แชร์ผ่าน


หลีกเลี่ยงหน้าเปล่าเมื่อพิมพ์รายงานที่มีการแบ่งหน้า

บทความนี้กําหนดเป้าหมายคุณในฐานะผู้สร้างรายงานที่ออกแบบ Power BI รายงานที่มีการแบ่งหน้า ซึ่งมีคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงหน้าเปล่าเมื่อรายงานของคุณถูกส่งออกไปเป็นรูปแบบตัวตายตัว เช่น PDF หรือ Microsoft Word หรือเมื่อพิมพ์รายงาน

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

คุณสมบัติขนาดหน้ารายงานจะกําหนดการวางแนวหน้ากระดาษ มิติ และระยะขอบ เข้าถึงคุณสมบัติของรายงานเหล่านี้โดย:

  • การใช้หน้าคุณสมบัติ รายงาน: คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาเข้มภายนอกพื้นที่ทํางานจากนั้นเลือก คุณสมบัติรายงาน
  • การใช้คุณสมบัติ บานหน้าต่าง: คลิกที่พื้นที่สีเทาเข้มภายนอกพื้นที่ทํางานของรายงานเพื่อเลือกวัตถุของรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่าง คุณสมบัติ เปิดอยู่

หน้าการตั้งค่าหน้ากระดาษ ของรายงาน หน้าคุณสมบัติ มีส่วนติดต่อที่เรียกง่ายเพื่อดูและอัปเดตคุณสมบัติการตั้งค่าหน้า

สกรีนช็อต แสดงหน้าต่างคุณสมบัติของรายงาน โดยเน้นหน้าการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติขนาดหน้าทั้งหมดได้รับการกําหนดค่าอย่างถูกต้อง:

ทรัพย์สิน การแนะนํา
หน่วยของหน้า เลือกหน่วยที่เกี่ยวข้อง — นิ้วหรือเซนติเมตร
ปฐมนิเทศ เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง — แนวตั้งหรือแนวนอน
ขนาดกระดาษ เลือกขนาดกระดาษ หรือกําหนดค่าความกว้างและความสูงแบบกําหนดเอง
ระยะ ขอบ ตั้งค่าที่เหมาะสมสําหรับระยะขอบซ้าย ขวา ด้านบน และด้านล่าง

ความกว้างเนื้อหารายงาน

คุณสมบัติขนาดหน้าจะกําหนดพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานสําหรับวัตถุของรายงาน วัตถุของรายงานอาจเป็นขอบเขตข้อมูล การแสดงภาพข้อมูล หรือหน่วยข้อมูลของรายงานอื่นๆ

สาเหตุทั่วไปที่ทําให้มีการแสดงผลหน้าเปล่าออกมา คือ เนื้อหารายงานมีพื้นที่หน้าที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถดูและตั้งค่าความกว้างของเนื้อหารายงานได้เท่านั้นโดยใช้คุณสมบัติ บานหน้าต่าง ก่อนอื่น คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ว่างของเนื้อความรายงาน

สกรีนช็อตแสดงบานหน้าต่างคุณสมบัติ โดยเน้นคุณสมบัติความกว้างของเนื้อหารายงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าความกว้างไม่เกินความกว้างของหน้าที่พร้อมใช้งาน รับคําแนะนําจากสูตรต่อไปนี้:

Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)

โน้ต

ไม่สามารถลดความกว้างของเนื้อหารายงานได้เมื่อมีวัตถุของรายงานอยู่ในพื้นที่ที่คุณต้องการนําออก ก่อนอื่นคุณต้องจัดตําแหน่งหรือปรับขนาดใหม่ก่อนที่จะลดความกว้าง

นอกจากนี้ ความกว้างของเนื้อหารายงานจะเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มวัตถุใหม่ หรือปรับขนาดหรือจัดตําแหน่งวัตถุที่มีอยู่ ผู้ออกแบบรายงานจะขยายเนื้อความเพื่อรองรับตําแหน่งและขนาดของวัตถุที่มีอยู่เสมอ

ความสูงเนื้อหารายงาน

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทําให้มีการแสดงผลหน้าเปล่าออกมา คือ มีพื้นที่ส่วนเกินในเนื้อความรายงานหลังจากวัตถุสุดท้าย

เราขอแนะนําให้คุณลดความสูงของเนื้อความเพื่อเอาช่องว่างส่วนท้ายออกเสมอ

สกรีนช็อต แสดงการออกแบบรายงาน พื้นที่ภายใต้ขอบเขตข้อมูล tablix จะถูกเน้นและทําเครื่องหมายว่าไม่จําเป็น

ตัวเลือกการแบ่งหน้า

แต่ละขอบเขตข้อมูลและการแสดงภาพข้อมูลมีตัวเลือกการแบ่งหน้า คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ในหน้าคุณสมบัติ หรือในบานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสมบัติ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เพิ่มตัวแบ่งหน้าหลังจากคุณสมบัติ ไม่ได้เปิดใช้งานโดยไม่จําเป็น

สกรีนช็อต แสดงหน้าต่างคุณสมบัติ tablix เพิ่มตัวแบ่งหน้าหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ใช้พื้นที่ว่างในที่บรรจุ

ถ้าปัญหาในหน้าเปล่ายังคงอยู่ คุณยังสามารถลองปิดใช้งานรายงาน ใช้พื้นที่ว่างในที่ คุณสมบัติ สามารถตั้งค่าได้ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ เท่านั้น

สกรีนช็อตแสดงบานหน้าต่างคุณสมบัติ การเน้นคุณสมบัติใช้พื้นที่ว่างในที่บรรจุ

ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเปิดใช้งานไว้แล้ว ซึ่งจะเป็นแนะนําว่าพื้นที่ว่างขั้นต่ําในที่บรรจุ เช่น เนื้อหารายงานหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ควรมีการใช้งานหรือไม่ เฉพาะช่องว่างทางด้านขวาและด้านล่างของเนื้อหาเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ

ขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์

สุดท้าย ถ้าคุณกําลังพิมพ์รายงานลงในกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีกระดาษที่ถูกต้องบรรจุอยู่ ขนาดกระดาษจริงควรสอดคล้องกับขนาดกระดาษรายงาน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: