จัดระเบียบ Hackathons

Hackathon เป็นวิธีที่สนุกในการดึงดูดผู้คนจำนวนมากภายในองค์กรของคุณเกี่ยวกับวัฒนธรรมดิจิทัลแห่งการเปลี่ยนแปลง วัตถุประสงค์หลักคือการพัฒนาแอปตัวอย่างและปลูกฝังแนวคิดในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ทีมมารวมกันในสายธุรกิจหรือในระดับส่วนกลางจากบทบาทและแผนกต่างๆ เพื่อแข่งขันและสร้างแอปที่ตอบสนองความต้องการขององค์กร

ยิ่งแสดงทักษะและบทบาทได้หลากหลายเท่าไหร่ก็ยิ่งดี ผู้อำนวยความสะดวกอย่างน้อยหนึ่งคนควรมีส่วนร่วมในการจัดระเบียบ Hackathon และกำหนดทีมและกฎ นอกจากนี้ อาจจะคุ้มค่าที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการตรวจสอบและการสาธิตของ Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform และ Microsoft Dataverse

Hackathon ที่ประสบความสำเร็จมักประกอบด้วยสีประจำทีม รางวัล อาหาร ดนตรี เสียงหัวเราะ และการแข่งขัน

เคล็ดลับ

นอกเหนือจากคำแนะนำในเพจนี้ เวิร์กบุ๊ก Microsoft Power Platform Hackathon ยังมีคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนและเทมเพลตสำหรับการเรียกใช้ Hackathon เช่นกัน คุณจะพบเวิร์กบุ๊กนี้และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ใน เว็บไซต์การเริ่มนำ Microsoft Power Platform ไปใช้

การวางแผนและโลจิสติกส์

การเตรียมความพร้อมเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ Hackathon ดังนั้นโปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• การรักษาความปลอดภัยของผู้สนับสนุนผู้บริหารมีความสำคัญต่อความน่าเชื่อถือของ Hackathon
• กำหนดวันที่และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบให้มากที่สุด
• เลือกคณะกรรมการของคุณ เลือกคณะกรรมการจากทีมธุรกิจ IT และผู้บริหาร
• สำหรับการจัดงานด้วยตนเอง ให้หาสถานที่หรือห้องที่มีที่นั่ง กระดานไวท์บอร์ด ปลั๊กไฟ Wi-Fi ที่เชื่อถือได้ และโปรเจ็กเตอร์สำหรับนำเสนอโซลูชัน สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง ให้ตั้งค่า Teams ที่มีช่องทางส่วนตัวสำหรับแต่ละทีมที่เข้าร่วมเพื่อทำงานร่วมกันและเชื่อมโยงเพื่อให้พวกเขาโทรเข้ามา
• จัดหารางวัลบางส่วนเพื่อเป็นแรงจูงใจให้ผู้คนเข้าร่วม
• ตั้งค่ากลไกการลงทะเบียน—แบบฟอร์มMicrosoft ไซต์ SharePoint หรือสร้างแอปของคุณเอง
• กำหนดกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ - จดหมายข่าว อินทราเน็ต Yammer/ทีม

ความพร้อม

• จัดให้มีการฝึกอบรมสำหรับผู้เข้าร่วม ยิ่งพวกเขารู้ล่วงหน้าก่อนงานมากเท่าไหร่ แอปก็จะยิ่งส่งได้ดีขึ้นเท่านั้น แนะนำให้พวกเขาเข้าร่วมและเหตุการณ์ App in a Day หรือร่วมโมดูลการเรียนรู้ เริ่มต้นกับแอปพื้นที่ทำงาน Power Apps
• ตั้งค่าการโทรก่อน Hackathon ที่ทีมและบุคคลสามารถนำแนวคิดและคำถามของตนมาพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้และปลดบล็อกช่องว่างความรู้
• ค้นหาว่าแหล่งข้อมูลใดที่ Teams ต้องการเชื่อมต่อและตรวจสอบว่ามีข้อมูลการทดสอบ และทีมนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงที่ถูกต้อง อีกทางเลือกหนึ่งคือการให้ข้อมูลจำลองเป็นสเปรดชีต Excel ที่ทีมสามารถใช้เพื่อจำลองโซลูชันของตนได้
• การสร้างความเชื่อมั่นเป็นกุญแจสำคัญ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Hackathon ให้สูงสุด

ค้นหาแนวคิดและกรณีการใช้งานของคุณ

ขอให้ผู้เข้าร่วมพิจารณาเกี่ยวกับกรณีการใช้งานที่ต้องการแก้ไขก่อน Hackathon การให้ข้อมูลบางอย่างในแบบฟอร์มการสมัครอาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มคิดถึงสิ่งที่ต้องการบรรลุ

ถามคำถามต่อไปนี้:

• กระบวนการปัจจุบันเป็นอย่างไร
• กระบวนการในอนาคตควรมีลักษณะอย่างไร
• อะไรคือจุดเจ็บปวดของกระบวนการปัจจุบัน
• ต้องการแหล่งข้อมูลใดในการแก้ปัญหาของคุณใช่ไหม

นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้ผู้เกี่ยวข้องอาวุโสลงคะแนนไอเดียที่ส่งมา จากนั้น ระหว่าง Hackathon ขอให้ทีมทำงานเฉพาะไอเดียที่ได้รับการโหวตสูงสุด สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มการซื้อของผู้นำระดับสูงและทำให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขปัญหาที่สำคัญ

