ส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI
นําไปใช้กับ:
ตัวสร้างรายงาน Power BI บริการของ Power BI 
Power BI Desktop
คุณสามารถส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยังรูปแบบไฟล์อื่นได้ เช่น PowerPoint, รูปภาพ, PDF, Accessible PDF หรือ Microsoft Word คุณสามารถส่งออกรายงานของคุณจาก Power BI Report Builder (Accessible PDF ได้รับการสนับสนุนบนบริการของ Power BI เท่านั้น)
ส่งออกรายงานเพื่อทํางานใดงานหนึ่งต่อไปนี้:
ทํางานกับข้อมูลรายงานในแอปพลิเคชันอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกรายงานของคุณไปยัง Excel จากนั้นทํางานต่อกับข้อมูลใน Excel
พิมพ์รายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกรายงานเป็นรูปแบบไฟล์ PDF จากนั้นพิมพ์
บันทึกสําเนาของรายงานเป็นไฟล์ชนิดอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกรายงานไปยัง Word และบันทึก โดยสร้างสําเนาของรายงาน
การแบ่งหน้ารายงานอาจได้รับผลกระทบเมื่อคุณส่งออกรายงานไปยังรูปแบบอื่น เมื่อคุณแสดงตัวอย่างรายงาน คุณกําลังดูรายงานตามที่แสดงโดยส่วนขยายการแสดงผล HTML ซึ่งเป็นไปตามกฎตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มนวล เมื่อคุณส่งออกรายงานไปยังรูปแบบไฟล์อื่น เช่น Adobe Acrobat (PDF) การแบ่งหน้าจะขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจริงซึ่งจะเป็นไปตามกฎตัวแบ่งหน้าแบบบังคับ นอกจากนี้ หน้ายังสามารถแยกจากกันด้วยตัวแบ่งหน้าแบบตรรกะที่คุณเพิ่มลงในรายงาน แต่ความยาวจริงของหน้าแตกต่างกันไปตามชนิดของตัวแสดงผลที่คุณใช้ เมื่อต้องการเปลี่ยนการแบ่งหน้าของรายงานของคุณ คุณต้องทําความเข้าใจลักษณะการทํางานการแบ่งหน้าของส่วนขยายการแสดงผลที่คุณเลือก คุณอาจจําเป็นต้องปรับการออกแบบเค้าโครงรายงานของคุณสําหรับส่วนขยายการแสดงผลนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เค้าโครงหน้ากระดาษและการแสดงผล
ส่งออกรายงานจากตัวสร้างรายงานใน Power BI
เรียกใช้งานหรือแสดงตัวอย่างรายงาน
บนริบบอน เลือก ส่งออก
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้
กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ชื่อไฟล์จะเป็นชื่อรายงานที่คุณส่งออก อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้
ส่งออกรายงานจากบริการของ Power BI
จากโฮมเพจบริการของ Power BI นําทางไปยังรายงานที่คุณต้องการส่งออก
เลือกรายงานเพื่อแสดงและแสดงตัวอย่างรายงาน
บนแถบเครื่องมือตัวแสดงรายงาน เลือกลูกศรดรอปดาวน์ส่งออก
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้
เลือก ส่งออก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดหรือบันทึกไฟล์หรือไม่
หากต้องการดูรายงานในรูปแบบการส่งออกที่เลือก ให้เลือก เปิด
- หรือ -
หากต้องการบันทึกรายงานในรูปแบบการส่งออกที่เลือกทันที ให้เลือก บันทึก
การใช้แอปพลิเคชันที่เชื่อมโยงกับรูปแบบที่คุณเลือกรายงานจะแสดงหรือบันทึกไว้ ถ้าคุณเลือก บันทึก คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับตําแหน่งที่คุณสามารถบันทึกรายงานของคุณได้
ชนิดส่วนขยายการแสดงผล
ส่วนขยายการแสดงผล Reporting Services มีสามประเภท:
