดาต้า ซึ่งรวมทั้งรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับโมดูล จากนั้น ฟอร์มจะดำเนินต่อไปด้วยเมตาดาต้าที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดตารางบทเรียน
ตัวควบคุม quick view จะสัมพันธ์กับคอลัมน์การค้นหาที่มีอยู่ในฟอร์ม ถ้าไม่ได้ตั้งค่าคอลัมน์การค้นหา จะไม่สามารถมองเห็นตัวควบคุมการแสดงผลแบบด่วน
หมายเหตุ
- ข้อมูลในตัวควบคุม quick view form ไม่สามารถแก้ไขได้ และฟอร์มแสดงผลแบบด่วนไม่สนับสนุนสคริปต์ของฟอร์ม
- เนื่องจากฟอร์มแสดงผลแบบด่วนถูกดูโดยใช้ตัวควบคุม quick view ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนจะไม่รวมส่วนหัว, ส่วนท้าย, หรือพื้นที่การนำทาง ไม่สามารถกำหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับฟอร์มแสดงผลแบบด่วน และไม่สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้
- ตัวควบคุมแบบกำหนดเองไม่รองรับรูปแบบมุมมองด่วนและยังจำกัดการรองรับการปรับแต่งสำหรับการควบคุมที่ซับซ้อน เช่น sub-grids หากจำเป็น ให้พิจารณาใช้ การควบคุมองค์ประกอบแบบฟอร์ม
สร้างฟอร์มแสดงผลแบบด่วน
คุณสร้างฟอร์มแสดงผลแบบด่วนโดยใช้ตัวแก้ไขฟอร์มในลักษณะคล้ายคลึงกับวิธีคุณสร้างแบบฟอร์มอื่น ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ใช้ในการสร้างฟอร์มที่จะใช้สำหรับอ่านเท่านั้น
ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
เลือก ตาราง บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย แล้วเลือกตารางที่คุณต้องการ หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
เลือกพื้นที่ ฟอร์ม
บนแถบเครื่องมือ เลือก เพิ่มฟอร์ม > ฟอร์มแสดงผลแบบด่วน
ในแผง ฟอร์ม ป้อน ชื่อที่แสดง และ คำอธิบาย เพื่อแยกความแตกต่างฟอร์มแสดงผลแบบด่วนนี้จากฟอร์มอื่น
ในตัวออกแบบฟอร์ม ลากคอลัมน์ใดๆ จาก ตัวสำรวจคอลัมน์ ลงในส่วนในฟอร์ม
ข้อสำคัญ
ไม่สามารถลบคอลัมน์ที่จำเป็นออกจากฟอร์มได้ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นลงในฟอร์มและต้องการเอาออก คุณต้องลบฟอร์ม แล้วจากนั้น สร้างใหม่ เมื่อคุณตั้งค่าคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับคอลัมน์ แถวจะไม่สามารถบันทึกได้โดยไม่มีข้อมูลในคอลัมน์
เมื่อต้องการบันทึกฟอร์ม เลือก บันทึก
เลือก เผยแพร่ เพื่อดูฟอร์มใหม่ในแอป
แก้ไขฟอร์มแสดงผลแบบด่วน
ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนมีโครงสร้างแบบง่าย เนื่องจากถูกออกแบบมาให้ถูกดูภายในส่วนของฟอร์ม แท็บคอลัมน์เดียวเดียวเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มเฉพาะส่วนคอลัมน์เดียว, คอลัมน์, sub-grid, และตัวคั่นเพิ่มเติม
ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
เปิดโซลูชันที่เกี่ยวข้องกับตารางของคุณ หรือเข้าถึงตารางได้โดยตรงจากตัวเลือกข้อมูลในแถบด้านข้าง
เปิดตารางที่คุณต้องการ แล้วเลือกพื้นที่ ฟอร์ม
เลือกฟอร์มแสดงผลแบบด่วน หรือเลือก ... ถัดจากฟอร์ม แล้วจากนั้น เลือก แก้ไขฟอร์มในแท็บใหม่
เพิ่มหรือเอาคอลัมน์ตารางที่คุณต้องการออก
ข้อสำคัญ