หากผู้เข้าร่วมต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สามสำหรับโซลูชันของพวกเขา โปรดตรวจสอบว่ามีข้อมูลสำหรับพวกเขา สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายพอๆ กับการเตรียมข้อมูลทดสอบในไฟล์ Excel หรือเติมข้อมูลเอนทิตี Dataverse ด้วยข้อมูลตัวอย่างสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะใช้

Teams

ขอให้ผู้เข้าร่วมสร้างทีมของตนเอง หรือเลือกทีมด้วยตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมรู้จักกันและสามารถสื่อสารก่อนเริ่มงานเพื่อเตรียมความพร้อมร่วมกัน การตั้งค่าช่องทาง Microsoft Teams สำหรับ Hackathon และช่องทางส่วนตัวสำหรับแต่ละทีมเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

ในวันนั้น

รับรองว่าวันนี้จะสนุกสนานด้วยของว่างและกาแฟที่เพียงพอ การออกแบบโลโก้ Hackathon และการรับเสื้อยืด สติกเกอร์ หรือกระดุมสำหรับวันนั้นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกระตุ้นผู้เข้าร่วม จัดแถวผู้ชนะ Microsoft Power Platform บางรายเพื่อช่วยเหลือผู้เข้าร่วมในคำถามด้านเทคนิค และผู้อำนวยความสะดวกบางคนที่สามารถช่วยในเรื่องโลจิสติกส์ได้ ("มีกระดาษโน้ตเพิ่มเติมไหม" "เราต้องการเครื่องหมายสีม่วง!" "เราไม่มีสิทธิ์เข้าถึง xyz"" ฉันจะแชร์ไวท์บอร์ดกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้อย่างไร")

Hackathon ของคุณอาจใช้เวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น แต่เราขอแนะนำให้วางแผนกำหนดการล่วงหน้าและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอย่างชัดเจนเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าควรจัดสรรเวลาไว้เท่าไร

นี่คือตัวอย่างกำหนดการ:

15 นาที	การแนะนำและยินดีต้อนรับ
30 นาที	Microsoft Power Platform การแนะนำ พิจารณาการเล่นวิดีโอจาก Microsoft การประชุม เช่น การปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมขององค์กรของคุณด้วยการเจาะลึก Microsoft Power Platform หรือ ส่งเสริมให้ทุกคนในองค์กรของคุณขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลด้วย Microsoft Power Platform คุณยังสามารถเน้น เรื่องราวของลูกค้า บางส่วน สำหรับแรงบันดาลใจเพิ่มเติมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีกรณีศึกษาสาธารณะของลูกค้าในอุตสาหกรรมเดียวกันหรือใกล้เคียงกับองค์กรของคุณ
30 นาที	Microsoft Power Platform สาธิต รับมือกับ Microsoft Power Platform ต่อหน้าผู้เข้าร่วมของคุณโดยใช้องค์ประกอบจาก แอปในหนึ่งชั่วโมง วัสดุสามารถทำงานได้ดีที่นี่
30 นาที	กฎการมีส่วนร่วม วิธีการทำงาน คำถาม
X ชั่วโมง	แฮ็คกาธอน ส่วนนี้ควรเป็นส่วนหลักในวันของคุณและอาจประกอบด้วย 4-5 ชั่วโมงในวันที่ 1 หรือใช้เวลาหลายวัน
30-60 นาที	การนำเสนอเป็นทีม การอภิปรายและการตัดสิน

การนำเสนอของทีม และการตัดสิน

เตรียมเทมเพลตที่ทีมสามารถใช้เมื่อเตรียมการนำเสนอ เทมเพลตควรมีชื่อทีม ประโยชน์ของแอป ข้อพิจารณาด้านเทคนิค และวิสัยทัศน์ นอกเหนือจากภาพหน้าจอหรือแผนภาพกระบวนการ

เตรียมเกณฑ์การประเมินเพื่อให้กรรมการของคุณใช้ในการตัดสินการแก้ปัญหา เกณฑ์ควรมีตั้งแต่ประเภทธุรกิจไปจนถึงเทคนิคไปจนถึงประเภทการออกแบบ และคำนึงถึงระดับนวัตกรรม วิสัยทัศน์ระยะสั้นและระยะยาว ความสมบูรณ์ แนะนำการให้คะแนนโบนัสสำหรับการสาธิตสดระหว่างการนำเสนอ

หลังจากเหตุการณ์:

อย่าหยุดที่ Hackathon - รวบรวมแผนระยะสั้นและระยะยาวเข้าด้วยกัน:

• ขั้นตอนของแอปที่กำลังจะสร้างคืออะไร
• แอปใดๆ ที่สร้างขึ้นในระหว่าง Hackathon จะนำไปใช้งานจริงหรือไม่ และผู้สร้างของคุณจะได้รับการสนับสนุนในการเดินทางนั้นได้อย่างไร
• สร้างความกระตือรือร้นให้ Microsoft Power Platform หลังจบกิจกรรมโดยแบ่งปันเรื่องราวบางส่วนในจดหมายข่าวภายในหรือบนอินทราเน็ตของคุณ สร้างสรรค์และขอคำพูดจากผู้เข้าร่วมประชุมหรือแม้แต่สัมภาษณ์พวกเขา