แชร์ผ่าน

ใส่ข้อมูลลงในรายงานแบบแบ่งหน้าโดยตรงในตัวสร้างรายงาน

  • บทความ

นําไปใช้กับ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

บทความนี้อธิบายคุณลักษณะในตัวสร้างรายงาน Microsoft Power BI ที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในรายงานแบบแบ่งหน้าเป็นชุดข้อมูลแบบฝังตัวได้โดยตรง คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในชุดข้อมูลในรายงานของคุณได้โดยตรง หรือวางจากโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Excel หลังจากที่คุณสร้างชุดข้อมูลโดยการป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ได้เช่นเดียวกับชุดข้อมูลแบบฝังตัวอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตารางมากกว่าหนึ่งตารางและใช้ตารางหนึ่งเป็นตัวกรองตารางอื่นได้ คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับชุดข้อมูลขนาดเล็กแบบคงที่ที่คุณอาจจําเป็นต้องใช้ในรายงานของคุณ เช่น พารามิเตอร์ของรายงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งานสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI (ไฟล์.rdl) เหมือนกับรายงาน Power BI (ไฟล์.pbix)

  • เมื่อต้องการบันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน คุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ RsReportServer.config

สร้างแหล่งข้อมูลและชุดข้อมูล

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งตัวสร้างรายงานแล้ว ให้ทําตามเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลแบบฝังตัวและชุดข้อมูลลงในรายงานของคุณ ในขั้นตอนต่อไปนี้ ภายใต้ แหล่งข้อมูล คุณจะเห็นตัวเลือก ป้อนข้อมูล ใหม่ คุณจําเป็นต้องตั้งค่าแหล่งข้อมูลนี้เพียงครั้งเดียวในรายงาน หลังจากนั้นคุณสามารถสร้างตารางข้อมูลที่ป้อนหลายชุดเป็นชุดข้อมูลที่แยกต่างหากโดยใช้แหล่งข้อมูลเดียวทั้งหมด

  1. ในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน ให้เลือกชุดข้อมูลใหม่>

    สกรีนช็อตของตัวเลือกชุดข้อมูลในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของชุดข้อมูล ให้ตั้งชื่อชุดข้อมูลของคุณ ไม่รวมช่องว่าง

  3. ถัดจาก แหล่งข้อมูล ให้เลือก ใหม่

    สกรีนช็อตของปุ่มแหล่งข้อมูลแบบฝังตัวใหม่

  4. ในกล่อง เลือกประเภทการเชื่อมต่อ ให้เลือก ป้อนข้อมูล>ตกลง

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกป้อนข้อมูล

  5. กลับไปดูที่ กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ชุดข้อมูล เลือก ตัวออกแบบคิวรี

    ภาพหน้าจอของปุ่มตัวออกแบบคิวรี

  6. ในบานหน้าต่าง ตัว ออกแบบ คิวรี ให้คลิกขวาและวางข้อมูลของคุณในตาราง

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกวางในตัวออกแบบคิวรี

  7. เมื่อต้องการตั้งชื่อคอลัมน์ ให้ดับเบิลคลิกที่แต่ละ NewColumn แล้วพิมพ์ชื่อคอลัมน์

    ภาพหน้าจอของการเลือกชื่อคอลัมน์

  8. ถ้าแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์จากข้อมูลต้นฉบับ ให้คลิกขวาและลบออก

  9. ตามค่าเริ่มต้น ชนิดข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์คือสตริง หากต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว >ของคอลัมน์ เปลี่ยนชนิด และตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลอื่น เช่น วันที่ หรือ เลขทศนิยม

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกเปลี่ยนชนิดข้อมูล

  10. เมื่อคุณสร้างตารางเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

    คิวรีที่สร้างขึ้นเหมือนกับที่คุณเห็นกับแหล่งข้อมูล XML ภายใต้หน้าปก เรากําลังใช้ XML เป็นผู้ให้บริการข้อมูล เราได้นํากลับมาใช้ใหม่เพื่อเปิดใช้งานสถานการณ์นี้เช่นกัน

    สกรีนช็อตของโครงสร้างข้อมูล XML

  11. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของชุดข้อมูล ให้เลือก ตกลง

  12. คุณจะเห็นแหล่งข้อมูลและชุดข้อมูลของคุณในบานหน้าต่าง ข้อมูล รายงาน

    สกรีนช็อตของชุดข้อมูลในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน

คุณสามารถใช้ชุดข้อมูลของคุณเป็นพื้นฐานสําหรับการแสดงภาพข้อมูลในรายงานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มชุดข้อมูลอื่นและใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันได้

