รวม Power Apps Power Automate และ Power BI เข้ากับ SharePoint Online
คุณมี SharePoint Online และต้องการทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติและใช้ง่ายขึ้นหรือไม่ คุณเคยทำงานกับ Power Apps Power Automate หรือ Power BI แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะใช้งานกับ SharePoint Online ได้อย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว! ชุดบทช่วยสอนนี้สำรวจวิธีการสร้างแอปพื้นที่ทำงานพื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการตามรายการและเทคโนโลยีที่สำคัญสามประการที่รวมกับ SharePoint Online: Power Apps, Power Automate และ Power BI เทคโนโลยีเหล่านี้ทำงานร่วมกัน ทำให้ง่ายต่อ การวัด ธุรกิจของคุณ ดำเนินการ ตามผลลัพธ์ และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณ เป็นอัตโนมัติ เมื่อคุณดำเนินการกับชุดข้อมูลเหล่านี้เสร็จสิ้น คุณจะมีสถานการณ์ที่น่าสนใจดังต่อไปนี้:
สถานการณ์ทางธุรกิจ
ในชุดบทช่วยสอน บริษัท Contoso มีไซต์ SharePoint Online ที่พวกเขาจัดการวงจรชีวิตของโครงการ ตั้งแต่คำขอ ไปจนถึงการอนุมัติ การพัฒนา การตรวจทานขั้นสุดท้าย ผู้ร้องขอโครงการ เช่น หัวหน้าแผนก ร้องขอโครงการด้าน IT โดยการเพิ่มรายการไปยังรายการ ผู้อนุมัติโครงการ เช่น ผู้จัดการฝ่าย IT ตรวจทานโครงการ แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธ ถ้าอนุมัติ โครงการจะถูกมอบหมายให้ ผู้จัดการโครงการ และรายละเอียดเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในรายการที่สองผ่านแอปเดียวกัน นักวิเคราะห์ธุรกิจ ตรวจทานโครงการปัจจุบันและโครงการที่เสร็จสมบูรณ์โดยใช้รายงาน Power BI ที่ฝังใน SharePoint Power Automate ถูกใช้เพื่อส่งอีเมลอนุมัติและตอบกลับการแจ้งเตือน Power BI
เริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
สถานการณ์ที่เรานำเสนอในชุดบทช่วยสอนเป็นเรื่องง่ายเมื่อเทียบกับแอปการจัดการและการวิเคราะห์โครงการแบบเต็มรูปแบบ แต่ยังต้องใช้เวลาสักระยะในการทำงานทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ หากคุณต้องการคำแนะนำที่รวดเร็วในการใช้ Power Apps Power Automate และ Power BI ร่วมกับ SharePoint ดูบทความต่อไปนี้:
- Power Apps: สร้างแอปจากภายใน SharePoint โดยใช้ Power Apps และ สร้างแอปเพื่อจัดการข้อมูลในรายการ
- Power Automate: รอการอนุมัติใน Power Automate
- Power BI: ฝัง Web Part รายงานใน SharePoint Online
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เราหวังว่าคุณจะกลับมาดูสถานการณ์เต็มรูปแบบนี้
แม้แต่ภายในสถานการณ์สมมติ คุณสามารถโฟกัสงานที่คุณสนใจ และทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่คุณมีเวลาได้ หลังจากที่คุณตั้งค่ารายการในงาน 1 คุณสามารถทำงาน 2-5 ตามลำดับ และงาน 6-8 ตามลำดับได้
ข้อกำหนดเบื้องต้น
เมื่อต้องการดำเนินสถานการณ์เหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณต้องมีการสมัครใช้งานและเครื่องมือเดสก์ท็อปต่อไปนี้ การสมัครสมาชิก Office 365 Business Premium รวมถึง Power Apps และ Power Automate
| การสมัครใช้งานหรือเครื่องมือ | ลิงก์ |
|---|---|
| การสมัครใช้งาน Office 365 Business Premium | การสมัครใช้งานรุ่นทดลองใช้ |
| การสมัครใช้งาน Power BI Pro | การสมัครใช้งานรุ่นทดลองใช้ (คลิก ทดลองใช้ฟรี) |
| Power BI Desktop | ดาวน์โหลดฟรี (คลิก ดาวน์โหลดฟรี) |
โดยปกติ คุณมีความคุ้นเคยพื้นฐานกับแต่ละเทคโนโลยี แต่คุณยังสามารถดำเนินสถานการณ์ให้เสร็จสิ้นได้ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีบางอย่าง ใช้เนื้อหาต่อไปนี้เพื่อเร่งความเร็ว:
- เริ่มต้นใช้งานด้วย SharePoint
- Power Apps การเรียนรู้ที่แนะนำ
- Power Automate การเรียนรู้ที่แนะนำ
- Power BI การเรียนรู้ที่แนะนำ
ขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนถัดไปขั้นตอนถัดไปในชุดบทช่วยสอนนี้คือ การตั้งค่ารายการ SharePoint Online ที่เราใช้ตลอดทั้งชุดข้อมูล
(ดูเพิ่มเติม )
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)