ใช้เครื่องมือช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่สามารถเข้าถึงได้ (ตัวสร้างรายงาน Power BI)

นําไปใช้กับ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

ตัวสร้างรายงานใน Power BI มีการออกแบบแบบรวม ซึ่งทําให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงได้เช่นเดียวกับผู้ทุพพลภาพ บุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย สายตาเลือนราง หรือทุพพลภาพทางโลกสามารถใช้ตัวสร้างรายงาน Power BI เพื่อสร้างรายงานแบบแบ่งหน้าได้

บทความนี้อธิบายถึงชนิดของเครื่องมือช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่สําหรับผู้สร้างรายงานสําหรับการสร้างรายงานแบบแบ่งหน้า

เครื่องมือช่วยสําหรับการเข้าถึงสําหรับการสร้างรายงานแบบแบ่งหน้า

เครื่องมือช่วยสําหรับการเข้าถึงที่เข้ากันได้กับตัวสร้างรายงาน Power BI และสามารถใช้ได้โดยผู้สร้างรายงานเพื่อสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่สามารถเข้าถึงได้รวมถึงรายการต่อไปนี้:

• โปรแกรมอ่านหน้าจอ
• การนำทางคีย์บอร์ด

ในส่วนต่อไปนี้เราจะดูที่เครื่องมือเหล่านี้โดยละเอียด

โปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตัวสร้างรายงานใน Power BI เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่เข้ากันได้ ผู้สร้างรายงานที่สายตาไม่ดีหรือไม่เห็นด้วยสายตาจึงสามารถใช้สําหรับการสร้างรายงานแบบแบ่งหน้าได้ เมื่อผู้สร้างรายงานนําทางไปยังระดับต่าง ๆ ของแอป โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านวัตถุในโฟกัส โปรแกรมอ่านหน้าจอยังสามารถช่วยในการนําทางกล่องโต้ตอบในตัวสร้างรายงานใน Power BI เมื่อกล่องโต้ตอบแสดงขึ้น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงบริบทเมนูขณะที่ผู้ใช้นําทาง

หมายเหตุ

ใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างตารางหรือองค์ประกอบแผนภูมิในขณะที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานของคุณ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสามารถอ่านรายการทั้งหมด ทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและสับสนน้อยลงกว่าตอนที่สร้างตั้งแต่เริ่มต้น

การนำทางคีย์บอร์ด

ในฐานะผู้สร้างรายงาน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อนําทางและสร้างรายงานแบบแบ่งหน้าในตัวสร้างรายงาน Power BI ได้ ในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการนําทางระดับต่าง ๆ ของแอปในขณะสร้างรายงานของคุณ

การนําทางระดับแอป

เมื่อนําทางในตัวสร้างรายงาน Power BI คุณสามารถย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่หลักของแอปโดยการกด F6 หรือ Shift + F6 การเลื่อนโฟกัสในพื้นที่หลักของตัวสร้างรายงานใน Power BI จะดําเนินไปตามลําดับต่อไปนี้:

1. ริบบอน
2. บานหน้าต่างข้อมูล
3. พื้นที่ออกแบบรายงาน
4. แผงการจัดกลุ่ม
5. บานหน้าต่างคุณสมบัติ

การนําทางด้วยริบบิ้น

เมื่อต้องการนําทาง Ribbon ให้ กดแป้น Alt และคุณจะเห็นกล่องเล็ก ๆ ที่เรียกว่า KeyTips เหนือแต่ละคําสั่งที่พร้อมใช้งานในมุมมองปัจจุบันของริบบิ้น จากนั้นคุณสามารถกดตัวอักษรที่แสดงใน KeyTip ที่โฮเวอร์เหนือคําสั่งที่คุณต้องการใช้

ในรูป ต่อไปนี้ มีการกดปุ่ม Alt เพื่อแสดง KeyTips ที่มีตัวอักษรสําหรับคําสั่งที่สามารถเข้าถึงได้ การ กดฉันจะ เปิดแท็บแทรกบนริบบิ้น