ส่วนขยาย การแสดงผลข้อมูลส่วนขยายการแสดงผลข้อมูลจะตัดการจัดรูปแบบและข้อมูลเค้าโครงทั้งหมดจากรายงานและแสดงเฉพาะข้อมูลเท่านั้น ไฟล์ผลลัพธ์สามารถใช้เพื่อนําเข้าข้อมูลรายงานดิบไปยังไฟล์ประเภทอื่น เช่น Excel, ฐานข้อมูลอื่น ข้อความข้อมูล XML หรือแอปพลิเคชันแบบกําหนดเอง ตัวแสดงผลข้อมูลไม่สนับสนุนตัวแบ่งหน้า
ส่วนขยายการแสดงผลข้อมูลต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน: CSV และ XML
ส่วนขยายการแสดงผลของตัวแสดงผลตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มส่วนขยาย การแสดงผลแบบตัวแบ่งหน้าจะรักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบของรายงาน ไฟล์ผลลัพธ์จะถูกปรับให้เหมาะสมสําหรับการดูและการส่งตามหน้าจอ เช่น บนเว็บเพจหรือในตัวควบคุม ReportViewer
ส่วนขยายการแสดงผลแบบตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มนวลต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน: Microsoft Excel, Microsoft Word และที่เก็บถาวรของเว็บ (MHTML) ที่เก็บข้อมูลเว็บ (MHTML) ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในตัวสร้างรายงาน Power BI เท่านั้น
ส่วนขยาย การแสดงผลแบบ Hard Page-break ส่วนขยายการแสดงผลแบบ Hard Page-break รักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบของรายงาน ไฟล์ผลลัพธ์จะถูกปรับให้เหมาะสมสําหรับประสบการณ์การพิมพ์ที่สอดคล้องกันหรือเพื่อดูรายงานออนไลน์ในรูปแบบหนังสือ
ส่วนขยายการแสดงผลแบบฮาร์ดแบ่งหน้าต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน: TIFF และ PDF
รูปแบบที่คุณสามารถส่งออกขณะดูรายงานได้
Reporting Services มีส่วนขยายการแสดงผลที่แสดงรายงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณควรปรับการออกแบบรายงานให้เหมาะสมสําหรับรูปแบบไฟล์ที่คุณเลือก ตารางต่อไปนี้แสดงรายการรูปแบบที่คุณสามารถส่งออกจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ มีรูปแบบเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้กับการสมัครใช้งาน Reporting Services หรือถ้าคุณกําลังส่งออกจากการเข้าถึง URL ดูส่วน วิธีอื่นๆ ในการส่งออกรายงานในหัวข้อนี้
| รูปแบบ | ชนิดส่วนขยายการแสดงผล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ไฟล์ Acrobat (PDF) | ตัวแบ่งหน้าแบบตายตัว | ส่วนขยายการแสดงผล PDF แสดงรายงานไปยังไฟล์ที่สามารถเปิดใน Adobe Acrobat และตัวแสดง PDF ของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่สนับสนุน PDF 1.3 แม้ว่า PDF 1.3 จะเข้ากันได้กับ Adobe Acrobat 4.0 และใหม่กว่า Reporting Services สนับสนุน Adobe Acrobat 6 หรือใหม่กว่า ส่วนขยายการแสดงผลไม่จําเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe เพื่อแสดงรายงาน อย่างไรก็ตาม ผู้ชม PDF เช่น Adobe Acrobat จําเป็นสําหรับการดูหรือพิมพ์รายงานในรูปแบบ PDF สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การส่งออกเป็นไฟล์ PDF |
| CSV | ข้อมูล | ส่วนขยายการแสดงผลค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) แสดงรายงานเป็นการนําเสนอข้อมูลจากรายงานในรูปแบบข้อความธรรมดามาตรฐานที่สามารถอ่านได้ง่ายและสามารถแลกเปลี่ยนกับแอปพลิเคชันจํานวนมากได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การส่งออกไปยังไฟล์ CSV |
