ลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้
หลังจากที่ผู้ใช้ถูกลบออกโดยผู้ดูแลส่วนกลางจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 คุณสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ออกจากสภาพแวดล้อมของผู้เช่าทั้งหมดได้ ผู้ใช้จะถูกลบออกจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เมื่อ:
ผู้ใช้ออกจากบริษัท ในสถานการณ์สมมตินี้ เรกคอร์ดผู้ใช้ยังคงอยู่ในไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ของผู้เช่านาน 30 วัน ก่อนที่จะลบเรกคอร์ด
หรือ
ผู้ใช้ร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตน เรกคอร์ดที่ผู้ใช้ถูกลบทันที
เมื่อเรกคอร์ดผู้ใช้ถูกลบออกจากไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ ผู้ดูแลระบบสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ออกจากสภาพแวดล้อมทั้งหมดได้
ลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้โดยใช้แบบฟอร์มผู้ใช้
เมื่อเรกคอร์ดผู้ใช้ถูกลบออกจาก Active Directory คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่าข้อมูลของผู้ใช้นี้ไม่ได้รับการจัดการโดย Microsoft 365 อีกต่อไป และคุณสามารถอัปเดตเรกคอร์ดนี้ให้สอดคล้องกับมาตรฐานด้านความเป็นส่วนตัวโดยการลบหรือแทนที่ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด
ในการลบข้อมูลส่วนบุคคล:
- ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม
- เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้
- ลบข้อมูลส่วนบุคคล และจากนั้นเลือก บันทึก
ลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ผ่านทางการนำเข้า/การส่งออกของ Excel
- จากแอปการมีส่วนร่วมกับลูกค้า เลือก การตั้งค่า (
) บนแถบนำทาง - เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
- เลือก การตั้งค่า>ความปลอดภัย>ผู้ใช้
- สร้าง เท็มเพลต Excel ด้วยคอลัมน์ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการปรับปรุง
- เลือก ดาวน์โหลดแฟ้ม
- เปิดแฟ้ม Excel ที่ดาวน์โหลด ทำการปรับปรุงของคุณ และจากนั้น บันทึกแฟ้ม
- กลับไปยังหน้าต่างมุมมอง ผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน และเลือก นำเข้าข้อมูล
- เลือก Excel ที่ปรับปรุงแล้วของคุณในกล่องโต้ตอบแฟ้มอัปโหลดข้อมูล
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดบนหน้าต่าง แมปฟิลด์
- เลือก ถัดไป และ ส่ง
ลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้โดยใช้ Web services
นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเดตข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานได้โดยใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET ข้อมูลผู้ใช้ถูกเก็บไว้ในตาราง SystemUser และคุณสามารถปรับปรุงข้อมูลใน แอตทริบิวต์แบบเขียนได้ ใดๆ ในตาราง SystemUser สำหรับตัวอย่างเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลในเรกคอร์ด ดู: