ใช้ข้อมูลเริ่มต้น
การเริ่มต้นข้อมูลเป็นกระบวนการเติมฐานข้อมูลด้วยชุดข้อมูลเริ่มต้น แอปและโฟลว์การจัดซื้อของ SAP จำเป็นต้องเพิ่มและจัดการข้อมูลเริ่มต้นหลักโดยแอปแบบจำลองผู้ดูแลระบบ SAP การเพิ่มข้อมูลเริ่มต้นทำให้แน่ใจได้ว่าการรวมเข้ากับ SAP นั้นมีประสิทธิภาพและแปลเป็นภาษาท้องถิ่น
จัดการตัวเลือกเมนู
คุณสามารถจัดการตัวเลือกเมนูสำหรับแอปต่อไปนี้ตั้งแต่หนึ่งแอปขึ้นไปที่เป็นส่วนหนึ่งของแม่แบบการจัดซื้อของ SAP:
- การจัดการผู้จัดจำหน่าย SAP
- ใบขอซื้อ SAP
- การจัดการใบสั่งซื้อ SAP
การจัดการตัวเลือกเมนูทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้รายใดจะสามารถดูและเข้าถึงรายการการนำทางเฉพาะในแอปพื้นที่ทำงานที่ปรับใช้ได้
คุณต้องมี ข้อมูล
คุณสามารถจัดเก็บและจัดการรายการเมนูใน Dataverse และเชื่อมโยงกับ ทีมกลุ่ม Dataverse ที่กำหนดค่าไว้ เพื่อควบคุมการเข้าถึงและการมองเห็นแอปและส่วนประกอบต่างๆ
ตั้งค่าเมนูแอปพลิเคชัน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าเมนูแอปพลิเคชัน:
- เปิดแอป ผู้ดูแลระบบ SAP ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันพื้นฐานสำหรับผู้ดูแลระบบ SAP
- เลือกรายการเมนู
- เลือก + สร้าง
- เติมข้อมูลฟิลด์
เพื่อช่วยคุณในการตั้งค่าเมนูแอปพลิเคชัน รายการฟิลด์ที่มีตัวอย่างและคำอธิบายมีอยู่ในตารางนี้
| เขตข้อมูล | ตัวอย่าง | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชื่อรายการเมนู | "ผู้จัดจำหน่าย", "ใบขอซื้อ", "ใบสั่งซื้อ" | ชื่อที่ให้คำอธิบายสั้นๆ ของรายการเมนู |
| ใช้โดยทีม | "ทีมการจัดการผู้จัดจำหน่าย", "ทีมการจัดการใบขอซื้อ", "ทีมใบสั่งซื้อ" | กลุ่ม Dataverse ที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ เลือกกลุ่มที่เหมาะสม |
| กลุ่มเมนู | "การซื้อ" | การจัดกลุ่มเชิงตรรกะของรายการเมนู โดยทั่วไป นี่คือพื้นที่โดเมนกระบวนการ |
| จัดลำดับ | 1, 2, 3, 4 | ลำดับที่ควรแสดงรายการเมนู |
| ความสามารถ | "ผู้จัดจำหน่าย", "ใบขอซื้อ", "ใบสั่งซื้อ" | ความสามารถหรือแอปที่สอดคล้องกับรายการเมนูแต่ละรายการ |
| เปิดใช้ URL | "https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee" | URL ของแอปที่สอดคล้องกันที่จะเปิดเมื่อเลือกรายการเมนู คุณได้รับโดยการคัดลอกค่าเว็บลิงก์จากหน้ารายละเอียดแอปที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่า URL นี้ไม่ซ้ำกันสำหรับแอปที่กำหนดตามสภาพแวดล้อม |
| ไอคอนเมนู | ไอคอนเมนูใบสั่งซื้อ | ไอคอนที่จะแสดงพร้อมกับรายการเมนูในแอป คุณสามารถเลือกไอคอนของคุณเองหรือไอคอนที่มีอยู่ในโซลูชันการจัดซื้อของ SAP ซึ่งอยู่ภายใต้ ทรัพยากรบนเว็บ |
ใช้รายการค่าของ SAP
SAP ต้องการ รายการค่า ที่มีการจำกัดในธุรกรรม ค่าเหล่านี้ต้องมีการเริ่มต้นและจัดการในแอปเพื่อให้สามารถรวมเข้ากับตัวควบคุม กล่องคำสั่งผสม หรือ ดรอปดาวน์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเลือกจากรายการค่าที่มีอยู่
รายการค่าที่มีการจำกัดจะแตกต่างกันไปตามกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินการ ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบ SAP และนักวิเคราะห์การทำงานเพื่อ:
- ระบุค่าที่จำเป็นจาก SAP
- แยกค่าจาก SAP และนำเข้าผ่านแอป ผู้ดูแลระบบ SAP
เคล็ดลับ
ความสามารถ ส่งออกไปยัง Excel Online ที่มีอยู่ในแอปผู้ดูแลระบบเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการโหลดและบำรุงรักษาค่าเหล่านี้จำนวนมาก
สร้างและจัดการรายการค่าต่างๆ
เปิดแอป ผู้ดูแลระบบ SAP ที่ติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน SAP Base
เลือกรายการของค่า
เลือก ส่งออกไปยัง Excel | เปิดใน Excel Online
เพื่อช่วยคุณสร้างและจัดการรายการค่า รายการฟิลด์ที่มีตัวอย่างและคำอธิบายมีอยู่ในตารางนี้
เขตข้อมูล ตัวอย่าง คำอธิบาย แสดงค่า "สหรัฐอเมริกา", "เยอรมัน", "เม็กซิโก" เวอร์ชันที่แปลแล้วของค่าที่แสดงซึ่งผู้ใช้จะเห็นในตัวควบคุมแอปกล่องคำสั่งผสม ภาษา "en", "de", "es" รหัสภาษาของค่าที่แสดง กล่องคำสั่งผสมของแอปจะควบคุมการกรองค่าที่เหมาะสมตามภาษาเบราว์เซอร์ของผู้ใช้จากแอป สามารถสร้างภาษาเพิ่มเติมได้โดยขยายค่าตัวเลือก Dataverse รหัสค่า "US", "DE", "MX" รหัสภาษาอิสระที่ SAP คาดหวังภายใน API Domain "ประเทศ", "รัฐ", "เงื่อนไขการชำระเงิน" ค่าที่มีการจำกัดที่แสดงถึงโดเมนที่รายการค่าถูกแมป กล่องคำสั่งผสมของแอปจะควบคุมการกรองค่าที่เหมาะสมตามโดเมนที่แมป สามารถเพิ่มโดเมนเพิ่มเติมได้โดยขยายค่าตัวเลือก Dataverse ค่าหลัก อนุญาตความสัมพันธ์หลักรองของค่า ตัวอย่างเช่น ค่าโดเมนเฉพาะของรัฐ/จังหวัดสามารถกำหนดเป็นรายการหลักไปยังค่าโดเมนประเทศเดียวได้ คำอธิบาย คำอธิบายทั่วไปของค่าที่แสดง เลือก บันทึก และตรวจสอบความคืบหน้าในการนำเข้า
ข้อมูลเพิ่มเติม: เปิดข้อมูลแอปของคุณใน Excel Online
หมายเหตุ
หากข้อกำหนดของคุณต้องการโดเมนเพิ่มเติม ให้ขยายเอนทิตี รายการค่าของ SAP ใน Dataverse โดยเพิ่มค่าที่เป็นไปได้ให้กับรายการตัวเลือกโดเมน
เคล็ดลับ
เมื่อไม่มีการใช้ค่าแล้ว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ ปิดการใช้งาน เรกคอร์ด list-of-value แทนการลบ ตัวควบคุม กล่องคำสั่งผสม ของแอปจะแสดงค่าสถานะ ใช้งาน เท่านั้นสำหรับการเลือกในอนาคต
การจัดการการแปลสตริง
สตริงทั้งหมดในแอปพื้นที่ทำงานมีค่าเริ่มต้นเป็นภาษาอังกฤษ อย่างไรก็ตาม แอปพื้นที่ทำงานพร้อมสำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นแล้ว ซึ่งหมายถึง ข้อความ, ป้ายชื่อที่เข้าถึงได้, คำแนะนำเครื่องมือ, HintText, InputPlaceHolderText และ การแจ้งเตือนs มีฟังก์ชัน Power Fx ในตัวเพื่อตรวจสอบว่ามีสตริงที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับรหัสภาษาเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบหรือไม่ สตริงเหล่านี้ได้รับการดูแลและบำรุงรักษาผ่านทางแอป ผู้ดูแลระบบโซลูชัน SAP วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการโหลดและบำรุงรักษาค่าเหล่านี้คือการใช้ความสามารถ ส่งออกไปยัง Excel Online ในแบบจำนวนมาก ที่มีอยู่ในแอปผู้ดูแลระบบแทนการป้อนด้วยตนเองทีละรายการ
ข้อมูลเพิ่มเติม: การสนับสนุนการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นและแอปส่วนกลาง
สร้างสตริงการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น
เปิดแอป ผู้ดูแลระบบ SAP ที่ติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน SAP Base
เลือกการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น
เลือก ส่งออกไปยัง Excel | เปิดใน Excel Online
สร้างหรืออัปเดตแถวด้วยแอตทริบิวต์ต่อไปนี้:
ฟิลด์ ตัวอย่าง คำอธิบาย ค่าภาษาอังกฤษ ยกเลิก สตริงเวอร์ชันภาษาอังกฤษซึ่งทำหน้าที่เป็น คีย์สตริง ที่แอปพลิเคชันจะค้นหาเสมอเพื่อดูว่ามีค่าที่แปลที่สอดคล้องกันที่จะแสดงหรือไม่ ภาษา เดอ รหัส ISO ของภาษาของค่าที่แสดง แอปจะค้นหาโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่ามีสตริงที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่จะแสดงตามรหัสภาษาของเบราว์เซอร์ของผู้ใช้หรือไม่ ค่าที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น อับเบรเชน ค่าสตริงที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่จะแสดงสำหรับค่าภาษาอังกฤษที่กำหนด ชนิดสตริง ฉลาก ไม่จำเป็น แต่ช่วยจัดประเภทว่าตัวควบคุม/คุณสมบัติใดที่สตริงระบุว่ารายการที่มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นหนึ่งรายการสามารถรองรับคุณสมบัติหลายชนิด ดังนั้นเพียงเลือกชนิดคุณสมบัติหลักในสถานการณ์นั้น
หมายเหตุ
การแปลรายการของค่าไม่ได้รับผลกระทบจากสตริงเหล่านี้ เนื่องจากรายการกล่องคำสั่งผสมทำงานแตกต่างจากสตริงมาตรฐานมาก โปรดดูที่ส่วน รายการค่า เพื่อจัดการค่าดรอปดาวน์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น
นำเข้าสตริงภาษาอังกฤษเริ่มต้น
เพื่อช่วยให้คุณระบุสตริงการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่คุณต้องเตรียมสำหรับภาษาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ CSV ที่มีอยู่ใน GitHub ซึ่งมีสตริงภาษาอังกฤษเริ่มต้นของแอปทั้งหมด คุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังสภาพแวดล้อมของคุณโดยใช้ความสามารถ นำเข้าข้อมูล ที่เป็นส่วนหนึ่งของแอปผู้ดูแลระบบ SAP
หากต้องการเร่งกระบวนการสร้างการแปลสตริงให้เร็วขึ้น ให้สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อทริกเกอร์เรกคอร์ดการแปลที่นำเข้าเป็นภาษาอังกฤษใน Dataverse ที่เลือกไว้ในแอปผู้ดูแลระบบ SAP ขั้นตอนนี้สามารถใช้ขั้นตอนการดำเนินการของ AI Builder เพื่อแปลเรกคอร์ดภาษาอังกฤษเป็นภาษาเป้าหมายของคุณโดยอัตโนมัติ และโหลดลงในตาราง การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของ SAP โดยตรง
ข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้โมเดลที่สร้างไว้ล่วงหน้าของการแปลข้อความใน Power Automate