| EXCELOPENXML | ตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มนวล | แสดงเป็น "Excel" ในเมนูการส่งออกเมื่อตรวจสอบรายงาน ส่วนขยายการแสดงผล Excel แสดงรายงานเป็นเอกสาร Excel (.xlsx) ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Excel 2013 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการส่งออกไปยัง Microsoft Excel |
| PowerPoint | ตัวแบ่งหน้าแบบตายตัว | ส่วนขยายการแสดงผล PowerPoint แสดงรายงานเป็นเอกสาร PowerPoint (.pptx) ที่เข้ากันได้กับ PowerPoint 2013 |
| ไฟล์ TIFF | ตัวแบ่งหน้าแบบตายตัว | ส่วนขยายการแสดงผลรูปภาพจะแสดงรายงานเป็นบิตแมปหรือเมตาไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น ส่วนขยายการแสดงผลรูปภาพจะสร้างไฟล์ TIFF ของรายงานซึ่งสามารถดูได้ในหลายหน้า เมื่อไคลเอ็นต์ได้รับรูปภาพ จะสามารถแสดงในตัวแสดงรูปภาพและพิมพ์ได้ ส่วนขยายการแสดงผลรูปภาพสามารถสร้างไฟล์ในรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนโดย GDI+: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG และ TIFF ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การส่งออกไปยังไฟล์รูปภาพ ส่วนขยายการแสดงผลรูปภาพไม่แสดงบนบริการของ Power BI |
| ที่เก็บข้อมูลเว็บ | ตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มนวล | ส่วนขยายการแสดงผล HTML แสดงรายงานในรูปแบบ HTML ส่วนขยายการแสดงผลยังสามารถสร้างหน้า HTML หรือส่วนย่อยของ HTML ที่เกิดอย่างสมบูรณ์เพื่อฝังในหน้า HTML อื่น ๆ ได้ HTML ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ส่วนขยายการแสดงผล HTML เป็นส่วนขยายการแสดงผลเริ่มต้นสําหรับรายงานที่แสดงตัวอย่างในตัวสร้างรายงาน Power BI และดูในเบราว์เซอร์ รวมถึงเมื่อเรียกใช้ในบริการของ Power BI สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการแสดงภาพไปยัง HTML ที่เก็บข้อมูลเว็บ (MHTML) ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในตัวสร้างรายงาน Power BI เท่านั้น |
| WORDOPENXML | ตัวแบ่งหน้าแบบนุ่มนวล | แสดงเป็น "Word" ในเมนูส่งออกเมื่อดูรายงาน ส่วนขยายการแสดงผลของ Word จะแสดงรายงานเป็นเอกสาร Word (.docx) ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Word 2013 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการส่งออกไปยัง Microsoft Word |
| XML | ข้อมูล | ส่วนขยายการแสดงผล XML ส่งกลับรายงานในรูปแบบ XML สคีมาสําหรับ XML ของรายงานจะเป็นแบบเฉพาะเจาะจงกับรายงาน และประกอบด้วยข้อมูลเท่านั้น ไม่มีการแสดงข้อมูลเค้าโครง และการแบ่งหน้าไม่ถูกรักษาไว้โดยส่วนขยายการแสดงผล XML XML ที่สร้างขึ้นโดยส่วนขยายนี้สามารถนําเข้าลงในฐานข้อมูล ใช้เป็นข้อความข้อมูล XML หรือส่งไปยังแอปพลิเคชันแบบกําหนดเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการส่งออกไปยัง XML |