คุณจะเห็น KeyTips อื่น ๆ สําหรับฟังก์ชันอื่น ๆ ใต้แท็บที่เลือก โดยขึ้นอยู่กับตัวอักษรที่คุณกด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกด H แท็บหน้าแรกจะแสดงพร้อมกับ KeyTips สําหรับกลุ่มในแท็บ ribbon หน้าแรก ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้ จากนั้นคุณสามารถกดตัวอักษรหรือตัวเลขที่แสดงใน KeyTips สําหรับคําสั่งเฉพาะที่คุณต้องการใช้

เมื่อต้องการย้ายไปยัง KeyTips ชุดก่อนหน้า ให้กด Esc หากต้องการยกเลิกการดําเนินการที่คุณกําลังทําและซ่อน KeyTips ให้กดแป้น Alt

การนําทางของแผงข้อมูลรายงาน

ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน คุณสามารถทําให้มองเห็นได้โดยการกด Alt + V D + เมื่อต้องการนําทางบานหน้าต่าง ข้อมูลรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโฟกัสของคุณอยู่ในบานหน้าต่างโดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อคุณนําทางไปยังบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน โฟกัสแรกจะอยู่ที่แถบเครื่องมือของบานหน้าต่าง เมื่อต้องการสลับไปมาระหว่างตัวเลือกแถบเครื่องมือ ให้ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา

คุณสามารถย้ายโฟกัสจากแถบเครื่องมือแผงข้อมูลรายงานไปยังรายการแรกในบานหน้าต่างข้อมูลรายงานเขตข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายในโดยใช้ ปุ่ม Tab ตามที่เห็นในรูปภาพด้านบน เมื่อโฟกัสอยู่บนรายการแรกบนบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน คุณสามารถใช้ ปุ่มลูกศรขึ้น และ ลง เพื่อนําทางไปยังรายการใดรายการหนึ่งในบานหน้าต่างข้อมูลรายงานได้ เมื่อต้องการขยายรายการใดๆ ให้ใช้ แป้นลูกศรขวา ในขณะที่ สามารถใช้แป้นลูกศรซ้าย เพื่อยุบรายการได้ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านรายการขณะที่คุณเลื่อนผ่านรายการเหล่านั้นที่ระบุว่าถูกยุบหรือขยายอยู่หรือไม่

การนําทางของบานหน้าต่างคุณสมบัติ

ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถทําให้มองเห็นได้โดยการกด Alt + V P + เมื่อต้องการนําทางบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโฟกัสของคุณอยู่ในบานหน้าต่างโดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อคุณนําทางไปยังบานหน้าต่าง คุณสมบัติ โฟกัสจะอยู่ที่แถบเครื่องมือของบานหน้าต่างนั้นก่อน เมื่อต้องการสลับไปยังตัวเลือกแถบเครื่องมืออื่นๆ ให้ใช้ แป้นลูกศรซ้าย และ ขวา โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านตัวเลือกขณะที่คุณเลื่อนผ่านปุ่มเหล่านั้น

ลําดับแท็บเริ่มต้นจากด้านบนตามลําดับต่อไปนี้:

1. แถบเครื่องมือแผงคุณสมบัติ
2. ชื่อคุณสมบัติ
3. ค่าของคุณสมบัติที่เลือก

ใช้ปุ่ม Tab เพื่อย้ายโฟกัสจากแถบเครื่องมือไปยังประเภทคุณสมบัติ จากนั้นคุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางไปยังคุณสมบัติเฉพาะได้ สามารถใช้ปุ่ม Tab เพื่อย้ายโฟกัสจากชื่อคุณสมบัติไปยังค่าได้ เมื่อต้องการขยายคุณสมบัติใดๆ ให้ใช้ แป้นลูกศรขวา ในขณะที่ สามารถใช้แป้นลูกศรซ้าย เพื่อยุบคุณสมบัติใดก็ได้ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคุณสมบัติที่คุณเลือก และสถานะการยุบหรือขยาย สําหรับค่าคุณสมบัติที่มีตัวเลือกการเลือกแบบดรอปดาวน์ เพียงย้ายโฟกัสไปยังดรอปดาวน์ด้วย ปุ่ม Tab จากนั้นคลิกที่ แถบ Space และตัวเลือกแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

