การใช้เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล
เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลให้วิธีการใหม่และใช้งานง่ายในการทําความสะอาด การแปลง และทําความเข้าใจข้อมูลในตัวแก้ไข Power Query โดยรวมถึง:
คุณภาพคอลัมน์
การแจกแจงคอลัมน์
โปรไฟล์คอลัมน์
เมื่อต้องการเปิดใช้งานเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล ให้ไปที่แท็บ มุมมอง บนริบบอน ใน Power Query Desktop ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการ ในกลุ่มแสดงตัวอย่าง ข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้
ใน Power Query Online ให้เลือก มุมมองข้อมูล จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการดรอปดาวน์
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานตัวเลือก คุณจะเห็นบางอย่างเหมือนกับรูปต่อไปนี้ในตัวแก้ไข Power Query
หมายเหตุ
ตามค่าเริ่มต้น Power Query จะทําการทําโปรไฟล์ข้อมูลนี้มากกว่า 1,000 แถวแรกของข้อมูลของคุณ หากต้องการดําเนินการผ่านชุดข้อมูลทั้งหมด ให้เลือก ข้อความ การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามข้อความแถวบน 1000 แถว ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างตัวแก้ไขของคุณเพื่อเปลี่ยนการทําโปรไฟล์คอลัมน์เป็น การทําโปรไฟล์คอลัมน์ตามชุดข้อมูลทั้งหมด
คุณภาพคอลัมน์
ป้ายชื่อคุณลักษณะคุณภาพของคอลัมน์ในแถวในห้าประเภท:
ถูกต้อง แสดงเป็นสีเขียว
ข้อผิดพลาด ที่แสดงเป็นสีแดง
ว่างเปล่า แสดงเป็นสีเทาเข้ม
ไม่ทราบที่แสดงในสีเขียวประ ระบุว่าเมื่อมีข้อผิดพลาดในคอลัมน์ ไม่ทราบคุณภาพของข้อมูลที่เหลือ
ข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดแสดงเป็นสีแดง
ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะแสดงใต้ชื่อคอลัมน์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งขนาดเล็กโดยตรง ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้
จํานวนของระเบียนในแต่ละประเภทคุณภาพคอลัมน์จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
ด้วยการวางเมาส์เหนือคอลัมน์ใดก็ตาม คุณจะเห็นการกระจายเชิงตัวเลขของคุณภาพของค่าตลอดทั้งคอลัมน์ นอกจากนี้ การเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) จะเปิดปุ่มการดําเนินการด่วนบางปุ่มสําหรับการดําเนินการบนค่า
การแจกแจงคอลัมน์
คุณลักษณะนี้ให้ชุดของวิชวลใต้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดงความถี่และการแจกแจงค่าในแต่ละคอลัมน์ ข้อมูลในการแสดงภาพเหล่านี้จะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยจากค่าที่มีความถี่สูงสุด
เมื่อวางเมาส์เหนือข้อมูลการแจกแจงในคอลัมน์ใด ๆ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลโดยรวมในคอลัมน์ (พร้อมจํานวนที่แตกต่างกันและค่าที่ไม่ซ้ํากัน) Distinct อ้างอิงถึงจํานวนโดยรวมของค่าที่แตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์ ไม่ซ้ํากัน หมายถึงค่าที่มีเพียงอินสแตนซ์เดียวในคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลาและเลือกจากเมนูการดําเนินการที่พร้อมใช้งาน
โปรไฟล์คอลัมน์
คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นสําหรับข้อมูลในคอลัมน์ นอกเหนือจากแผนภูมิการแจกแจงคอลัมน์แล้ว ยังประกอบด้วยแผนภูมิสถิติคอลัมน์ ข้อมูลนี้จะแสดงอยู่ใต้ส่วนแสดงตัวอย่างข้อมูล ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้
กรองตามค่า
คุณสามารถโต้ตอบกับแผนภูมิการกระจายค่าทางด้านขวา และเลือกแท่งต่าง ๆ โดยโฮเวอร์เหนือส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ
คลิกขวาเพื่อแสดงชุดของการแปลงที่พร้อมใช้งานสําหรับค่านั้น
คัดลอกข้อมูล
ที่มุมขวาบนของทั้งส่วนสถิติคอลัมน์และการกระจายค่า คุณสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) เพื่อแสดง เมนูทางลัดการคัดลอก ได้ เลือกเพื่อคัดลอกข้อมูลที่แสดงในส่วนใดส่วนหนึ่งไปยังคลิปบอร์ด
จัดกลุ่มตามค่า
เมื่อคุณเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของแผนภูมิการกระจายค่า นอกเหนือจาก คัดลอก คุณสามารถเลือก จัดกลุ่มตาม ได้ คุณลักษณะนี้จัดกลุ่มค่าต่าง ๆ ในแผนภูมิของคุณตามชุดของตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
รูปภาพต่อไปนี้แสดงคอลัมน์ของชื่อผลิตภัณฑ์ที่จัดกลุ่มตามความยาวข้อความ หลังจากที่จัดกลุ่มค่าในแผนภูมิแล้ว คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิตามที่อธิบายไว้ใน กรองตามค่า
