ติดตั้งเทมเพลตบริการห้องประชุม

เทมเพลตระดับองค์กรสำหรับ Power Platform เป็นโซลูชันที่พร้อมใช้งานระดับองค์กรซึ่งได้รับการออกแบบมาให้ติดตั้ง ปรับแต่ง ใช้งาน และจัดการโดย ทีมแบบรวมศูนย์ ในองค์กรของคุณเพื่อรองรับระบบทั่วไป หลักปฏิบัติด้านการกำกับดูแลและความปลอดภัย

สร้างทีมส่วนกลางที่ประกอบด้วยผู้มีส่วนร่วมคนสำคัญ เจ้าของผลิตภัณฑ์ และผู้ดูแลระบบกับนักพัฒนา Power Platform อย่าลืมตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด Power Platform และลิงก์ทรัพยากรด้านการดูแลระบบ และพัฒนาแผนที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำ Power Platform ไปใช้
• จัดการ Microsoft Power Platform
• การทำงานกับระบบขององค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Microsoft Power Platform ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้เพื่อติดตั้งและตั้งค่าเทมเพลตบริการห้องประชุม

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น

ตรวจสอบข้อกำหนด ระบุโอกาส และพัฒนาแผนปฏิบัติการที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

ยืนยันการให้สิทธิการใช้งาน

ยืนยันว่าองค์กรของคุณมีการให้สิทธิการใช้งานที่จำเป็นในการใช้เทมเพลตระดับองค์กร รายละเอียดสิทธิการใช้งานเพิ่มเติมมีอยู่ใน คู่มือการให้สิทธิการใช้งาน Microsoft Power Platform คุณต้องมีแผนใดแผนหนึ่งต่อไปนี้ของ Power Apps:

• Power Apps Premium
• Power Apps ต่อแอป
• มิเตอร์การจ่ายเงินเมื่อใช้งาน Power Apps ต่อแอป
• สิทธิ์การใช้ Power Apps ที่มาพร้อมกับสิทธิการใช้งาน Dynamics 365

มีรายละเอียดสิทธิการใช้งานเพิ่มเติมใน คู่มือการให้สิทธิการใช้งาน Microsoft Power Platform

หมายเหตุ

สิทธิ์การใช้ Power Apps ที่รวมอยู่กับสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 และ Office 365 ไม่เพียงพอที่จะติดตั้งเทมเพลต

เคล็ดลับ

แผนนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตั้งเทมเพลตเพื่อการประเมินผล ข้อมูลเพิ่มเติม: แผนสำหรับนักพัฒนา Power Apps

สร้างสภาพแวดล้อมและนโยบายข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องมีสภาพแวดล้อมที่สอดคล้องกันและกลยุทธ์นโยบายข้อมูลสำหรับเทมเพลตองค์กร หากต้องการติดตั้งและจัดการเทมเพลตบริการห้องประชุมให้สำเร็จ ต้องยืนยันว่ามีทรัพยากรและแนวทางปฏิบัติเหล่านี้อยู่

• ผู้ดูแลระบบ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นพร้อมที่จะประสานงานและกำหนดสิทธิการใช้งานและสร้างสภาพแวดล้อม

  • ผู้ดูแลระบบส่วนกลางและผู้ใช้ของผู้เช่า Microsoft Entra ID เพื่อกำหนดการให้สิทธิการใช้งาน Power Apps หรือ Power BI
  • ผู้ดูแลระบบ Power Platform ที่จะสร้างสภาพแวดล้อม

  ข้อมูลเพิ่มเติม: ผู้ดูแลระบบ Microsoft Power Platform

• สภาพแวดล้อม - ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด การจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน (ALM) ใน การสร้างและการจัดการสภาพแวดล้อม สร้างและเตรียมสภาพแวดล้อมของนักพัฒนา Power Platform โดยเฉพาะสำหรับไฟล์โซลูชันบริการห้องประชุม นอกจากนี้ให้พิจารณา:

  • สภาพแวดล้อม Power Platform มีการตั้งค่าฐานข้อมูล Dataverse
  • สิทธิ์ของบทบาทความปลอดภัยผู้สร้างสภาพแวดล้อมเป็นอย่างน้อยจะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ที่ติดตั้งโซลูชันในสภาพแวดล้อมนั้น

  ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมของสภาพแวดล้อม

• นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมสามารถเข้าถึงตัวเชื่อมต่อของ Microsoft ที่ใช้โดยเทมเพลตบริการห้องประชุม:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook

ขั้นตอนที่ 2: สร้างการเชื่อมต่อ

โฟลว์ระบบคลาวด์จำเป็นต้องมีการอ้างอิงการเชื่อมต่อเฉพาะเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง การอ้างอิงการเชื่อมต่อจะรวมอยู่ในโซลูชัน แต่บ่อยครั้งจำเป็นต้องตั้งค่าตัวเชื่อมต่อด้วยตนเอง

การติดตั้งกำหนดให้คุณต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อใหม่สี่รายการสำหรับแอปบริการห้องประชุม วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างการเชื่อมต่อก่อนนำเข้าโซลูชันเพื่อให้การนำเข้าราบรื่นขึ้น หากคุณสร้างการเชื่อมต่อระหว่างการนำเข้า คุณต้องข้ามไปมาระหว่างหน้าต่างเบราว์เซอร์

หากต้องการสร้างการเชื่อมต่อล่วงหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. ไปที่ การเชื่อมต่อ และเลือก + การเชื่อมต่อใหม่ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่ด้วยตัวเชื่อมต่อ Microsoft แต่ละตัวเหล่านี้:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook

ขั้นตอนที่ 3: ติดตั้งไฟล์โซลูชัน

คุณติดตั้งโซลูชันบริการห้องประชุมจาก AppSource ซึ่งเป็นหน้าร้านดิจิทัลของ Microsoft

1. ไปที่ เทมเพลตบริการห้องประชุม ใน AppSource แล้วเลือก รับทันที
2. ในหน้าต่าง ติดตั้งเทมเพลตบริการห้องประชุม ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือกสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาที่คุณเตรียมไว้ใน ขั้นตอนตรวจทานข้อกำหนดเบื้องต้น
3. ยอมรับ คำชี้แจงข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัว เมื่อได้รับแจ้ง
4. เลือก ติดตั้ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AppSourceเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน

เคล็ดลับ

ไปที่ไซต์โครงการ GitHub สำหรับ Templates-for-Power-Platform เพื่อบันทึกคำถามหรือปัญหาของคุณ และขอรับการสนับสนุนสำหรับเทมเพลตบริการห้องประชุม

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดบทบาทความปลอดภัย

โซลูชันบริการห้องประชุมประกอบด้วยบทบาทความปลอดภัยสามบทบาท

• ผู้ดูแลระบบ ให้สิทธิ์การเข้าถึงแอปแบบจำลอง ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถ:

  • ดูแดชบอร์ดที่มีอยู่
  • จัดการข้อมูลทั้งหมดจากตารางที่มีอยู่
  • สร้างบริการใหม่ บริการย่อย และหัวข้อแบบสำรวจใหม่
  • ลบข้อมูลบริการห้องประชุม

• ฝ่ายสนับสนุน ให้สิทธิ์การเข้าถึงแอปแบบจำลองที่พวกเขาสามารถ:

  • ดูแดชบอร์ดที่มีอยู่
  • ประมวลผลคำขอบริการ

• ผู้ใช้ ให้สิทธิ์เข้าถึงแอปพื้นที่ทำงานซึ่งผู้ใช้จะ:

  • จัดการคำขอบริการของตนเอง
  • ส่งคำติชมสำหรับคำขอบริการที่เสร็จสมบูรณ์
  • รายงานปัญหาในห้องประชุม

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดบทบาท:

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform
2. เลือก สภาพแวดล้อม ที่เมนูด้านซ้าย และเลือกสภาพแวดล้อมที่ติดตั้งโซลูชัน
3. เลือก ผู้ใช้>ดูทั้งหมด
4. เลือกผู้ใช้
5. เลือก จัดการบทบาทความปลอดภัย และเลือกบทบาทที่เหมาะสมสำหรับแต่ละผู้ใช้
6. เลือก บันทึก