ออกแบบรายงาน

เมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลและชุดข้อมูลแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างรายงานของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปนี้สร้างรายงานอย่างง่ายโดยยึดตามข้อมูลในส่วนก่อนหน้า

  1. บนเมนู แทรก ให้เลือก ตัวช่วยสร้างตาราง>

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกตัวช่วยสร้างตาราง

  2. เลือกชุดข้อมูลที่คุณเพิ่งสร้าง>ถัดไป

    ภาพหน้าจอของเลือกกล่องโต้ตอบชุดข้อมูล

  3. ในหน้าจัดเรียงเขตข้อมูล ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามจาก กล่องเขตข้อมูล พร้อมใช้งาน ไปยัง กล่องกลุ่ม แถว ในตัวอย่างนี้:

    • CountryRegion
    • SalesYear

  4. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมจากกล่องเขตข้อมูลพร้อมใช้งานไปยังกล่องค่า ในตัวอย่างนี้:

    • SalesAmount

    ตามค่าเริ่มต้น ตัวสร้างรายงานจะรวมเขตข้อมูลในกล่อง ค่า แต่คุณสามารถเลือกการรวมอื่นได้

    สกรีนช็อตของการรวมที่แตกต่างกันให้เลือก

  5. เลือก ถัดไป

  6. ใน หน้า เลือกเค้าโครง ให้เก็บการตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดไว้ แต่ให้ล้าง กลุ่มขยาย/ยุบ โดยทั่วไปแล้ว การขยายและการยุบกลุ่มนั้นยอดเยี่ยม แต่คราวนี้คุณต้องการดูข้อมูลทั้งหมด

  7. เลือกเสร็จสิ้นถัดไป> ตารางจะแสดงบนพื้นผิวการออกแบบ

    สกรีนช็อตของรายงานในมุมมองออกแบบ

รันรายงาน

หากต้องการดูค่าจริงและดูตัวอย่างรายงาน คุณต้องเรียกใช้งาน

  1. เลือกเรียกใช้บนเมนูหน้าแรก

    ภาพหน้าจอของการเลือกเรียกใช้บนริบบอนหน้าแรก

    ในตอนนี้คุณเห็นค่าแล้ว เมทริกซ์มีแถวมากกว่าที่คุณเห็นได้ในมุมมองออกแบบ! คุณสามารถจัดรูปแบบหน้าหรือตัดสินใจที่จะใช้การตั้งค่าเริ่มต้นก่อนที่จะบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเผยแพร่ไปยังบริการ

  2. หากต้องการดูว่ารายงานของคุณมีหน้าตาอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์ ให้เลือก เค้าโครงการพิมพ์

    ภาพหน้าจอของการเลือกเค้าโครงการพิมพ์

    ในตอนนี้คุณจะเห็นลักษณะที่ปรากฏบนหน้าพิมพ์แล้ว

    สกรีนช็อตของรายงานในมุมมองเค้าโครงการพิมพ์

อัปโหลดรายงานแบบแบ่งหน้าไปยังบริการของ Power BI

ในตอนนี้รายงานแบบแบ่งหน้าได้รับการสนับสนุนในบริการของ Power BI คุณสามารถอัปโหลดรายงานแบบแบ่งหน้าของคุณไปยังพื้นที่ทํางานใดก็ได้ ดู อัปโหลดรายงาน แบบแบ่งหน้าสําหรับรายละเอียด

อัปโหลดรายงานแบบแบ่งหน้าไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน

คุณยังสามารถอัปโหลดรายงานแบบแบ่งหน้าของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI หรือ SQL Server Reporting Services 2016 หรือ 2017 ได้ ก่อนที่คุณจะทํา คุณต้องเพิ่มรายการต่อไปนี้ลงใน RsReportServer.config ของคุณเป็นส่วนขยายข้อมูลเพิ่มเติม สํารอง ไฟล์ RsReportServer.config ของคุณก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่คุณเรียกใช้ลงในปัญหาใด ๆ

<Extension Name="ENTERDATA" Type="Microsoft.ReportingServices.DataExtensions.XmlDPConnection,Microsoft.ReportingServices.DataExtensions">
    <Configuration>
        <ConfigName>ENTERDATA</ConfigName>
    </Configuration>
</Extension>

หลังจากที่คุณแก้ไขแล้ว รายชื่อผู้ให้บริการข้อมูลในไฟล์กําหนดค่ามีลักษณะดังนี้:

สกรีนช็อตของไฟล์การกําหนดค่าเซิร์ฟเวอร์รายงาน

แค่นี้เอง ในตอนนี้คุณสามารถเผยแพร่รายงานที่ใช้ฟังก์ชันการทํางานใหม่นี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงานของคุณได้แล้ว

ขั้นตอนถัดไป