แชร์ผ่าน

ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแชร์และการบรรเทา

  • บทความ

การแจ้งเตือนสามารถใช้เพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบและผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะหรือให้ข้อมูลสรุปของกิจกรรม

เหมือนกับที่ผู้ผลิตใช้ Power Automate เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือสำหรับระบบอัตโนมัติในระดับเดียวกันได้ ตัวอย่างการแจ้งเตือนที่สามารถดำเนินการได้คือการสมัครรับข้อมูล บันทึกการตรวจสอบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด Office 365

ด้วยการใช้โฟลว์เพื่อใช้การแจ้งเตือนเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม ด้วยตัวเชื่อมต่อการจัดการและตัวเชื่อมต่อในตัวอื่นๆ ของ Power Automate เช่นเดียวกับการอนุมัติ การดำเนินการเพิ่มเติมสามารถนำไปใช้เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบยังคงมีประสิทธิภาพในการทำงานในขณะที่พวกเขาปกป้องสิ่งแวดล้อม

นี่คือเหตุผลที่ดีในการตรวจสอบทรัพยากรที่แชร์กันอย่างแพร่หลาย:

  • แอปที่แชร์กับผู้เช่าทั้งหมดหรือผู้ใช้แต่ละรายอาจมีความสำคัญทางธุรกิจหรือสำคัญ ดังนั้นจึงอาจต้องมีรูปแบบการสนับสนุนที่ดีขึ้นหรือการตรวจสอบจำนวนคนที่แชร์ด้วย

  • บ่อยครั้งที่มีการแชร์แอปกับทั้งองค์กรเนื่องจากเป็นตัวเลือกที่ง่าย หากแอปนี้มีไว้สำหรับแผนกเดียว บทบาทงาน หรือกลุ่มบุคคล คุณสามารถช่วยผู้สร้างได้โดยการตั้งค่ากลุ่ม Microsoft Entra เพื่อแชร์แอปของพวกเขา มิฉะนั้นทั้งองค์กรของคุณจะเห็นแอปในโปรแกรมเล่น Power Apps Mobile หรือบน make.powerapps.com (แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกันก็ตาม) และหากผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึง แหล่งข้อมูลพื้นฐาน ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดแอป ซึ่งอาจทำให้เกิดตั๋วสนับสนุนและความสับสนเพิ่มขึ้น

  • แอปที่แชร์กับผู้ใช้แต่ละรายจำนวนมากจะมีความเสี่ยงที่แตกต่างกัน: หากแอปมีไว้สำหรับบทบาทงานหรือแผนกที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้ใช้ย้ายแผนกหรือบทบาทงาน ผู้ใช้จะยังคงเห็นแอปและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ดังนั้น เราขอแนะนำให้แชร์แอปเฉพาะบทบาท กับกลุ่ม Microsoft Entra แทน

  • สามารถแชร์โฟลว์ได้และมีเจ้าของหลายคนซึ่งสร้าง โฟลว์ของทีม เจ้าของโฟลว์ทั้งหมดสามารถแก้ไขข้อกำหนดของโฟลว์ (ตัวอย่างเช่น เพิ่ม หรือลบการดำเนินการหรือเงื่อนไข) การเชื่อมต่อของโฟลว์ทีมถูกแชร์ในโฟลว์ที่สร้างขึ้น บ่อยครั้งที่โฟลว์ถูกแชร์ไม่ใช่เพราะจำเป็นต้องมีการเป็นเจ้าของ แต่เป็นเพราะผู้สร้างต้องการแบ่งปันวิธีการทำบางสิ่ง ซึ่งสามารถทำได้โดย ส่งโฟลว์เป็นสำเนา สำหรับขั้นตอนที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ คุณสามารถสนับสนุนผู้สร้างได้โดยย้ายโฟลว์จากการใช้การเชื่อมต่อส่วนตัวไปยังบัญชีบริการ

CoE Starter Kit ชุดเทมเพลต ส่วนประกอบและเครื่องมือ ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นพัฒนากลยุทธ์สำหรับการนำไปใช้และการสนับสนุน Microsoft Power Platform สามารถช่วยคุณระบุทรัพยากรที่แชร์กันอย่างแพร่หลาย: