การควบคุมการกรองอีเมลสำหรับตัวเชื่อมต่อ

Microsoft Exchange ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการส่งอีเมลอัตโนมัติและการตอบกลับอัตโนมัติไปยังโดเมนระยะไกลสำหรับผู้รับภายนอก Exchange ทำสิ่งนี้โดยใช้ส่วนหัวชนิดข้อความ เช่น การส่งต่ออัตโนมัติที่ได้รับจาก Outlook และ Outlook บนเว็บไคลเอ็นต์

Microsoft Power Platform มีความสามารถในการแทรกส่วนหัว SMTP เฉพาะในข้อความอีเมลที่ส่งผ่าน Power Automate และ Power Apps ซึ่งทำสิ่งนี้โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Microsoft 365 Exchange/Outlook คุณสามารถใช้ส่วนหัว SMTP เหล่านี้เพื่อตั้งค่ากฎการกรองที่เหมาะสม กฎเหล่านี้มีไว้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Exchange สำหรับอีเมลขาออก

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเชื่อมต่อ Outlook Microsoft 365 โปรดไปที่: ส่วนหัว SMTP

หมายเหตุ

วิธีการควบคุมการกรองนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน GCC High และสภาพแวดล้อมของ DoD ในระบบคลาวด์เหล่านี้ ส่วนหัว x-ms-mail-* จะไม่ถูกใช้

บล็อกการกรองอีเมลที่ส่งต่อ

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่ากฎการรับส่งอีเมลของ Exchange เพื่อตรวจสอบหรือบล็อกอีเมลที่ส่งโดย Power Automate และ/หรือ Power Apps โดยใช้ ตัวเชื่อมต่อ Microsoft 365 Outlook รูปแบบของส่วนหัว SMTP จะใช้วลีสงวน 'Microsoft Power Automate' หรือ 'Microsoft Power Apps' มีการแทรกด้วยประเภทส่วนหัว: 'x-ms-mail-application' ตัวอย่าง

**x-ms-mail-application: Microsoft Power Automate**; User-Agent: 
azure-logic-apps/1.0 (workflow afa0fb167803450aa650267e95d43287; version 
08586093372199532216) microsoft-flow/1.0 
x-ms-mail-operation-type: Forward 

เพื่อระบุ ID การดำเนินการ คำสงวน เช่น ส่งต่อ ตอบกลับ หรือส่ง จะถูกแทรกด้วยประเภทส่วนหัว 'x-ms-mail-operation-type' ตัวอย่าง

x-ms-mail-application: Microsoft Power Automate; User-Agent: 
azure-logic-apps/1.0 (workflow afa0fb167803450aa650267e95d43287; version 
08586093372199532216) microsoft-flow/1.0 
**x-ms-mail-operation-type: Forward**

ผู้ดูแลระบบ Exchange สามารถใช้ส่วนหัวเหล่านี้เพื่อตั้งค่ากฎการบล็อกการแยกข้อมูลในศูนย์กลางผู้ดูแลระบบ Exchange ดังที่แสดงในตัวอย่างที่นี่ ต่อไปนี้กฎ ‘การรับส่งอีเมล’ จะปฏิเสธข้อความอีเมลขาออกด้วย:

• ส่วนหัว 'x-ms-mail-application' ตั้งค่าเป็น ‘Microsoft Power Automate’ และ
• 'x-ms-mail-operation-type' ตั้งค่าส่วนหัวเป็น 'ส่ง' หรือ 'ส่งต่อ'

สิ่งนี้เทียบเท่ากับกฎ 'การไหลของจดหมาย' ของ Exchange ที่ตั้งไว้สำหรับประเภทข้อความที่เท่ากับ 'ส่งต่ออัตโนมัติ' กฎนี้ใช้ Outlook และ Outlook สำหรับไคลเอนต์เว็บ

ได้รับการยกเว้นโฟลว์ที่เฉพาะเจาะจงจากการบล็อกการกรอง

นอกจากข้อความ ‘x-ms-mail-application’ แล้ว Power Platform ยังแทรกตัวระบุเวิร์กโฟลว์เป็นส่วนหัว 'User-Agent' ใหม่ ซึ่งจะเท่ากับรหัสแอปหรือโฟลว์ ตัวอย่างเช่น

x-ms-mail-application: Microsoft Power Automate; User-Agent: 
azure-logic-apps/1.0 (workflow afa0fb167803450aa650267e95d43287; version 
08586093372199532216) microsoft-flow/1.0 
**x-ms-mail-operation-type: Forward**

ในฐานะผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการยกเว้นโฟลว์ (หรือแอป) จากการกรอง เนื่องจากสถานการณ์ทางธุรกิจที่ถูกกฎหมาย ให้ใช้รหัสเวิร์กโฟลว์เป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวผู้ใช้-ตัวแทน เงื่อนไขข้อยกเว้นอื่นๆ ทั้งหมดที่เสนอโดยกฎของ Exchange เช่น ที่อยู่ผู้ส่ง ยังคงมีอยู่เพื่อยกเว้นกรณีการใช้งานทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายจากการบังคับใช้การบล็อก ตัวอย่างเช่น

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้ความสามารถในการยกเว้นอื่นๆ ในกฎจดหมาย Exchange เพื่อยกเว้นโฟลว์จากกฎการบล็อกการกรอง ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ผู้ส่งที่ไม่ซ้ำกัน ทำให้กรณีการใช้งานทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายสามารถข้ามการควบคุมได้