แชร์ผ่าน

สร้างรายงานจากไฟล์ Excel ในบริการของ Power BI

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

คุณได้อ่าน รายงานใน Power BI และตอนนี้คุณต้องการสร้างรายงานของคุณเอง มีหลายวิธีในการสร้างรายงาน ในบทความนี้ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างรายงานพื้นฐานในบริการของ Power BI จากไฟล์ Excel เมื่อคุณทําความเข้าใจพื้นฐานของการสร้างรายงาน ให้ดู เนื้อหา ที่เกี่ยวข้องสําหรับบทความเพิ่มเติม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

นําเข้าไฟล์ Excel

วิธีการสร้างรายงานนี้เริ่มต้นด้วยไฟล์และพื้นที่รายงานเปล่า ถ้าคุณต้องการทําตาม ให้ดาวน์โหลด ไฟล์ Excel ตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก และบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน จากนั้นเลือก แบบจําลองความหมายใหม่>

    สกรีนช็อตของบริการของ Power BI ที่เน้นแบบจําลองใหม่และความหมาย

  2. เลือก Excel

    ภาพหน้าจอของเพิ่มข้อมูลเพื่อเริ่มต้นใช้งานกล่องโต้ตอบ ที่เน้น Excel

  3. เลือก เรียกดูอุปกรณ์นี้ ไปยังตําแหน่งที่คุณบันทึกตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก จากนั้นเลือกเปิด

    ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ โดยเน้นตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีก

    หลังจากนําเข้าไฟล์ Excel แล้ว ระบบจะแสดงเป็น แบบจําลอง ความหมายในรายการพื้นที่ทํางาน

  4. ถัดจากแบบจําลองความหมาย ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) จากนั้นเลือก สร้างรายงาน

    ภาพหน้าจอของพื้นที่ทํางานของฉัน โดยเน้นตัวเลือกเพิ่มเติมและสร้างรายงาน

  5. ตัวแก้ไขรายงานเปิดขึ้น

    สกรีนช็อตของตัวแก้ไขรายงานบริการของ Power BI

เคล็ดลับ

เลือกไอคอนเมนูเพื่อซ่อนบานหน้าต่างนําทางเพื่อให้คุณมีพื้นที่มากขึ้น

สกรีนช็อตที่ไฮไลต์ไอคอนซ่อนบานหน้าต่างการนําทาง

เพิ่มตัววัดรัศมีลงในรายงาน

หลังจากที่มีการนําเข้าแบบจําลองความหมายแล้ว มาเริ่มตอบคําถามบางข้อกันเถอะ เราหัวหน้าฝ่ายตลาดเจ้าหน้าที่ (CMO) ต้องการทราบวิธีการปิดบริษัทคือการบรรลุเป้าหมายการขายของปีนี้ เรียนรู้วิธีการวัดผลเป็นตัวเลือกการแสดงภาพที่ดีสําหรับการแสดงข้อมูลชนิดนี้ด้วย การแสดงภาพในรายงาน Power BI

  1. ในบานหน้าต่างข้อมูล เลือกยอดขายยอดขาย>>ปีนี้ผลต่างยอดขายรวม

    สกรีนช็อตของตัวแก้ไขรายงาน การเน้นบานหน้าต่างข้อมูล ยอดขาย ยอดขายของปีนี้ และค่า

  2. แปลงภาพเป็นตัววัดโดยการเลือกไอคอน แม่แบบตัววัดจากบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ

    สกรีนช็อตของวิชวลและบานหน้าต่างการแสดงภาพ ที่เน้นไอคอนเทมเพลตตัววัด

  3. ลากยอดขาย>เป้าหมายยอดขาย>ของปีนี้ไปยังค่าเป้าหมาย ดูเหมือนว่าเรากําลังใกล้เคียงกับเป้าหมายของเรา

    สกรีนช็อตของการแสดงภาพและบานหน้าต่างข้อมูล โดยเน้นค่าเป้าหมายและเป้าหมาย

  4. ในตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมบันทึกรายงานของคุณ

    สกรีนช็อตที่เน้นตัวเลือกบันทึกรายงานนี้

เพิ่มแผนภูมิพื้นที่และตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงาน

CMO ของเรามีคําถามอื่นๆ เพื่อให้เราตอบ พวกเขาต้องการทราบวิธีการเปรียบเทียบยอดขายของปีนี้กับปีที่แล้ว พวกเขายังต้องการดูผลลัพธ์ตามเขตอีกด้วย

  1. ก่อนอื่น มาสร้างพื้นที่ว่างบนพื้นที่รายงานก่อน เลือกตัววัดและย้ายไปมุมบนขวา จากนั้นจับและลากมุมใดมุมหนึ่งและทําให้เล็กลง

  2. ยกเลิกการเลือกตัววัด ในบานหน้าต่างข้อมูล เลือกยอดขาย>ค่ายอดขาย>ของปีนี้ และเลือกยอดขาย>ยอดขายของปีที่แล้ว

    สกรีนช็อตของการแสดงภาพที่มียอดขายของปีที่แล้วและค่าที่เลือกในบานหน้าต่างข้อมูล

  3. แปลงภาพเป็นแผนภูมิพื้นที่โดยการเลือกเทมเพลต แผนภูมิพื้นที่จากบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ

  4. เลือกช่วงเวลา>เพื่อเพิ่มไปยังแกน X

    สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการแสดงภาพ เน้นช่วงเวลาในแกน X

  5. เมื่อต้องการเรียงลําดับการแสดงภาพตามช่วงเวลา เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือกเรียงลําดับตามช่วงเวลา

  6. ตอนนี้ มาเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลกันเถอะ เลือกพื้นที่ว่างบนพื้นที่ทํางานและเลือกเทมเพลตตัว แบ่งส่วนข้อมูล ตอนนี้เรามีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ว่างเปล่าบนพื้นที่ทํางานของเรา

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ว่างเปล่าบนพื้นที่ทํางาน

  7. จากบานหน้าต่างข้อมูล เลือกเขต> ย้ายและปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    สกรีนช็อตของตัวแบ่งส่วนข้อมูล โดยเน้นเขตในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

  8. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อค้นหารูปแบบและข้อมูลเชิงลึกตามเขต

    ภาพเคลื่อนไหวแสดงผลลัพธ์ของการเลือกที่แตกต่างกันด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

สํารวจข้อมูลของคุณและเพิ่มการแสดงภาพต่อไป เมื่อคุณค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรียนรู้วิธีการปักหมุดเหล่านั้นไปยังแดชบอร์ดด้วยสร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง