เชิญผู้ติดต่อไปยังไซต์ Power Pages ของคุณ

คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้บนไซต์ของคุณได้โดยตรงโดย การเพิ่มชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ลงในเรกคอร์ดผู้ติดต่อ หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากในไซต์ของคุณ วิธีที่ง่ายกว่าคือ การส่งคำเชิญให้พวกเขาทางอีเมลอัตโนมัติ อีเมลมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณและรหัสคำเชิญที่อาจรวมถึงการให้สิทธิ์หรือบทบาทเฉพาะแก่ผู้ใช้ ด้วยคำเชิญ Power Pages คุณสามารถ:

• ส่งคำเชิญรายเดียวหรือเชิญเป็นกลุ่ม
• ระบุวันที่หมดอายุ
• ทำให้คำเชิญมีการส่งโดยผู้ใช้หรือผู้ติดต่อของไซต์ที่ระบุ

และเมื่อผู้ติดต่อลงทะเบียนใช้สิทธิ์คำเชิญ Power Pages จะสามารถ:

• กำหนดผู้ติดต่อให้กับบัญชี
• กำหนดอย่างน้อยหนึ่งบทบาทให้กับผู้ติดต่อ
• ดำเนินการเวิร์กโฟลว์

ผู้ติดต่อสามารถลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญโดยใช้ วิธีการรับรองความถูกต้อง ใดๆ ที่ Power Pages สนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องภายในเครื่อง การลงทะเบียน และการตั้งค่าอื่นๆ เมื่อผู้ติดต่อลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญ จะมีการสร้างกิจกรรมการลงทะเบียนใช้สิทธิทั้งในเรกคอร์ดคำเชิญและเรกคอร์ดผู้ติดต่อ

Power Pages ใช้เวิร์กโฟลว์ส่งคำเชิญเพื่อส่งคำเชิญของคุณ แก้ไขเทมเพลตอีเมลของเวิร์กโฟลว์เพื่อปรับแต่งข้อความและระบุลิงก์ไปยังเพจการลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญของไซต์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์จะส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลหลัก (emailaddress1) ของผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญเท่านั้น ไม่ใช่ที่อยู่รอง (emailaddress2) หรือที่อยู่สำรอง (emailaddress3)

สำคัญ

อย่าแปลงเวิร์กโฟลว์ส่งคำเชิญเป็น เวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ เพราะ ไม่รองรับ และจะทำให้เกิดปัญหากับขั้นตอนการเชิญ

ใช้ แอปการจัดการพอร์ทัล เพื่อสร้างและแก้ไขคำเชิญ

สร้างและส่งคำเชิญจากเรกคอร์ดผู้ติดต่อ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Pages และเปิดไซต์ของคุณสำหรับการแก้ไข

2. ในแผงด้านซ้าย ให้เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม (…) >การจัดการพอร์ทัล

3. ในแผงด้านซ้ายของแอปการจัดการพอร์ทัล ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน ความปลอดภัย และเลือก ผู้ติดต่อ

4. เลือกผู้ติดต่อ

5. ในแถบคำสั่ง เลือก สร้างคำเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

6. เลือกหรือป้อน แอตทริบิวต์คำเชิญ

7. เลือก บันทึก

8. ในแถบคำสั่ง เลือก โฟลว์>ส่งคำเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

9. เลือก ตกลง

สร้างและส่งคำเชิญจากเพจคำเชิญ

เพจ คำเชิญ จะแสดงรายการคำเชิญทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เลือกมุมมองเพื่อแสดงรายการคำเชิญใหม่ ที่เปิดอยู่ เสร็จสมบูรณ์ (ลงทะเบียนใช้สิทธิแล้ว) และไม่ได้ใช้งาน

1. ในแอปการจัดการพอร์ทัล ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ความปลอดภัย>คำเชิญ

2. ในแถบคำสั่ง เลือก + สร้าง

3. เลือกหรือป้อน แอตทริบิวต์คำเชิญ

4. เลือก บันทึก

5. ในแถบคำสั่ง เลือก โฟลว์>ส่งคำเชิญ

ส่งคำเชิญหลายรายการพร้อมกัน

1. ในแอปการจัดการพอร์ทัล ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ความปลอดภัย>คำเชิญ