หมายเหตุ

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ใช้งานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกของกลุ่มรักษาความปลอดภัยหรือไม่ จะต้องได้รับมอบหมายบทบาทความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลในสภาพแวดล้อม คุณสามารถกำหนดบทบาทความปลอดภัยในแอปพลิเคชันเว็บ หากผู้ใช้ไม่มีบทบาทความปลอดภัย พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดใน การปฏิเสธการเข้าถึงข้อมูล เมื่อพยายามเรียกใช้แอป ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมได้จนกว่าจะได้รับมอบหมายบทบาทความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งบทบาทสำหรับสภาพแวดล้อมนั้นก่อน

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• เรียนรู้วิธีการจัดการผู้ใช้แอปพลิเคชันในศูนย์จัดการ Power Platform
• เรียนรู้วิธีการควบคุมการเข้าถึงสภาพแวดล้อม: กลุ่มการรักษาความปลอดภัยและสิทธิการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 5: เปิดโฟลว์ระบบคลาวด์

ตรวจสอบว่าโฟลว์ระบบคลาวด์เปิดอยู่ในโซลูชันบริการห้องประชุมที่ติดตั้งใหม่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดโฟลว์ใดๆ ที่ยังไม่ได้ตั้งค่าเป็น เปิด

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps และเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณได้ติดตั้งโซลูชัน
2. เลือก โซลูชัน ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
3. เลือกโซลูชัน บริการห้องประชุม จากรายการ
4. เลือก โฟลว์ระบบคลาวด์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
5. เลือก โฟลว์ระบบคลาวด์แต่ละรายการ เพื่อยืนยันว่าเปิดอยู่
6. เลือก เปิด บนแถบคำสั่งหากโฟลว์ยังไม่ได้ตั้งค่าเป็น เปิด

ขั้นตอนที่ 6: แชร์แอป

แชร์แอปบริการห้องประชุมกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ

เคล็ดลับ

แชร์แอปกับผู้จัดการโปรแกรมบริการห้องประชุมก่อน เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดค่าแอปให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ หลังจากการกำหนดค่านั้นเสร็จสมบูรณ์ ให้แชร์แอปกับองค์กรในวงกว้างขึ้น

1. ไปที่ Power Apps และเลือกสภาพแวดล้อมที่มีโซลูชัน

2. เลือก โซลูชัน ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย

3. เลือก บริการห้องประชุม จากรายการ

4. เลือก แอป บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

5. เลือก แอปพื้นที่ทำงานบริการห้องประชุม ในรายการ แล้วเลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (...)

6. เลือก แบ่งปัน

7. ค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์แอปด้วย

   • สำหรับผู้ใช้ที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขแอป ให้ทำเครื่องหมายที่กล่อง เจ้าของร่วม
   • สำหรับผู้ใช้แอปทั่วไป ให้เว้นกล่องกาเครื่องหมายนั้นว่างไว้
   • หากทุกคนในองค์กรควรสามารถใช้แอปได้ ให้เลือก ทุกคน ในกล่อง ป้อนชื่อ

8. ในพื้นที่ การอนุญาตของข้อมูล คุณสามารถเลือกบทบาทจากรายการดรอปดาวน์ได้ ซึ่งจะอยู่ข้างๆ ตาราง Microsoft Dataverse ที่แอปบริการห้องประชุมใช้

9. เพิ่มข้อความอีเมลเพิ่มเติม

10. เลือก แบ่งปัน

เรียนรู้วิธีการแชร์แอปพื้นที่ทำงานกับองค์กรของคุณ

หมายเหตุ

หากแอปบริการห้องประชุมไม่ได้แชร์กับคุณ และคุณไม่สามารถเข้าถึงแอปใน Power Apps ได้โดยตรง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: เปิดการตรวจสอบ (ไม่บังคับ)

ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ แต่เราขอแนะนำให้เปิด เพื่อให้ง่ายต่อการดูว่าใครเป็นผู้สร้างหรืออัปเดตเรกคอร์ดในอนาคต

1. ไปที่ศูนย์จัดการ Power Platform
2. เลือก สภาพแวดล้อม แล้วเลือกสภาพแวดล้อมที่ติดตั้งโซลูชัน
3. เลือก การตั้งค่าการตรวจสอบ
4. เลือก เริ่มการตรวจสอบ

ขั้นตอนถัดไป

แอปจัดการบริการห้องประชุม