การนําทางของแผงการจัดกลุ่ม

ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างการจัดกลุ่ม คุณสามารถทําให้มองเห็นได้โดยการกด Alt + V G + เมื่อต้องการนําทางไปยังบานหน้าต่างการจัดกลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสของคุณอยู่ที่บานหน้าต่างโดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อคุณนําทางไปยังบานหน้าต่างการจัดกลุ่ม โฟกัสแรกจะอยู่ที่กลุ่มแรกในส่วนกลุ่มแถว ลําดับแท็บจะย้ายจากด้านบนและแสดงในรูปต่อไปนี้:

1. กลุ่มแถวแรก
2. กลุ่มคอลัมน์แรก

เมื่อโฟกัสอยู่บนกลุ่มแถวหรือกลุ่มคอลัมน์ การแท็บจะอยู่ที่กลุ่มแรกเท่านั้น เมื่อต้องการสลับไปยังกลุ่มอื่น ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติของกลุ่มได้โดยการเปิดเมนูบริบทสําหรับแต่ละกลุ่มโดยใช้แถบช่องว่างหรือแป้นลูกศรขวาดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้ คุณสามารถนําทางผ่านตัวเลือกที่พร้อมใช้งานโดยใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลง ใช้แป้น ลูกศรขวา เพื่อขยายตัวเลือกและ ปุ่มลูกศรซ้าย เพื่อย้ายกลับไปยังชุดตัวเลือกหลัก เมื่อต้องการยกเลิกการดําเนินการ ให้ใช้แป้น Esc

1. เพิ่มกลุ่ม
2. เพิ่มทั้งหมด
3. ลบกลุ่ม
4. คุณสมบัติของกลุ่ม

การนําทางพื้นผิวการออกแบบรายงาน

เมื่อต้องการนําทางระหว่างวัตถุในบานหน้าต่างการออกแบบรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสของคุณอยู่ที่บานหน้าต่างการออกแบบรายงานโดยการ กด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น ใช้ปุ่ม Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างวัตถุของรายงาน แป้นลูกศรเพื่อย้ายออบเจ็กต์ที่เลือกและปุ่ม Ctrl + Shift + ลูกศร เพื่อย้ายวัตถุที่เลือกโดยการเพิ่มขึ้นเล็กน้อย เมื่อต้องการเพิ่มหรือลดขนาดของวัตถุรายงาน ให้ย้ายโฟกัสไปยังวัตถุ แล้วกด Shift + ปุ่มลูกศร คุณสามารถย่อ/ขยายบนเนื้อความรายงานได้โดยการ กด Ctrl และ + คีย์ เพื่อย่อเพียงแค่กด Ctrl และ – คีย์

หมายเหตุ

เมื่อนําทางไปยังตัว สร้างรายงาน Power BI มักใช้คีย์ Enter เพื่อเลือกหรือป้อนพื้นที่ และ Esc เพื่อออก สําหรับรายการแป้นพิมพ์ลัดโดยละเอียด โปรดดู แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการเข้าถึงในรายงานที่มีการแบ่งหน้าในตัวสร้างรายงาน

กล่องโต้ตอบของตัวช่วยสร้างรายงานของ Power BI

กล่องโต้ตอบทั้งหมดใน Power BI Report Builder สามารถเข้าถึงได้ผ่านการนําทางแป้นพิมพ์ และทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ กล่องโต้ตอบในตัวสร้างรายงานใน Power BI ประกอบด้วย:

• กล่องโต้ตอบคุณสมบัติแหล่งข้อมูล
• กล่องโต้ตอบคุณสมบัติชุดข้อมูล
• กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของพารามิเตอร์รายงาน
• กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างวิชวล
• กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของวิชวล
• เมนูไฟล์
• หน้าคุณสมบัติ

ในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการนําทางผ่านกล่องโต้ตอบบางอย่างในตัวสร้างรายงาน Power BI

เพิ่มแหล่งข้อมูล

หากต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโฟกัสของคุณอยู่บนแผงข้อมูลรายงานโดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวเลือกใหม่ในแถบเครื่องมือ ใช้แป้นลูกศรเว้นวรรคหรือ Enter หรือลงเพื่อขยายเมนูย่อยสําหรับตัวเลือกใหม่และเลือกแหล่งข้อมูลดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

อีกตัวเลือกหนึ่งคือการกดปุ่ม Shift + F10 ในขณะที่โฟกัสอยู่บนโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทที่คุณสามารถนําทางผ่านตัวเลือกได้โดยใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลง

หากต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่บนตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมแล้วกด Enter ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก ลําดับแท็บจะแสดงในรูปภาพต่อไปนี้:

ตอบ: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแหล่งข้อมูล

1. รายการแถบด้านข้างของคุณสมบัติแหล่งข้อมูล
2. ชื่อแหล่งข้อมูล
3. ชนิดแหล่งข้อมูล
4. รายละเอียดการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล
5. ปุ่มสร้าง (ขึ้นอยู่กับชนิดแหล่งข้อมูลที่เลือก)
6. ปุ่มทดสอบการเชื่อมต่อ
7. ปุ่มความช่วยเหลือ
8. ปุ่มตกลง
9. ปุ่มยกเลิก

เมื่อโฟกัสอยู่ที่รายการแถบด้านข้างของคุณสมบัติแหล่งข้อมูล คุณสามารถสลับระหว่างตัวเลือกที่แสดงด้วย แป้นลูกศรขึ้น และ ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อในขณะที่คุณเลื่อนผ่านรายการได้

B. เมื่อคุณเลือกการเชื่อมต่อแบบจําลองความหมาย Power BI

1. ส่วนหัวของกล่องโต้ตอบ
2. คําอธิบายกล่องโต้ตอบ
3. รายการของพื้นที่ทํางานที่พร้อมใช้งาน
4. ตัวเลือกการค้นหา
5. ชุดข้อมูลแรกในพื้นที่ทํางานที่เลือก
6. ชื่อของชุดข้อมูลที่เลือก
7. เลือกปุ่ม
8. ปุ่มยกเลิก

เมื่อโฟกัสอยู่ที่ชุดข้อมูลหรือรายการพื้นที่ทํางาน คุณสามารถสลับระหว่างตัวเลือกที่มี ปุ่มลูกศรขึ้น และ ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเมื่อคุณย้ายข้ามรายการ

เพิ่มชุดข้อมูล

หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสของคุณอยู่ที่บานหน้าต่าง ข้อมูลรายงาน โดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวเลือกใหม่ในแถบเครื่องมือ ใช้แป้นลูกศร Space bar หรือ Enter หรือ Down เพื่อขยายเมนูย่อยสําหรับตัวเลือกใหม่และแท็บผ่านตัวเลือกและกด Enter บนชุดข้อมูลดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

ตัวเลือกอื่นคือการกดปุ่ม Shift + F10 ในขณะที่โฟกัสอยู่บนโฟลเดอร์ชุดข้อมูลบนข้อมูลรายงาน ใช้ปุ่ม Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือก เพิ่มชุดข้อมูล จากนั้นกด Enter เพื่อเลือกดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

ซึ่งจะเปิด กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของ ชุดข้อมูล ลําดับแท็บสําหรับกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของชุดข้อมูลจะแสดงที่นี่:

1. รายการแถบด้านข้างของคุณสมบัติของชุดข้อมูล
2. ชื่อชุดข้อมูล
3. รายการดรอปดาวน์ของแหล่งข้อมูล
4. ชนิดการสอบถาม
5. คิวรี
6. นิพจน์คิวรี
7. ปุ่มตัวออกแบบคิวรี
8. ปุ่มนําเข้า
9. ปุ่มตรวจสอบความถูกต้องของคิวรี
10. หมดเวลา
11. ปุ่มความช่วยเหลือ
12. ปุ่มตกลง
13. ปุ่มยกเลิก

เมื่อโฟกัสอยู่ที่แถบด้านข้างของคุณสมบัติชุดข้อมูล คุณสามารถเลื่อนผ่านรายการด้วย ปุ่มลูกศรขึ้น และ ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเมื่อคุณย้ายผ่านรายการได้

เพิ่มพารามิเตอร์รายงาน

หากต้องการเพิ่มพารามิเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโฟกัสของคุณอยู่บนแผงข้อมูลรายงานโดยการกด F6 จนกว่าจะถึงบานหน้าต่างนั้น เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวเลือกใหม่ในแถบเครื่องมือ ใช้ แป้นลูกศร Space bar หรือ Enter หรือ Down เพื่อขยายเมนูย่อยสําหรับตัวเลือกใหม่ แท็บไปยังตัวเลือกพารามิเตอร์และกด Enter

ตัวเลือกอื่นคือการกดปุ่ม Shift + F10 บนโฟลเดอร์พารามิเตอร์ในบานหน้าต่างข้อมูลรายงานจากนั้นแท็บไปยังตัวเลือกเพิ่มพารามิเตอร์แล้วกด Enter

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติพารามิเตอร์รายงาน ลําดับแท็บสําหรับ กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ พารามิเตอร์ของรายงานจะแสดงในรูปต่อไปนี้:

1. รายการแถบด้านข้างของคุณสมบัติพารามิเตอร์รายงาน
2. ชื่อพารามิเตอร์
3. พร้อมท์พารามิเตอร์
4. ชนิดของข้อมูล
5. อนุญาตให้มีค่าว่าง
6. อนุญาตให้มีค่า Null
7. อนุญาตให้มีหลายค่า
8. ตัวเลือกการมองเห็นพารามิเตอร์
9. ปุ่มความช่วยเหลือ
10. ปุ่มตกลง
11. ปุ่มยกเลิก

เมื่อโฟกัสอยู่บนรายการแถบด้านข้างคุณสมบัติของพารามิเตอร์รายงาน คุณสามารถเลื่อนผ่านรายการด้วย ปุ่มลูกศรขึ้น และ ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อในขณะที่คุณย้ายผ่านรายการได้

หมายเหตุ

เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง พารามิเตอร์ ให้กด Alt + V เพื่อเปิดแท็บ มุมมอง บน Ribbon จากนั้นใช้ปุ่ม Tab เพื่อนําทางไปยังพารามิเตอร์และคลิกที่ปุ่ม Space bar เพื่อทําเครื่องหมายในช่องสําหรับพารามิเตอร์

เพิ่มตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้างตาราง

หากต้องการเพิ่มตารางในเนื้อความของรายงาน ให้ใช้ Alt + I A + ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทสําหรับตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสําหรับการเพิ่มตาราง ลําดับแท็บจะแสดงในรูปต่อไปนี้:

ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปมาระหว่างทั้งสองตัวเลือก และเลือกตัวเลือกตัวช่วยสร้างตารางโดยการกด Enter เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวช่วยสร้างตาราง ซึ่งจะเปิด กล่องโต้ตอบตารางหรือเมทริกซ์ ใหม่ ลําดับแท็บสําหรับกล่องโต้ตอบจะแสดงในรูปต่อไปนี้:

1. รายการชุดข้อมูล
2. ปุ่มความช่วยเหลือ
3. ปุ่มย้อนกลับ
4. ปุ่มถัดไป
5. ปุ่มยกเลิก

เมื่อโฟกัสอยู่บนชุดข้อมูลแรกในรายการ คุณสามารถย้ายผ่านรายการของชุดข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ด้วยปุ่มลูกศรขึ้นและลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อชุดข้อมูลเมื่อคุณเลื่อนผ่านรายการ หากต้องการเลือกชุดข้อมูล ให้ กดปุ่ม Enter เมื่อโฟกัสอยู่ในตัวเลือกของคุณ ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทใหม่สําหรับการเพิ่มเขตข้อมูลของชุดข้อมูลที่เลือกไปยังกลุ่มตารางที่เหมาะสม เช่น กลุ่มแถว กลุ่มคอลัมน์ หรือค่าของตาราง ลําดับแท็บจะแสดงในรูปต่อไปนี้:

1. ปุ่มความช่วยเหลือ
2. ปุ่มย้อนกลับ
3. ปุ่มถัดไป
4. ปุ่มยกเลิก
5. รายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน
6. รายการกลุ่มคอลัมน์
7. รายการกลุ่มแถว
8. รายการค่า

เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการเขตข้อมูล ให้ใช้ แป้นลูกศรขึ้น และ ลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเขตข้อมูลขณะที่คุณเลื่อนผ่านรายการ เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ที่กลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แล้วกด Enter ซึ่งจะเพิ่มเขตข้อมูลที่เลือกไปยังรายการกลุ่มแถว หากต้องการย้ายจากกลุ่มแถวไปยังส่วน กลุ่มคอลัมน์ หรือ ค่า ให้ใช้ ปุ่ม Ctrl + ลูกศร จนกว่าจะถูกเพิ่มไปยังส่วนที่เหมาะสม

เมื่อต้องการใช้การรวมเช่น SUM กับเขตข้อมูลตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่บนเขตข้อมูลในรายการค่า ใช้แป้นลูกศรลง Alt + เพื่อเปิดเมนูย่อยที่ประกอบด้วยการรวมทั้งหมด เมื่อต้องการนําทางผ่านรายการการรวม ให้ใช้ แป้นลูกศรขึ้น และ ลง จากนั้นกด Enter บนการรวมที่คุณต้องการใช้ การดําเนินการนี้จะนําการรวมนั้นไปใช้กับเขตข้อมูลนั้น

เมื่อต้องการย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป ให้กด Alt + N หรือใช้ปุ่ม Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม ถัดไป แล้วกดแป้น Enter ซึ่งจะเปิดเมนูใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกเค้าโครงสําหรับตารางดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงขั้นตอนนี้ได้ผ่านการนําทางแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอ เมื่อเค้าโครงตารางได้รับการยืนยันแล้ว ให้กดคีย์ Alt + N หรือใช้ปุ่ม Tab เพื่อนําทางจากนั้นกด Enter เมื่อโฟกัสอยู่บนปุ่มถัดไป ซึ่งจะแสดงตัวอย่างของตาราง ใช้ ปุ่ม Alt + F หรือใช้ปุ่ม Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม Finish จากนั้นกดปุ่ม Enter เมื่อโฟกัสอยู่ที่ปุ่มนั้น เมื่อการดําเนินการนี้เสร็จสิ้น ตารางจะถูกเพิ่มลงในเนื้อความของรายงาน

หมายเหตุ

กล่องโต้ตอบทั้งหมดใน Power BI Report Builder เป็นแป้นพิมพ์ที่สามารถนําทางได้ ยกเว้นกล่องโต้ตอบนิพจน์ ไม่สามารถเพิ่มรายการไปยัง กล่องโต้ตอบนิพจน์ ด้วยแป้นพิมพ์ใด ๆ ได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• การเข้าถึงในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI (ตัวสร้างรายงาน Power BI)