2. ในรายการมุมมอง เลือก คำเชิญใหม่ หรือ คำเชิญที่เปิดอยู่

3. เลือกคำเชิญที่คุณต้องการส่งเป็นกลุ่ม

4. ในแถบคำสั่ง เลือก โฟลว์>ส่งคำเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

5. เลือก ตกลง

แอตทริบิวต์คำเชิญ

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงแอตทริบิวต์คำเชิญที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

Name	รายละเอียด
Name	ป้อนชื่อคำอธิบายเพื่อช่วยคุณจดจำคำเชิญ หากคุณสร้างคำเชิญจากเรกคอร์ดผู้ติดต่อ ชื่อของผู้ติดต่อจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ
ชนิด	เลือก รายเดียว เพื่อเชิญผู้ติดต่อหนึ่งราย ผู้ที่สามารถลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญได้หนึ่งครั้ง เลือก กลุ่ม เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนในคำเชิญ พร้อมการลงทะเบียนใช้สิทธิหลายครั้ง
เจ้าของ/ผู้ส่ง	ตามค่าเริ่มต้น ใครก็ตามที่สร้างคำเชิญจะเป็นเจ้าของคำเชิญและเป็นผู้ส่งเมื่อมีการส่งคำเชิญ คุณสามารถเลือกเจ้าของรายอื่นได้หากผู้ใช้ที่คุณเลือกมีสิทธิ์เพียงพอ หากฟิลด์ จาก ในอีเมลคำเชิญมีบุคคลอื่น คุณสามารถแทนที่ที่อยู่ในเวิร์กโฟลว์ส่งคำเชิญ
รหัสคำเชิญ	รหัสที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการเชิญแต่ละครั้ง เฉพาะผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะเห็นในอีเมลคำเชิญ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ
วันที่หมดอายุ	(ไม่บังคับ) เลือกวันที่หลังจากการลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญใช้ไม่ได้อีกต่อไป
ผู้เชิญ	(ไม่บังคับ) หากผู้ติดต่อควรปรากฏเป็นผู้ส่งคำเชิญ ให้เลือกชื่อของผู้ติดต่อ
ผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญ	เลือกผู้ติดต่อ หากเป็นชนิดคำเชิญเป็นแบบ รายเดียว หรือผู้ติดต่อที่จะเชิญหากเป็นคำเชิญแบบ กลุ่ม หากคุณสร้างคำเชิญจากเรกคอร์ดผู้ติดต่อ ชื่อของผู้ติดต่อจะแสดงโดยอัตโนมัติ
มอบหมายให้ลูกค้าองค์กร	(ไม่บังคับ) เลือกเรกคอร์ดบัญชีที่จะเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อเมื่อมีการลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญ
ดำเนินการเวิร์กโฟลว์กับผู้ติดต่อที่แลกรับ	(ไม่บังคับ) เลือกกระบวนการของเวิร์กโฟลว์เพื่อดำเนินการกับผู้ติดต่อเป็นเอนทิตีหลักเมื่อลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญ
มอบหมายให้บทบาทเว็บ	เลือกบทบาทบนเว็บที่จะเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อที่แลกรับเมื่อมีการลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญ
ผู้ติดต่อที่แลกรับ	แสดงผู้ติดต่อที่ได้ลงทะเบียนใช้สิทธิคำเชิญ
การแลกรับสูงสุดที่อนุญาต	สำหรับการเชิญแบบกลุ่มเท่านั้น ป้อนจำนวนครั้งที่คำเชิญสามารถลงทะเบียนใช้สิทธิได้
จำนวนการแลกรับที่สำเร็จ	สำหรับการเชิญแบบกลุ่มเท่านั้น แสดงจำนวนครั้งที่คำเชิญได้รับการลงทะเบียนใช้สิทธิ

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มชื่อผู้ใช้ในเรกคอร์ดผู้ติดต่อ
การรับรองความถูกต้องภายในเครื่อง การลงทะเบียน และการตั้งค่าอื่นๆ