จัดการโครงการรางวัลและการยอมรับ
สร้างประสบการณ์แบบกำหนดเองสำหรับผู้ใช้ของคุณในแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดลการบริหารจัดการรางวัลและการยอมรับ ผู้ดูแลโปรแกรมสามารถ:
- ดูและอัปเดตข้อมูลทั้งหมด
- กำหนดค่ารางวัล คะแนนการประเมินรางวัล ช่วงเวลาการเสนอชื่อ กลุ่ม และการเป็นสมาชิกกลุ่ม
- อนุมัติ ปฏิเสธ เพิกถอน หรือยกเลิกการเสนอชื่อได้
- สร้าง อัปเดต หรือลบข้อมูลการแปลภาษา (ความสามารถนี้สามารถกำหนดให้กับผู้ใช้คนใดก็ได้)
สร้างรางวัลและคะแนนการประเมิน
สร้างโปรแกรมรางวัลโดยการกำหนดค่ารางวัล มีสามขั้นตอนระดับสูงในการสร้างรางวัล:
- สร้างเรกคอร์ดรางวัล
- อัปโหลดภาพที่แสดงถึงรางวัล
- กำหนดคำถามสำหรับ คะแนนการประเมินรางวัล (ถ้ามี)
สร้างเรกคอร์ดรางวัล
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเรกคอร์ดรางวัล:
- เริ่มแอป การจัดการรางวัลและการยกย่อง แล้วเลือก รางวัล
- เลือก + ใหม่ ในแถบเครื่องมือและกรอก ชื่อ และ คำอธิบาย สำหรับรางวัล ข้อความคำอธิบายควรช่วยให้ผู้เสนอชื่อเข้าใจว่าใครอาจมีสิทธิ์ได้รับรางวัลที่กำหนด นอกจากนี้ ให้กำหนดว่ารางวัลสามารถใช้ได้กับบุคคลคนเดียว หลายคน (กลุ่มที่ผู้ใช้กำหนด) หรือทีม (กลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า)
- เลือก บันทึก
เชื่อมโยงรูปภาพ (ทางเลือก)
แอปนี้เป็นประสบการณ์ด้านภาพ ดังนั้นต้องมีการกำหนดภาพให้กับแต่ละรางวัล ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงรูปภาพ:
- เลือก เลือกไฟล์
- เลือก รูปภาพ ที่คุณต้องการและเลือก เปิด
- รอจนกว่ารูปภาพจะอัปโหลด จากนั้นเลือก บันทึก
สร้างคะแนนการประเมิน
การเพิ่มคะแนนการประเมินสำหรับรางวัลเป็นขั้นตอนทางเลือกที่ช่วยให้ผู้เสนอชื่อสามารถประเมินคุณลักษณะเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับรางวัลได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างคะแนนการประเมินสำหรับรางวัล:
- ด้วยรางวัลที่กำหนดไว้ใหม่บนหน้าจอ ให้เลือก + คะแนนการประเมินรางวัลใหม่ ในส่วน คำถามสำหรับคะแนนการประเมินรางวัล ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์ม การประเมินรางวัล ใหม่
- ระบุชื่อลักษณะที่จะประเมินเพื่อเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลนี้
- ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้เสนอชื่อควรประเมินผู้ได้รับการเสนอชื่อในส่วน คำอธิบาย
- ระบุลำดับที่จะนำเสนอต่อผู้เสนอชื่อ
- เลือก บันทึกและปิด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงห้าเพื่อเพิ่มคะแนนการประเมินรางวัลเพิ่มเติมตามความจำเป็น
สร้างกลุ่ม
หากมีรางวัลใดๆ ของคุณพร้อมสำหรับการเสนอชื่อทีมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะต้องสร้างแต่ละทีมเหล่านี้เป็น กลุ่ม ในระบบ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบโปรแกรมควบคุมว่าทีมใดบ้างที่สามารถเสนอชื่อได้
หากต้องการสร้าง กลุ่ม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เริ่มแอป การจัดการรางวัลและการยกย่อง และเลือก กลุ่ม ในส่วน กลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เลือก + ใหม่ บนแถบเครื่องมือเพื่อกรอก ชื่อ สำหรับกลุ่ม
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว คุณสามารถระบุสมาชิกของกลุ่ม (ทีม) นั้นได้
เลือก + สมาชิกกลุ่มใหม่ ในส่วน สมาชิก
ค้นหาและเลือกผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม (ทีม) ในฟิลด์ สมาชิก
เลือก บันทึกและปิด
ทำซ้ำขั้นตอนที่สี่ถึงหกจนกว่าสมาชิกกลุ่ม (ทีม) ทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับกลุ่ม สิ่งนี้มีความสำคัญด้วยเหตุผลสามประการ:
- ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโปรแกรมสามารถกำหนดได้ว่าใครได้รับรางวัล
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูสมาชิกในทีมทั้งหมดที่พวกเขาเสนอชื่อได้
- ช่วยให้มั่นใจได้ว่า รางวัลเด่น ซึ่งสุ่มเลือกผู้รับ สามารถเน้นผู้รับที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มได้
สร้างช่วงเวลาการเสนอชื่อและรางวัลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อกำหนดรางวัลและกลุ่ม (หากจำเป็น) แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างช่วงเวลาการเสนอชื่อและเชื่อมโยงรางวัลกับพวกเขา ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเสนอชื่อเพื่อนร่วมงานเพื่อรับรางวัลต่างๆ
สร้างช่วงเวลาการเสนอชื่อ
รางวัลและการยกย่องทั้งหมดจะมอบให้ในช่วงเวลาการเสนอชื่อที่กำหนด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดช่วงเวลาการเสนอชื่อสำหรับองค์กรของคุณ:
เริ่มแอปการจัดการรางวัลและการยกย่อง และเลือก ช่วงเวลาการเสนอชื่อ ในส่วน ช่วงเวลาการเสนอชื่อ
เลือก + ใหม่ บนแถบเครื่องมือแล้วกรอกแบบฟอร์ม:
ชื่อ: ระบุชื่อสำหรับการเสนอชื่อ ตัวอย่างเช่น Q4
คำอธิบาย: ให้คำอธิบายที่ยาวขึ้นเกี่ยวกับช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น ไตรมาสที่ 4 ปีบัญชี 2023
ปีบัญชี: ป้อนช่วงเวลาการเสนอชื่อ ปีบัญชี
วันที่เริ่มต้น : ระบุวันที่และเวลาที่แอปจะเริ่มรับการเสนอชื่อสำหรับช่วงเวลาการเสนอชื่อ
วันที่สิ้นสุด: ระบุวันที่และเวลาที่แอปจะหยุดรับการเสนอชื่อสำหรับช่วงเวลาการเสนอชื่อ
เลือก บันทึก
ทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงสามเพื่อสร้างช่วงเวลาการเสนอชื่อต่อไป
เพิ่มรางวัลที่มีอยู่ในช่วงเวลาการเสนอชื่อ
ผู้ใช้เลือกรางวัลเฉพาะที่มีให้ภายในช่วงเวลาการเสนอชื่อที่กำหนด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงรางวัลที่มีอยู่เข้ากับช่วงเวลาการเสนอชื่อที่คุณตั้งค่าไว้:
เลือก เพิ่มรางวัลที่มีอยู่ ในส่วน รางวัลที่มีอยู่สำหรับช่วงเวลาการเสนอชื่อนี้
ค้นหาและเลือกรางวัลที่มีอยู่
เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรางวัลที่มีอยู่
ทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงสามเพื่อเชื่อมโยงกับช่วงเวลาการเสนอชื่อเฉพาะต่อไป
ตรวจสอบและสรุปการเสนอชื่อ
เมื่อระยะเวลาการเสนอชื่อสิ้นสุดลง ก็ถึงเวลาตรวจสอบการเสนอชื่อและอนุมัติหรือปฏิเสธ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบการเสนอชื่อและอนุมัติหรือปฏิเสธ:
เริ่มแอปการจัดการรางวัลและการยกย่อง และเลือก การเสนอชื่อ ในส่วน การเสนอชื่อ
กรองโดยระบุ ช่วงเวลาการเสนอชื่อ หากมีช่วงเวลาการเสนอชื่อที่ใช้งานอยู่มากกว่าหนึ่งช่วง
- เลือก ชื่อคอลัมน์ ช่วงเวลาการเสนอชื่อ
- เลือก กรองโดย
- เลือก ช่วงเวลาการเสนอชื่อ เฉพาะที่คุณต้องการดู
- เลือก ใช้
เลือก ชื่อของการเสนอชื่อ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ชื่อของการเสนอชื่อเป็นการเชื่อมระหว่าง ชนิด ของรางวัล (บุคคล คน หรือทีม), ชื่อรางวัล, วันที่ และ เวลา ในการส่งการเสนอชื่อ
ตรวจสอบ รางวัล, ผู้ได้รับการเสนอชื่อ, คะแนน และ กรณีสำหรับการเสนอชื่อ ที่จัดทำโดยผู้เสนอชื่อ
เพิ่มข้อความในฟิลด์ หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ ถ้าคุณต้องการพื้นที่สำหรับจดบันทึกย่อระหว่างช่วงการตรวจสอบ
เลือก ปิดการใช้งาน บนแถบเมนูเมื่อคุณพร้อมที่จะอนุมัติหรือปฏิเสธการเสนอชื่อ
เลือก ได้รับอนุมัติ, ถูกปฏิเสธ, ถอนตัว หรือ ถูกยกเลิก
เลือก ปิดการใช้งาน เพื่อสรุปการเสนอชื่อ โฟลว์จะอัปเดตคอลัมน์ ตรวจสอบโดย และ ตรวจสอบเมื่อ โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้เสนอชื่อแต่ละรายการและเมื่อใด
สำคัญ
โซลูชันไม่ได้ตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังผู้รับรางวัลเมื่อการเสนอชื่อเสร็จสิ้น
คุณต้องตั้งค่ากระบวนการขององค์กรของคุณเองเพื่อแจ้งให้ผู้รับรางวัลทราบหลังจากกระบวนการตรวจสอบทั้งหมดเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสื่อสารอย่างเป็นทางการเพื่อยอมรับทราบผู้รับรางวัลหรือมีพิธีมอบรางวัล