ตัวสร้างรายงานใน Power BI มีคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ทํางานได้ดีในรูปแบบอื่น ๆ ตัวแบ่งหน้าบนขอบเขตข้อมูล tablix (ตาราง เมทริกซ์ และรายการ) กลุ่มและสี่เหลี่ยมผืนผ้าช่วยให้คุณสามารถควบคุมการแบ่งหน้ารายงานได้ดียิ่งขึ้น หน้ารายงานที่คั่นด้วยตัวแบ่งหน้าสามารถมีชื่อหน้าที่แตกต่างกันและรีเซ็ตการกําหนดหมายเลขหน้าได้ ด้วยการใช้นิพจน์ ชื่อหน้าและหมายเลขหน้าจะสามารถอัปเดตแบบไดนามิกเมื่อมีการเรียกใช้รายงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการแบ่งหน้าในรายงานที่มีการแบ่งหน้า (ตัวสร้างรายงานใน Power BI)
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ส่วนกลาง RenderFormat ที่มีอยู่ภายในเพื่อใช้เค้าโครงรายงานที่แตกต่างกันตามเงื่อนไขสําหรับการแสดงผลที่แตกต่างกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ส่วนกลางที่มีอยู่ภายในและผู้ใช้ rReferences
แก้ไขปัญหารายงานที่ส่งออก
ในบางครั้งรายงานของคุณมีลักษณะแตกต่างกัน หรือไม่ทํางานตามที่คุณต้องการหลังจากที่คุณส่งออกไปยังรูปแบบอื่น ซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากอาจมีกฎและข้อจํากัดบางอย่างเกิดขึ้นกับตัวแสดงผล คุณสามารถจัดการข้อจํากัดจํานวนมากโดยการพิจารณาเมื่อคุณสร้างรายงาน คุณอาจจําเป็นต้องใช้เค้าโครงที่แตกต่างกันเล็กน้อยในรายงานของคุณ จัดแนวรายการภายในรายงานอย่างระมัดระวัง จํากัดส่วนท้ายของรายงานให้เป็นข้อความบรรทัดเดียว และอื่น ๆ
ตัวเลขอาหรับและวันที่
ถ้ารายงานของคุณประกอบด้วยข้อความ Unicode ที่มีตัวเลขภาษาอาหรับหรือวันที่ในภาษาอาหรับ วันที่และตัวเลข จะ แสดงผลไม่ถูกต้องเมื่อคุณส่งออกรายงานในรูปแบบใด ๆ ต่อไปนี้ หรือพิมพ์รายงาน
- Word
- Excel
- รูปภาพ/TIFF
หากคุณส่งออกรายงานเป็น HTML วันที่และตัวเลข จะ แสดงผลอย่างถูกต้อง
การส่งออกรายงานที่มีรูปภาพแบบฝังตัวหรือรูปภาพภายนอก
เมื่อคุณส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าในรูปแบบ PowerPoint ถ้ารายงานมีรูปภาพแบบฝังตัวหรือภายนอกในพื้นหลัง รูปภาพจะไม่ปรากฏในไฟล์ที่ส่งออก เช่นเดียวกันกับเมื่อคุณส่งออกในรูปแบบอื่น ๆ เช่น PDF
วิธีอื่น ๆ ในการส่งออกรายงาน
การส่งออกรายงานเป็นงานตามคําขอที่คุณดําเนินการเมื่อเปิดรายงานในตัวสร้างรายงาน Power BI ถ้าคุณต้องการทําให้การดําเนินการส่งออกเป็นอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น หากต้องการส่งออกรายงานและส่งเป็นไฟล์แนบอีเมลตามกําหนดการที่เป็นกิจวัตร) ให้สร้างการสมัครใช้งานที่ส่งรายงานไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
รายงานที่แสดงตัวอย่างในเครื่องมือการรายงานหรือเปิดในแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์เช่นบริการของ Power BI จะแสดงเป็น HTML ก่อนเสมอ คุณไม่สามารถระบุส่วนขยายการแสดงผลอื่นเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับการดู อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างการสมัครใช้งานที่สร้างรายงานในรูปแบบการแสดงผลที่คุณต้องการสําหรับการจัดส่งในภายหลังไปยังกล่องขาเข้าของอีเมล
คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานผ่าน URL ที่ระบุส่วนขยายการแสดงผลเป็นพารามิเตอร์ URL และแสดงรายงานโดยตรงในรูปแบบที่ระบุโดยไม่ต้องแสดงใน HTML ก่อน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยใช้การเข้าถึง URL