ไม่สามารถลบคอลัมน์ที่จำเป็นได้ หากคุณเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นลงในฟอร์ม คุณจะไม่สามารถลบได้ ถ้าคุณไม่ต้องการคอลัมน์ในฟอร์ม คุณต้องลบฟอร์มและสร้างขึ้นใหม่
เมื่อคุณแก้ไขฟอร์มแสดงผลแบบด่วน คุณต้องเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงของคุณ ก่อนที่จะสามารถมองเห็นได้ในแอปพลิเคชัน
เพิ่มตัวควบคุมมุมมองอแบบด่วนไปยังฟอร์มหลัก
สามารถเพิ่มฟอร์มแสดงผลแบบด่วนไปยังฟอร์มหลักที่มีคอลัมน์การค้นหาอยู่ซึ่งมีเป้าหมายที่ตารางของฟอร์มแสดงผลแบบด่วนเท่านั้น
ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
เลือก ตาราง บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย แล้วเลือกตารางที่คุณต้องการ หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
เลือกพื้นที่ ฟอร์ม
เลือกฟอร์ม ซึ่ง ชนิด เป็น หลัก
ในตัวออกแบบฟอร์ม จากบานหน้าต่าง ส่วนประกอบ ให้เลือก มุมมองด่วน
ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟอร์มแสดงผลแบบด่วน เลือกคอลัมน์ ค้นหา และจากนั้น เลือกค่าคอลัมน์การค้นหา ข้อมูลเพิ่มเติม: คุณสมบัติของตัวควบคุม quick view
เลือก เสร็จสิ้น เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เลือกฟอร์มแสดงผลแบบด่วน ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนจะปรากฏบนฟอร์ม
เมื่อต้องการบันทึกฟอร์ม เลือก บันทึก
ข้อสำคัญ
ระวังพฤติกรรมที่เกิดขึ้น เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์หลักกับตารางเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าลูกค้าองค์กรมีความสัมพันธ์กับลูกค้าองค์กร และมีการสร้างการค้นหาที่ใช้โดยฟอร์มสร้างด่วนที่สร้างแถวหลัก แถวแรกจะไม่ถูกบันทึกด้วยการค้นหาที่มีค่าแถวหลัก นี่เป็นเพราะการอ้างอิงแบบวงกลมที่แนะนำโดยการใช้ตารางเดียวกัน หากพบปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขได้โดยลบ id แถวหลักบนฟอร์มสร้างด่วน ก่อนที่จะบันทึกแถว
คุณสมบัติ Quick view form
เมื่อมีการใช้ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนในฟอร์มหลัก สามารถตั้งค่าหรืออัปเดตคุณสมบัติต่อไปนี้ได้
| คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | จำเป็น: ชื่อเฉพาะสำหรับฟอร์มแสดงผลแบบด่วนที่ถูกใช้เมื่ออ้างอิงถึงในสคริปต์ |
| ป้ายชื่อ | จำเป็นต้องใช้: ป้ายชื่อที่ใช้ในการแสดงฟอร์มแสดงผลแบบด่วน |
| แสดงป้ายชื่อในฟอร์ม | แสดงป้ายชื่อในฟอร์ม |
| คอลัมน์การค้นหา | เลือกหนึ่งในคอลัมน์การค้นหาที่มีอยู่ในฟอร์ม |
| ตารางที่เกี่ยวข้อง | ค่านี้ขึ้นอยู่กับ คอลัมน์การค้นหา ที่เลือก สำหรับการค้นหา โดยปกติแล้วจะเป็นตารางหลักสำหรับความสัมพันธ์ตารางแบบ 1: n ถ้าตารางนั้นรวมการค้นหา ลูกค้าที่มีศักยภาพ ที่ยอมรับได้ทั้งบัญชีลูกค้าหรือผู้ติดต่อ ในคอลัมน์ ฟอร์มแสดงผลแบบด่วน คุณสามารถเลือกใช้ฟอร์มแสดงผลแบบด่วนกับทั้งบัญชีลูกค้าและผู้ติดต่อได้ด้วยการเปลี่ยนแปลงค่านี้แล้วจากนั้นเลือกฟอร์มแสดงผลแบบด่วนอื่นๆ |
| ฟอร์มแสดงผลแบบด่วน | ถ้า ตารางที่เกี่ยวข้อง นั้นมีฟอร์มแสดงผลแบบด่วนที่สามารถเลือกได้ที่นี่ หรือไม่ก็ ให้เลือกที่ สร้าง เพื่อสร้างใหม่ |
ขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)